5. Общие требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка (ПЗ) выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105-95, основные требования которого изложены ниже.
В соответствии с ГОСТ2.105-95, пояснительную записку (ПЗ) оформляют на листах формата А4 (210 х 297) мм..
На листах должна быть нанесена сплошной основной линией рамка на расстоянии: 20 мм слева и 5 мм справа, сверху и снизу.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом равным 5 знакам или 15 – 17 мм.
Основные надписи по ГОСТ 2.104 (форма 1 и 2 Приложение Б).
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав ПЗ должна быть сквозная.
5.1. Титульный лист
Титульный лист выполняется по ГОСТ 2.105. Титульный лист является первым листом пояснительной записки.
На титульном листе кроме темы РГР должно быть приведено условное обозначение документа. Обозначение следует приводить в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и классификатором ЕСКД.
В учебном проектировании допускается применять условное обозначение документа, которое должно содержать:
вид документа – РГР (расчетно-графическая работа);
шифр специальности;
порядковый номер варианта;
вид документа.
Например, РГР.6.091302.001 ПЗ, где РГР – вид выполняемой работы; 6.091302 - шифр специальности; 001 - порядковый номер варианта; ПЗ - вид документа.
5.2. Нумерация структурных элементов Разделы содержание, обозначения и сокращения, введение, заключение, библиография - не нумеруются.
Текст пояснительной записки (основная часть) разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример нумерации разделов:
1 Выбор рабочего эталона для поверки
1
.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела
2 Расчет метрологических характеристик
2.1
2
.2
Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела.
Пример нумерации разделов с подразделами:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3
.1.3
Если раздел и подраздел состоит из пункта, он также нумеруется.
Пункты могут быть разбиты на подпункты, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а)_________________________________________________________
б)_________________________________________________________
___________________________________________________________
1)___________________________________________________
2)___________________________________________________
в)_________________________________________________________