5.8. Примечания, ссылки, стилистические рекомендации

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - _______________________________________________

Примечания

1 __________________________________________________________

2 __________________________________________________________

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в «Библиографии».

Пояснительная записка должна быть написана технически и литературно грамотно, как правило, в безличной форме (принято, установлено, выполнено). Следует избегать длинных фраз, канцелярских оборотов.

Все принятые в пояснительной записке малораспространенные условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины поясняют в перечне, который располагают непосредственно после содержания на новой странице.

Независимо от этого при первом появлении этих элементов в тексте приводят их расшифровку. Перечень сокращений, условных обозначений: символов, единиц, терминов располагают столбиком. Слева приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.

5.9. Список использованных источников

Список литературы содержит все литературные источники, которые были использованы при выполнении РГР. Описание книги обязательно должно содержать: фамилии и инициалы авторов, название книги, место издания, издательство, год издания и число страниц. Фамилии авторов указывают в той последовательности, в которой они указаны в книге. Если авторов больше трех, допускается указывать фамилии и инициалы первых трех и слова « и другие».

Место издания указывается полностью, кроме трех городов: Киев (К.), Москва (М.) и Ленинград (Л.), для которых принято сокращенное написание. Слово «Издательство» заменяется двоеточием после названия города, год издания указывается цифрами без слова «год». Число страниц записывают в сокращенном виде (с.).

Пример: Шаповал М.І. Основи стандартизації, управління якістю і сертифікації. Підручник. – 2-е вид. – К.: Українсько –фінський інститут менеджменту і бізнесу, 1998. – 152 с.

5.10. Не допускается:

• применять для одного и того же понятия близкие по смыслу (синонимы);

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных государственными стандартами (если принята особая система сокращений, то в пояснительной записке должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа);

• сокращать обозначения единиц физических величин без цифр, за исключением в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• применять без числовых значений математические знаки, а также знак № (номер) и % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.