Заголовки таблиц, ввод текстовых данных

    Любая таблица Spreadsheet может быть названа. Для создания заголовка необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по белой продольной строке, находящейся над заголовками столбцов и следует написать нужное название таблицы, а затем нажать кнопку OK.

    Ввод текстовых данных осуществляется при помощи метода двойной записи, в основе которого лежит присвоение каждому названию определенного цифрового кода. Для этого необходимо дважды щелкнуть по названию того столбца, где нужно ввести текстовые данные. Появится окно, в котором надо нажать кнопку Текстовые надписи. После этого открывается второе окно Text Label Editor, где сначала нужно из столбца Лейба текста переместиться во второй столбец Числовой и ввести там какое-либо число. Следует отметить, что перемещение между столбцами осуществляется при нажатии клавиши <Tab>. После ввода числа необходимо установить указатель мыши в столбце Лейба текста, затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши и после появления мигающего курсора ввести буквенную аббревиатуру, не превышающую 8 знаков. В результате в первой строке, находящейся непосредственно под названиями столбцов, будет находиться кодирующая цифра и соответствующая ей буквенная аббревиатура. Чтобы ввести остальные текстовые данные, необходимо последовательно выполнить следующие операции:

1. Переместить курсор мыши вниз на одну строку, используя клавишу табуляции. Автоматически в этой строке появится точная копия ранее введенных данных.

2. Заменить эти данные новыми. Вначале внести исправления в графе Лейба текста, нажать кнопку табуляции и перейти в графу Числовой, где исправить числовой код.

3. Два раза нажать клавишу табуляции и опуститься на строку вниз.

4. Если необходимо, снова ввести данные, выполнить операции 1—3.

5. После завершения кодировки текстовых данных нажать кнопку ОК.

    После проведения кодировки текстовых данных нужно ввести в таблицу соответствующие числовые коды. Автоматически после нажатия клавиши <Enter> происходит превращение вводимого числа в текст.

Сохранение файла, открытие существующих файлов

    После того как вы создали новую таблицу, которая имеет имя new.sta, и ввели туда данные, необходимо ее сохранить. Сохранение осуществляется путем выбора команды сохранение как из меню Файл.

    Чтобы открыть файл, содержащий таблицу ввода данных Spreadsheet, в меню Файл необходимо выбрать команду Открытие.

Добавление в график надписей, стрелок, рамок

    В построенном графике вы можете добавлять различные рамки, помещать определенные надписи, а также рисовать стрелки. Для того чтобы добавить рамку, нужно на панели инструментов нажать кнопку Insert, а из меню выбрать одну из команд: Rectangle (прямоугольник), Round Rectangle (прямоугольник с округлыми краями), Oval (овал), Arc (дуга). После этого курсор мыши изменяет свою форму. Установив курсор на тот участок поля графика, где нужно добавить рамку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, отрегулировать размер рамки.

    Добавление надписи осуществляется через меню Insert. Для этого в появившемся меню нужно выбрать команду Text. Открывается диалоговое окно Graphic Text Editor, в котором нужно набрать текст. Если вы планируете расположить текст в несколько строк, то для перехода на вторую треть и другие нижележащие строки нужно нажать кнопку с изображение направленной влево стрелки. В тех случаях, если надпись создается на русском языке, с помощью кнопки Font выбрать тип шрифта Courier. Завершается оформление надписи нажатием кнопки ОК. Для расположения надписи в нужной области диалогового окна необходимо установить курсор в определенной области и щелкнуть левой кнопкой мыши.     Чтобы нарисовать в графике стрелку, нужно в меню Insert выбрать команду Arrow. Открывается диалоговое окно, в котором можно задать размер наконечника стрелки (строка Size of Head), угол наклона (строка Angle of Head), тип наконечника (строка Style), а также изменить цвет, размер и форму линии стрелки (кнопка Line). Завершается установка параметров стрелки нажатием кнопки ОК. После этого нужно установить курсор мыши в том месте, где будет располагаться наконечник, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, прочертить линию стрелки.