Ход работы

1. Выберите закладку Создание.

2. Выделите созданный ранее запрос «Заказанные книги». Щелкните по кнопке Конструктор запросов.

3. Удалите поле Дата отправки, выделив его и нажав клавишу [Del] или выбрав в Меню команду Удалить. Добавьте поля Адрес и Город.

4. Сохраните запрос с именем Город, выбрав в меню пункт Сохранить как.

5. Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. Щелкните по пиктограмме - Построить на панели Конструктор. В появившемся окне можно строить сложные запросы.

6. Щелкните по кнопке Not и в верхнем поле, рядом с появившимся словом, в кавычках наберите фамилию Сидоров, как показано на рисунке 23. Щелкните по кнопке ОК.

Рисунок 23 – Построитель выражений

7. Выполните запрос, щелкнув по пиктограмме Запуск и закройте его сохранив с именем Не Сидоров.

Составление запроса с вычисляемым полем.

Ход работы

1. Выберите закладку Запросы.

2. Выделите запрос «Город». Щелкните по кнопке Конструктор.

3. Добавьте поля Количество и Цена.

4. Поставьте курсор на клетку правее Цена (на линии Поле) и щелкните по пиктограмме Построитель.

5. В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рисунке 24. Для подстановки этого выражения в новое поле нажмите клавишу [Enter].

Рисунок 24 – Построитель выражений

6. Сохраните запрос с именем Стоимость заказов, выбрав в меню пункт Сохранить как.

7. Щелкните по пиктограмме Запуск. Новое поле будет иметь имя Стоимость.

Запрос на создание таблицы. Составим новую таблицу с другим набором полей из уже существующих таблиц (создадим таблицу с окладами продавцов, поместив поля: Фамилия, Имя, Отчество из таблицы «Продавцы» и поле Оклад из таблицы «Разряд»).

Ход работы

1. Выберите закладку Создание.

2. Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов

3. Добавьте таблицы «Продавцы» и «Разряд».

4. Щелкните по стрелке на пиктограмме Создание таблицы.

5. Напечатайте имя таблицы Оклады и щелкните по кнопке ОК.

6. Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы «Продавцы» и поле Оклад - из таблицы «Разряд» (рисунок 27).

Рисунок 27 – Запрос на создание таблицы

7. Щелкните по пиктограмме Запуск. Подтвердите выполнение запроса.

8. Закройте запрос, сохранив его, с именем Новая таблица.

9. Откройте таблицу «Оклады» и убедитесь, что записи добавлены.

Построение запроса на удаление. Удалим записи заказов, которые были отправлены покупателям в 2004 году.

Перед созданием запроса убедитесь, что условие, указанное Вами, для выбора записей для последующего удаления не приведет к удалению всех записей таблицы!

Ход работы

1 . Выберите закладку Создание.

2. Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов

3. Добавьте таблицу Заказы.

4. Щелкните по стрелке на пиктограмме Тип запроса и выберите команду Удаление.

5. Выберите поле Дата отправки из таблицы «Заказы».

6. Введите условие отбора, как на рисунке 29 (подстановочные знаки «*» и «?» являются действительными в строке Условие отбора для любого типа поля). Для предварительного просмотра удаляемых записей щелкните по пиктограмме Вид на Панели инструментов. После просмотра вернитесь в режим Конструктор.

7. Выполните запрос, щелкнув по пиктограмме Запуск.

8. Подтвердите удаление записей.

9. Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.

10. Откройте таблицу «Заказы» и убедитесь, что записи были удалены.

Подведение итогов с помощью Мастера перекрестных запросов. Подсчитаем какое количество книг каждого автора было продано.