8. Оформление текстового материала дипломной работы.

Оформление текстового материала дипломной работы осуществляется в соответствии со стандартом университета.

9. Порядок оформления дипломной работы и представления ее к защите.

Перед переплетом и последующим предъявлением дипломной работы заведующему кафедрой студент должен проверить:

• идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;

• правильность подкладки листов (их последовательность);

• наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

• наличие подписей на заполненном титульном листе;

• наличие пометок или элементов оформления;

• наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ее содержанию.

Все рисунки и таблицы должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сквозной (напр. табл. 1,2…5) или возобновляться в рамках каждого раздела. В последнем случае сначала указывают номер раздела, а затем номер рисунка/таблицы в нем (напр. для раздела №6 табл. 6.1, 6.2….6.5). Рисунки и таблицы должны иметь название. При оформлении таблиц слово «таблица», ее номер и название размещают сверху (см. пример), при выполнении рисунков, графиков, диаграмм слово «рисунок», его номер и название размещают под рисунком.

Пример оформления таблицы

Таблица 1

Расшифровка статьи затрат «Хозяйственные расходы»

за 2004-2006 год (тыс.руб.)

Статьи затрат	2004 г.	2005г.	2006г.
Топливо (газ)	531	712	12000
Вода, канализация	50	37	177
Электроэнергия	556	880	766
Стирка белья	30	39	23
Транспортные расходы	564	682	552
Содержание помещений	116	77	149

Дипломная работа должна быть сброшюрована в специальной папке с «твердой» обложкой. Последовательность материалов и документов следующая:

1. Титульный лист дипломной работы.

2. Лист «Содержание» дипломной работы.

3. Текст дипломной работы.

4. Список литературы.

5. Приложения.

6. Последний лист дипломной работы.

7. Задание на дипломную работу.

8. Заказ от производства (кластеры).

Титульный лист дипломной работы и лист «содержание» дипломной работы.

Образцы перечисленных материалов приведены в приложениях 3 и 4.

Последний лист дипломной работы (приложение 5) выполняется по установ­ленному образцу: содержит данные о количестве экземпляров дипломной работы, количестве наименований в библиографии, подпись автора и дату сдачи заведующему кафедрой для допуска дипломной работы к защите.

Заказ от производства на выполнение дипломной работы готовится на бланке организации с указанием ее точных реквизитов, заверяется подписями руководителя или его заместителей и печатью. Он содержит обязательное указание фамилии и инициалов автора дипломной работы, четко и правильно сформулированную тему, описание выходных результатов и планируемого внедрения их как в системе организации-заказчика работы, так и вне ее. По желанию администрации организации может быть детализирован перечень решаемых задач, в том числе материалов для служебного использования.

Заведующий кафедрой для допуска дипломной работы к защите изучает содержание основных документов, прилагаемых к дипломной работе:

1. Резюме на выпускника.

2. Отзыв научного руководителя.

3. Рецензия на дипломную работу.

4. Доклад выпускника на защите дипломной работы.

5. Реферат дипломной работы.

Заведующий выпускающей кафедры, ознакомившись с дипломной работой и документами к нему, определяет его соответствие требованиям и допускает к защите.

Краткая характеристика основных документов, прилагаемых к дипломной работе

Резюме на выпускника

Одно из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда – удачное резюме на выпускника (приложение 6). После защиты дипломных работ выпускающая кафедра готовит «Информацию о выпускниках для работодателей», которая содержит сборник резюме с систематизацией данных по профессиям претендентов. Резюме для выпускников служит основанием для направления их на места работы в соответствии с договорами, заключенными с базовыми предприятиями и организациями, или по запросу организаций, а также для представления выпускников на ярмарках рабочих мест при трудоустройстве.

Обязательно включение следующих блоков:

1. Личные данные дипломника (имя, фамилия, отчество, адрес, контактный телефон).

2. Цель: краткое описание той работы, на получение которой вы претендуете.

3. Опыт работы (обычно в обратном хронологическом порядке) с указанием места производственной практики, занимаемой должности, другая информация.

4. Образование (год и качество окончания средней школы – с медалью или без; название и год окончания колледжа, техникума, специальных учебных курсов; участие в научно-исследовательской работе; полученные дипломы, сертификаты, грамоты по изученным дисциплинам и другое).

5. Дополнительная информация: владение компьютером и иностранными языками, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и хобби.