Структура и состав экономической информационной системы

Создание сложной человеко-машинной системы требуют решения задачи структуризации, т.е. четкого определения её внутренней структуры. В процессе структуризации система разделяется на части, имеющие меньшую сложность, на подсистемы и их элементы.

Выделяют две основные части систем: обеспечивающую и функциональную.

В составе обеспечивающей части выделяют подсистемы:

1. Техническое обеспечение системы - это комплекс технических средств (компьютеры, оргтехника, периферийное оборудование, средства связи и т.п.).

2. Информационное обеспечение системы – включает в себя всю экономическую информацию предприятия, описание способов её представления, хранения и преобразования (совокупность БД и СУБД, системы входной и выходной информации, унифицированные системы документации).

3. Математическое обеспечение системы - совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятием.

4. Программное обеспечение системы - совокупность программ (общесистемных и прикладных) для реализации задач подсистем информационной системы на базе компьютерной техники.

5. Кадровое обеспечение системы – включает в себя персонал, занимающийся проектированием, разработкой, внедрением и эксплуатацией ЭИС.

6. Организационно-правовое обеспечение системы – совокупность норм, устанавливающих и закрепляющих организацию систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус системы.

Состав функциональных подсистем для различных предприятий может быть различным. Могут быть выделены подсистемы, связанные с функциями управления: учет и отчетность, экономический анализ, текущее планирование, прогнозирование.

Устанавливая перечень задач, выполненных с помощью вычислительной техники, следует стремиться к тому, чтобы автоматизировать все те управленческие операции, которые компьютер может осуществлять более эффективно, чем человек.

Автоматизированная информационная система

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (АИС).

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей необходимых для принятия управленческих решений в организациях различного типа. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые информационные продукты.

Можно выделить следующие этапы развития автоматизированных информационных систем в управлении экономикой.

Год	Вид АИС	Вид информационного продукта	Назначение АИС
1950-1960	АИС для обработки расчетных документов	Расчетные документы на бумажном носителе	Повышение скорости обработки документов и вычислительных операций
1960-1970	АИС для планирования и управления производственной деятельностью предприятий, организации	Сводные аналитические и другие отчеты на бумажном носителе	Ускорение процесса подготовки отчетности. Систематизация производственной деятельности
1970-1980	АИС в форме автоматизированных систем с принятием решений	Базы данных, базы знаний	Выработка наиболее рациональных управленческих решений
1970-2003	Стратегические АИС. Комплексные (автоматизированные офисы).	Объектно-ориентированные БД, ХД, БЗ	Повышение конкурентоспособности предприятий и более высокий уровень их развития.

Устанавливая перечень задач, выполненных с помощью вычислительной техники, следует стремиться к тому, чтобы автоматизировать все те управленческие операции, которые компьютер может осуществлять более эффективно, чем человек.