Например: Председатель комиссии и.А.Морозов
Члены комиссии О.В.Аверина
Т.Г.Болотова
Н.В.Носов
В.С.Сидоров
Почти все разновидности актов подлежат утверждению или первым руководителем предприятия и организации, или его заместителями, по указанию, приказу или распоряжению которых комиссия получила свои полномочия, а также органами коллегиального управления предприятием (Общим собранием, Советом директоров, правлением) или вышестоящей организацией.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в ГОСТе.
С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка ("С актом ознакомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и даты").
Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки- Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза).
На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу, например, “Переписка за 1987-1990 г. – 4 дела”.
_______________________
(Наименование предприятия)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Директор
00.00.96 № ___ Подпись и.О.Фамилия
О выделении документов 00.00.96
к уничтожению Печать
На основании перечня _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня)
________________________________________________________________________
(документов с указанием сроков хранения)
Отобраны к уничтожению, как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
|
№№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок |
Дата дела или крайние даты дел |
Кол-во дел (томов) |
Срок хранения и №№ статей по перечню |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________ дел за _________________ годы
(Цифрами и прописью)
Описи дел за ___________ годы утверждены руководителем предприятия.
Председатель ЭК подпись И.О.Фамилия
Члены ЭК подпись И.О.Фамилия
подпись И.О.Фамилия
___________________________
(Наименование организации)
АКТ УТВЕРЖДаю
Списания испорченных бланков Руководитель предприятия
трудовых книжек Подпись И.О.Фамилия
00.00.2000 №____ 00.00.2000
Нами _________________________________________________________________
(перечисляются должности, фамилии, инициалы членов комиссии по списанию бланков)
__________________________________________________________________________
составлен акт о том, что за период с ___________________________________________
по __________ на ___________________________________________________________
(полное наименование организации)
испорчено _________________________________________________________________
(подробная причина порчи)
_____________________________________ штук бланков трудовых книжек (вкладышей
(цифрами и прописью)
к ним), которые “_____”_______________ 2000г. уничтожены путем сожжения.
(дата)
Председатель Подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии Подписи И.О.Фамилия
М.П. И.О.Фамилия
Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся в специальный акт.
В акте указываются цифрами и прописью количество испорченных бланков за период времени.
Акт подписывается комиссией, в которую входят представители кадровой службы и руководства предприятия.
ОАО "ИНФКАП УТВЕРЖДАЮ
Отдел рекламы Директор
Подпись Г.К, Белозеров
21.12.96
АКТ
21.12.98 №7
приема-передачи ПК
Основание: докладная записка нач. отдела 12 Правова И.С. от 20.12.98.
Комиссия в составе председателя Правова И.С. и членов: Славина О.Б. и Орлова И,В. составила акт приема-передачи ПК Pentium-200 Èíâ. № 21 из отдела рекламы в отдел 12.
ПК признан пригодным для эксплуатации и полностью укомплектованным (процессор, клавиатура, мышь, дисплей).
ПК передается отделу 12 на срок выполнения работ по контракту № 22/47.
Председатель комиссии Подпись И.С. Правов
Члены комиссии Подпись И.В. Орлов
Подпись О.Б. Славин
ТОО “Рассвет”
код предприятия по ОКПО
код формы документа по ОКУД
АКТ УТВЕРЖДЕНО
00.00.2000 №____ Протокол заседания
Санкт-Петербург Правления
00.00.2000
О ревизии кассы
Основание: приказ директора предприятия от 00.00.99 №______
Составлен комиссией:
Председатель – зам. директора С.Н.Завьялов
Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М.Зайцев
2. Ст. бухгалтер З.А.Васильева
3. Бухгалтер О.И.Максимова
4. Бухгалтер А.С.Смирнова
Присутствовали: кассир В.И.Харитонова
00.00.2000 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 00.00.2000.
В результате проведенной ревизии установлено:
1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 00.00.2000 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 92.800 руб.
2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет _____________________
(сумма цифрами)
Недостача наличных денег в кассе ______________________________________________
(сумма цифрами)
3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. – в дело 05-11;
2-й экз. – директору предприятия;
3-й экз. – главному бухгалтеру.
Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1 л. в 1 экз.
Председатель Подпись С.Н.Завьялов
Члены комиссии Подписи П.М.Зайцев
З.А.Васильева
О.Н.Максимова
А.С.Смирнова
С актом ознакомлена: Подпись В.И.Харитонова
В дело №05-11 Подпись В.В.Петрова 00.00.2000
Наименование организации
АКТ
_______________ Nо. ____________
________________________________
(место составления)
О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
______________________________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание ____________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда Nо. _________________________________
(название фонда)
----T---------T--------T--------------T---------T---------T----------¬
¦Nо.¦Опись Nо.¦Дело Nо.¦Заголовок дела¦ Дата ¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦
+---+---------+--------+--------------+---------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+--------+--------------+---------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+--------+--------------+---------+---------+-----------
______________________________________________________________________
Всего выдается ________________________ дел, срок возвращения ________
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения
таможенного органа.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя таможенного органа руководителя организации -
получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать Гербовая печать
организации организации
Выдал дела по поручению руководства __________________________________
(наименование таможенного органа)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _________________________________
(наименование организации)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности:
Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий
архивом
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял по поручению руководства таможенного органа заведующий
архивом
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
___________________________________________________________________________________
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
Название архива
Начальник таможенного органа
АКТ
____________________ Nо. ____________ Подпись Расшифровка
_____________________________________ подписи
(место составления) Дата
о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны Фонд Nо. ___________________
(название фонда)
В результате ____________________________________________________
установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые
архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не
дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
------T----T-----------T------T-------------T------------------------¬
¦Опись¦Дело¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Количество ¦ Предполагаемые причины ¦
¦ Nо. ¦ Nо.¦ дела ¦ дела ¦листов в деле¦ отсутствия дела ¦
+-----+----+-----------+------+-------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+----+-----------+------+-------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----+-----------+------+-------------+-------------------------
Итого _____________________________ дел
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими делами: ___________________________________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
--------------------------------
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Протокол ЭПК архивного органа Протокол ЭК таможенного органа
от ________________ Nо. _____ от ______________ Nо. ________
Изменения в учетные документы архива внесены
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДАЮ Один экземпляр направляется
______________________________ пострадавшему или его
(подпись, Ф.И.О. работодателя) доверенному лицу
"__"__________________________
(дата)
Печать
АКТ NО. _____
О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
1. Дата и время несчастного случая ___________________________________
______________________________________________________________________
(число, месяц, год и время происшествия несчастного случая,
______________________________________________________________________
количество полных часов от начала работы)
2. Организация, где произошел несчастный случай ______________________
______________________________________________________________________
(наименование и адрес, отрасль)
Наименование цеха, участка ___________________________________________
3. Комиссия, проводившая расследование _______________________________
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должности и место работы членов комиссии)
4. Организация, направившая работника ________________________________
______________________________________________________________________
(наименование, адрес)
5. Сведения о пострадавшем:
фамилия, имя, отчество _______________________________________________
пол: мужской, женский ________________________________________________
возраст ______________________________________________________________
профессия (должность) ________________________________________________
стаж работы, при выполнении которой произошел несчастный случай
______________________________________________________________________
(число полных лет и месяцев)
6. Проведение инструктажей по охране труда
Вводный инструктаж ___________________________________________________
(число, месяц, год)
Инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный целевой) по
профессии или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный
случай _______________________________________________________________
(число, месяц, год)
Обучение по виду работы, при выполнении которой произошел несчастный
случай _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
(число, месяц, год)
Проверка знаний по профессии или виду работы, при выполнении которой
произошел несчастный случай __________________________________________
(число, месяц, год)