Практическая часть Постановка задачи
Создать формы ввода-вывода для таблиц: «Покупатели», «Продавцы», «Разряд», «Заказы» и кнопочную форму.
Создание формы для ввода данных.
Ход работы
1. Запустите приложение Access, в окне базы данных выберите вкладку Создание. Выберите команду Другие формы и из открывшегося меню Мастер форм.
2. Появится окно создания форм, представленное на рисунке 6.
Рисунок 56 – Окно создания форм
3. В окне создания форм выберите имя таблицы «Продавцы» в поле Таблицы и запросы. В окне Доступные поля появится список полей.
4. Выберите все
поля таблицы «Продавцы», щелкнув по
пиктограмме
.
Выберите таблицу Личные данные и все
поля таблицы «Личные данные». Только
после этого щелкните по кнопке Далее.
5. Оставьте внешний вид формы в один столбец. Щелкните по кнопке Далее. Выберите стиль и щелкните по кнопке Далее.
6. Задайте имя формы «Продавцы». Щелкните по кнопке Готово. В результате создана форма для ввода новых значений и изменения существующих данных в две таблицы. Чтобы при заполнении формы нумерация начиналась с 1, выполните команду Сервис – Служебные программы – Сжать и восстановить базу данных.
7. Закройте форму, сохранив ее.
Создание формы с помощью автоформ.
Ход работы
1. Выделите таблицу «Заказы». На вкладке Создание щелкните по кнопке Форма.
2. Сохраните готовую автоформу с именем Заказы. Закройте автоформу.
Создание формы в режиме Конструктор.
Ход работы
1. На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор форм.
2. Нажмите кнопку Добавить поля, выберите таблицу «Покупатели». На полях таблицы вызовите контекстное меню и выберите команду Добавление поля в представление. Переместите все поля таблицы «Покупатель» Закройте окно списка полей.
3. Расположите
элементы удобно по полю (для независимого
перемещения элементов друг от друга
следует «захватить» их мышкой за левый
верхний квадрат большего размера, иначе
подпись и поле будут перемещаться
вместе). Изменение цвета фона, текста,
линии/границы осуществляется с помощью
пиктограмм
.
4. Задайте мышкой ширину формы равной 10 см, а высоту 7см. Задайте размер текста полей Фамилия, Имя, Отчество равным 16 (на панели Главная).
5. Сохраните форму с именем Покупатели.
Формы могут быть
выведены на экран в трех видах: режим
конструктора (рисунок 7), режим формы
(рисунок 8) и режим таблицы. Переключение
режимов производится пиктограммой
Режим
на Главной.
Рисунок 7 – Режим конструктора
Рисунок 8 – Режим конструктора
Создание составной формы
Ход работы
1. На вкладке Создание щелкните по кнопке Мастер форм.
2. Выбрать таблицу
Продавцы. В список Выбранные поля
поместите из таблицы «Продавцы» поля:
Фамилия, Имя, Отчество; из таблицы
«Покупатели»: Фамилия, Имя, Отчество,
Адрес, щелкнув по пиктограмме
.
Щелкните по кнопке Далее.
3. Определите логическую структуру составной формы. Поскольку форма предназначена для просмотра сведений о продавцах и должна включать подчиненную форму со сведениями о покупателях, в списке Выберите вид представления данных оставьте выделенным элемент Продавцы (рисунок 10). Щелкните по кнопке Далее.
Рисунок 9 – Окно создание форм
4. Выберите внешний вид подчиненной формы Табличный, щелкните по кнопке Далее. Выберите стиль оформления формы и щелкните по кнопке Далее.
5. Введите заголовок главной формы Обзор продаж. Для подчиненной формы оставьте предложенное программой имя. Щелкните по кнопке Готово.
6. Закройте форму.
Создание кнопочной формы Заставка