Вопрос 2. Проверка правильности оформления первичных документов.

Первичный бухгалтерский документ – это свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющий юридическую силу и не требующий дальнейших пояснений. Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Единообразный подход к первичным документам является основой для формирования общих требований к ним, которые не зависят от вида, назначения документа. Документ должен иметь:

• Наименование

• Название, а в некоторых случаях адреса и р\с в банках

• Дата

• Содержание хозяйственной операции

• Измеритель, осуществляющий хоз операции (вес длина), отсутствие его лишает документ учетно-расчетной базы.

• Подписи МОЛов

Документы заполняется работниками бухгалтерии.

Тема 7. Оформление результатов ревизии, реализация материалов ревизии, контроль за устранением скрытых недостатков. Вопрос 1. Оформление результатов ревизии.

Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается членами ревизионной группы, руководителем ревизуемого учреждения. Основными требованиями, предъявляемыми к акту ревизии, являются его правдивость и объективность. В нем нельзя преуменьшать или преувеличивать скрытые нарушения. По просьбе руководителя рев учреждения устанавливается срок до 5 рабочих дней для ознакомления с актом ревизии и его подписанием. При наличии возражений или замечаний по акту руководитель учреждения делает об это оговорку перед своей подписью и представляет возражения или замечания в письменном виде. Руководитель ревизионной группы в срок до 30 рабочих дней должен проверить изложенные возражения и дать по ним письменные заключения. При спорных вопросах руководитель контрольно-ревизионного органа направляет запрос для разъяснений в соответствующие департаменты МФ РФ. В случае отказа подписания акта ревизии или получении его ревизор производит запись в конце акта о том, что должностные лица ознакомлены с актом и отказались от подписи или получения. В этом случае акт может быть отправлен по почте или иным способ, свидетельствующем о дате его получения. Данная квитанция прилагается к экземпляру акта, которая остается на хранении в контрольно-ревизионном органе.

Акт ревизии состоит из вводной, описательной и заключительной частей. Вводная часть должна содержать:

• Наименование темы ревизии;

• Даты и место составления акта ревизии

• Кем и на каком основании проведена ревизия

• Проверяемый период и сроки проведения ревизии

• Полное наименование, реквизиты, ИНН

• Сведения об учреждении, основные цели и виды деятельности

• Лицензии на осуществление отдельных видов деятельности

• Перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях

• Кто имел права подписи в организации и кто главный бухгалтер.

• Кем и когда проводилась предыдущая ревизия.

• Иную информацию, относящеюся к предмету ревизии.

Описательная часть должна состоять из разделов в соответствии с вопросами программы ревизии. Заключительный раздел акта – информацию о выявленных нарушениях, сгруппированных по их видам.

Акт ревизии является официальным документом организации, который проводит ревизию. Он не должен содержать субъективных предложений и личных выводов ревизора. В акте нельзя давать оценку работы должностных лиц. В акте должны быть зафиксированы только факты выявленных нарушений. Включенные в акт какие-либо факты без тщательной проверки и без подтверждения соответствующими документами не допускается. (нпр указать ФИО и должность виновного лица, наименование закона или инструкции, которые нарушены) В необходимых случаях записи в акте ревизии должны быть подкреплены копиями документов или выпиской из них.

Акт не следует загромождать подробной информацией однородных нарушений, цифровыми данными и таблицами, имеющимися в отчетах. В этих случаях достаточно привести три-четыре примера и общий результат. Если обнаружено множество нарушений, то к акту прикладывают подробную опись нарушений.