- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Общие понятия об описи и этапы ее составления
- •Глава 2 структура и формы описей дел документов
- •Описательная статья описи дел.
- •1.2. Заголовок дела
- •1.3. Заголовок и аннотация фотодокумента в описях
- •1.4. Формы описей дел и документов
- •Глава 3 справочный аппарат описи, требования к его составлению.
- •Глава 4. Организация дел и документов в пределах описи.
- •Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации.
- •Форма годового раздела описи дел личному составу
- •Форма описи фотодокументов организации
- •Форма описи фотодокументов, составленной в архиве
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации.
________________________ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
(наименование организации) |
|
Наименование должности |
|
|
руководителя организации |
|
|
|
|
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
ФОНД №____________
ОПИСЬ №___________
дел постоянного хранения
за _______________ год
№ п/п |
Индекс Дела
|
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол – во листов |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,
с № _________ по № _________, в том числе:
литерные номера: _______________________
пропущенные номера:____________________
Наименование должности
составитель описи подпись Расшифровка подписи
Заведующим архивом подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)______________ Протоколом ЭПМК Агентства
_______________________________ по делам архивов Пермского
(наименование организации) края
от _____________№_____________ от ______________№ ______
ПРИЛЖЕНИЕ № 4
Форма годового раздела описи дел личному составу
________________________ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
(наименование организации) |
|
Наименование должности |
|
|
руководителя организации |
|
|
|
|
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
ФОНД №____________
ОПИСЬ №___________
дел по личному составу
за _______________ год
№ п/п |
Делопроизвод ственные индексы или номера по старой описи |
Заголовок дела |
Дата дела (тома, части) |
Срок Хранения (тома, части) |
Кол-во листов |
Приме- чания
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,
с № _________ по № _________, в том числе:
литерные номера: _______________________
пропущенные номера:____________________
Наименование должности
составитель описи подпись Расшифровка подписи
начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) подпись Расшифровка подписи33
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)______________ Протоколом ЭПМК Агентства
_______________________________ по делам архивов Пермского
(наименование организации) края
от _____________№_____________ от ______________№ ______
ПРИЛЖЕНИЕ № 5