3. Выбор объекта исследования (проектирования) выпускной квалификационной работы

Выбор объекта исследования ВКР студент осуществляет самостоятельно. При выборе объекта исследования студент вправе обратиться за консультацией к научному руководителю ВКР. Как правило, объектом исследования, и разработки при выполнении ВКР становится деятельность организации, которая является базой прохождения преддипломной (научно - исследовательской) практики.

Если ВКР выполняется в виде инвестиционного проекта, аналитического исследования проблем развития предприятий отрасли, руководитель ВКР по согласованию со студентом выбирает (подбирает) иную базу для прохождения преддипломной (научно-исследовательской) практики, которая по характеру своей производственно-хозяйственной деятельности максимально приближена к объекту исследования (проектирования) ВКР.

Объектами ВКР должны являться предприятия и организации соответствующие специализации студента.

Отбор конкретного объекта ВКР осуществляется одновременно с предварительной формулировкой темы, что делается с целью ее привязки к конкретной информационной базе и проблемам, подлежащим решению в работе. С этой целью в качестве объектов, в первую очередь, выбираются организации, предприятия и учреждения, в которых студенты проходят преддипломную практику или в которых они работают.

ВКР студентами очно-заочной и заочной формы обучения выполняется на основании материалов той организации, в которой они работают, а студентами очной формы обучения - по материалам, собранным в процессе прохождения преддипломной практики.

Основными задачами преддипломной практики являются:

• формирование и закрепление навыков и умений в выполнении функций менеджмента в организациях соответствующих его специализации;

• сбор исходных данных для написания дипломного проекта.

В процессе реализации первой задачи студент должен принять непосредственное участие в практическом осуществлении функциональных обязанностей. Для этого следует ознакомиться с положением о подразделении, в котором студент проходит практику, затем изучить должностные инструкции. После выполнения определенной функции (расчетов, процедур) описать последовательность выполненных действий, проиллюстрировав их расчетами и заполненными документами. Выполненные расчеты с описанием будут служить основой для ВКР.

Собирая материал для написания ВКР, необходимо обобщить и привести данные, характеризующие объект и его деятельность. Особое внимание уделить исходным данным, используемым в процессе выполнения функций, соответствующих теме ВКР.

4. Структура, содержание и объем выпускной квалификационной работы

Структура ВКР должна включать в себя следующие основные элементы:

1. Титульный лист (Приложение 6).

2. Содержаниие (Приложение 7).

3. Введение.

4. Основная часть ВКР (дипломного проекта).

5. Заключение.

6. Библиографический список.

7. Приложения (при наличии).

8. Рецензия на ВКР, вкладывается во вшитый прозрачный файл сразу же за титульным листом. Бланк формы рецензии представлен в Приложении 8.

9. Отзыв научного руководителя ВКР вкладывается во вшитый прозрачный файл за титульным листом. Бланк формы отзыва руководителя представлен в Приложении 9.

10. ВКР на электронном носителе (CD / DVD диск в отдельном конверте или файле) вкладывается в файл, вшитый в конец работы, оформленный в соответствии с Приложением 10.

11. Раздаточный материал и распечатка презентации, подписанные научным руководителем ВКР, вкладываются во вшитый прозрачный файл в конец работы. Пример оформления титульного листа представлен в Приложении 11.

12. Текст доклада на защите ВКР, подписанный научный руководителем ВКР. Пример оформления титульного листа представлен в Приложении 12.

Объем ВКР должен быть от 75 страниц до 85 страниц формата А4 (исключая приложения).

Главы и параграфы ВКР оформляются в логической последовательности, а их название и содержание определяется темой ВКР. Количество глав ВКР регламентировано и составляет 3 главы, количество параграфов строго не регламентируется, однако в каждой главе рекомендуется 3-4 параграфа.

После утверждения темы студент подбирает соответствующую литературу. Ознакомившись с литературой по выбранной теме, студент составляет предварительный план и представляет его научному руководителю ВКР. В нем определяются основные направления исследования, его цели и задачи, последовательность раскрытия поставленных вопросов. В процессе написания работы по согласованию с руководителем ВКР в план могут вноситься некоторые изменения и уточнения.

Дипломный проект должен быть сброшюрован в специальную, для дипломных работ, папку, имеющую три отверстия для шнуровки листов с помощью тесьмы. Обложка дипломной папки должна быть твердой, а не бумажной. Не допускаются папки-скоросшиватели, на кольцах и с готовыми файлами.

При написании ВКР студенту целесообразно придерживаться следующего содержания каждой из ее частей.

1. Введение должно содержать обоснование актуальности выбранной темы ВКР, цель работы и конкретные задачи (5-6 задач) по ее решению. Также во введении должны найти отображения сведения об объекте и предмете исследования, методологические основы решения поставленных задач, использованные основные материалы, приемы и методы исследования, которые должны отражать степень изученности в литературе исследуемых вопросов. Во введении указывается, что явилось теоретической основой ВКР, на материалах какой организации она выполнена.

Введение целесообразно откорректировать после выполнения основной части работы, так как в процессе написания ВКР более точно и ясно определяется актуальность темы, цель и задачи исследования. По объему введение в ВКР не должно превышать 2-3 стр.

2. Основная часть ВКР включает главы, параграфы, последовательно и логично раскрывающие содержание исследования. Основная часть отражает теоретическое обоснование и состояние изучаемой проблемы, практические расчеты, анализ исследуемого объекта и расчет эффективности предлагаемых студентом мероприятий, а также основные результаты выполненной работы. Основная часть включает в себя следующие 3 последовательно расположенные главы:

1. Аналитический раздел (Глава1 ВКР).

Материалами для написания данной главы ВКР могут служить планы работы предприятия выбранного в качестве объекта исследования, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом во время прохождения производственной или преддипломной практик.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала для аналитической работы зависят от особенности выбранной студентом темы дипломного проектирования. При этом анализ состояния дел в организации предполагает сбор и обработку данных за последние 2-3 года. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов анализа и использованием компьютерных технологий.

Приступая к работе над первой главой ВКР, студент вместе с научным руководителем должен определить состав необходимой для раскрытия конкретной темы внутренней и внешней информации необходимой для анализа. К внутренней относится информация, характеризующая объект и предмет дипломного проектирования, а именно:

• характеристика предприятия (фирмы) и основных видов его деятельности, оказываемых услуг или выпускаемой продукции;

• технико-экономический и социальный уровень развития предприятия;

• имущественное и финансовое положение;

• система управления и форма собственности;

К внешней информации, влияющей на деятельность предприятия, относятся:

• правовые условия деятельности;

• экономическая ситуация в стране (регионе, городе);

• характеристика конкурентной среды;

• отношения с поставщиками и партнерами, потребителями и т.д.;

• другая дополнительная информация.

При выполнении первой главы дипломного проекта необходимо использовать:

• отчетные и плановые данные предприятия, в том числе и данные аналитического бухгалтерского учета, информацию управленческого учета;

• информацию статистических наблюдений, результаты натурных обследований;

• действующие нормативно-правовые акты;

• специальные литературные источники: учебные пособия, монографии, статьи из периодических изданий и сборников научных трудов, обзорные статистические издания;

• информацию, содержащуюся на сайтах в Интернете, CD-дисках, на других электронных носителях;

• программные продукты.

Состав информации, ее детализация и глубина раскрытия определяется темой дипломного проекта.

Общими требованиями являются ссылки на источник информации и соблюдение конфиденциальности информации, предоставляемой предприятием.

При выполнении первой главы дипломной работы необходимо помнить, что она должна быть ориентирована на современные условия хозяйствования, действующие нормативные документы, передовые технологии, на последние достижения науки, экономики и практики, на современные представления о тех или иных явлениях, изучаемой действительности. Необходимо обратить внимание на форму изложения материала. Следует помнить, что при самостоятельной проработке материала, чем глубже вникнуть в рассматриваемую проблему, и чем более широкий обзор научной литературы провести, тем легче будет сформировать выводы и заключение.

Первая глава дипломного проекта должна содержать:

1. Технико-экономическую характеристику предприятия, которая должна быть краткой, содержать основные сведения об изучаемом объекте и проблемах его развития. Содержание технико-экономической характеристики предприятия обусловливается темой проекта. В этом разделе целесообразно отразить:

• основные параметры предприятия (особенности объекта, специализацию производства, характер выпускаемой продукции и услуг, технический уровень и качество продукции, услуг, количественные характеристики по объёмам и структуре продукции, услуг, численности персонала и др.);

• производственную и организационную структуру предприятия, функциональные связи между подразделениями;

• характеристику основных факторов производственного и трудового процесса (состав и структура основных и оборотных производственных фондов; состав, структура и квалификация кадров; структура затрат на производство продукции или услуг, показатели доходности и прибыльности фирмы, ее рентабельности и др.).

Характеристику предприятия рекомендуется закончить таблицей с динамическими рядами основных технико - экономических показателей работы предприятия за последние годы (2-3 года).

2. Структурный анализ функционирования предприятия. Он должен выявить недостатки в его работе, вскрыть резервы и наметить направления их эффективного использования. Анализ технических и организационных сторон предприятия проводится по характеристикам, которые непосредственно связаны с темой дипломного проекта.

В зависимости от темы проекта внимание студента должно быть направлено на более глубокий анализ:

• организации и управления деятельности предприятия, ее результатов (производственных, экономических, технического развития, социального развития);

• оценку финансового положения и общую оценку эффективности работы предприятия;

• эффективности использования ресурсов объекта анализа (трудовых, материальных, основных фондов; затрат на производство);

• уровня техники, технологии и организации производства;

• уровня использования современных технологий менеджмента;

• состояния использования трудового потенциала на предприятии;

• использования маркетинговых технологий;

• рынка сбыта, спроса и предложения;

• рыночной конъюнктуры;

• и др.

В аналитической части должны использоваться различные приёмы и методы анализа, указываться источники информации, должны быть приведены аналитические таблицы и расчёты, рекомендуется использовать графические способы отражения результатов анализа (рисунки, графики, диаграммы и т.д.), что во многом помогает формировать выводы.

В качестве важнейших элементов методики при написании работы должны выступать технические приемы и способы анализа. Среди которых следует отдельно выделить:

• способы сравнения: горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом; вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

• метод относительных и средних величин;

• способ группировки;

• графический метод;

• способы и приемы факторного анализа.

• эвристические способы;

• функционально-стоимостной анализ;

• маржинальный анализ.

В завершении аналитической части должен быть выполнен SWOT-анализ предприятия.

Рекомендуемый объем аналитической части ВКР (первая глава) - 30-35% всего дипломного проекта.

При написании первой главы работы следует учитывать полученные навыки и опыт при изучении дисциплины “Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности”.

В заключительной части первой главы должны быть сформулированы основные проблемы, выявленные в ходе исследования.

2. Теоретический раздел (Глава 2 ВКР).

На основе изучения литературы, систематизации современных исследований рассматриваются причины возникновения, этапы исследования проблемы, систематизируются позиции российских и зарубежных ученых и аргументируется собственная точка зрения студента относительно понятий, определений, проблем. Теоретические и научные положения раскрываются по научной литературе и формулируются выводы о степени соответствия практики выполнения функции теоретическим и научным положениям.

В теоретическом разделе обязательным является обзор различных методов (методик) выполнения рассматриваемой функции (расчетов), пригодных для исследуемого объекта и условий его функционирования. Здесь может быть приведен сравнительный анализ методов (методик) и сформулированы рекомендации в пользу одного из них. При характеристике методов (методик) следует показать состав используемой информации и источники ее получения.

При рассмотрении теоретических вопросов необходимо использование статистического материала, что позволит, аргументировано обосновать и проиллюстрировать то или иное высказывание автора или предлагаемые им решения.

Теоретическая часть ВКР должна включать (если с научным руководителем по определенному плану это не предусмотрено в последующих главах) анализ нормативно-правовой базы по исследуемой проблеме, а также характеристику программных продуктов, используемых при написании работы.

Здесь же желательно рассмотреть современные технологии менеджмента, маркетинга, используемые в практической деятельности исследуемого направления.

Вопросы теории излагают во взаимосвязи и для обоснования дальнейшего исследования проблемы в практической части работы.

Примерный объем второй главы - не более 10-15% всего объема ВКР.

3. Проектный раздел (расчетно - практический раздел (Глава 3 ВКР).

Содержание третьей главы дипломного проекта обеспечивает разработку обоснованных выводов и конкретных предложений по исследуемым вопросам. Данная глава ВКР должна содержать: обоснование проекта и его концепцию, выработку конкретных мероприятий и рекомендаций по совершенствованию исследуемого направления деятельности предприятия на основании проведенного анализа; расчеты по обоснованию каких-либо проектов или их составных частей; оценку первоначальных вложений в предлагаемые мероприятия; реализацию рекомендаций по реорганизации организационной структуры управления с разработкой новых схем движения документопотоков, с выполнением расчетов в новой последовательности, с оценкой получаемых преимуществ; оценку возможного расширения деятельности по данному направлению и т.д.

Предложения и рекомендации должны быть органически увязаны с выводами и направлены на улучшение функционирования исследуемого объекта. При разработке предложений и рекомендаций обращается внимание на их обоснованность, реальность и практическую приемлемость.

В данной части ВКР должна также быть проведена оценка возможного эффекта и экономической эффективности от внедрения предлагаемых мероприятий и рекомендаций. При выполнении расчетов следует использовать современные информационные технологии.

В этой главе ВКР необходимо доказать экономическую эффективность и целесообразность использования проектных предложений и мероприятий, что является основанием для их внедрения, т.е. предложения и рекомендации должны быть экономически обоснованными. В данном разделе рассматривается экономическая сторона мероприятий: затраты на их реализацию, ожидаемая эффективность (экономического, социального, экологического или иного характера).

Экономические расчеты третьей главы дипломного проекта должны предусматривать следующие аспекты.

Расчет и формирование бюджета затрат на реализацию предложенных автором проектных разработок ВКР. Все расчеты должны вестись исключительно в национальной валюте РФ. При этом каждая статья затрат должна:

• иметь под собой соответствующее обоснование, а именно на основе каких цен и с помощью услуг каких сторонних организаций планируется выполнение того или иного мероприятия. При этом необходимо в библиографическом списке диплома привести соответствующую ссылку на литературу где эти цены представлены или каким способом они были получены студентом;

• быть рассчитана, а именно должен быть приведен алгоритм расчета необходимой (требуемой) суммы на реализацию предложенных автором проектных разработок. Способ (методика) расчета должен быть представлен в теоретическом и практическом аспектах, т.е. должны быть приведены формулы расчета и пример расчета показателя в цифрах.

Рекомендуется при формировании бюджета затрат группировать их по существующим на сегодняшний день критериям классификации (постоянные и переменные; прямые и косвенные; текущие и единовременные и т.д.). Это не только позволит структурировать излагаемый материал и выявить знания и умения студента, но может быть крайне полезно, а в некоторых случаях и необходимо при дальнейшем расчете экономической эффективности проекта дипломной работы.

При формировании бюджета необходимо пользоваться современными данными, использовать современные (текущие) цены. То есть расчет должен быть максимально приближен к реалиям современного рынка. Кроме того, при расчете и формировании бюджета затрат на реализацию предложенных автором проектных разработок рекомендуется использовать компьютерные технологии и специальные программы в соответствии с выбранной тематикой дипломного проекта. Конечные итоговые расчеты по формированию бюджета затрат рекомендуется свести в табличную форму, с общим итоговым показателем, показывающим необходимый объем финансирования мероприятий проекта.

При этом в рамках данной части написания экономического обоснования необходимо пояснить за счет, каких средств будут осуществляться денежные вложения: собственных или заемных. Если финансирование мероприятий предусматривается за счет фирмы - это должно быть подкреплено данными о финансовом положении фирмы, которые должны быть прописаны и проанализированы в первой главе дипломного проекта. Если же финансирование мероприятий происходит за счет привлеченных (заемных) ресурсов, то необходимо представить информацию о кредитной организации и прописать условия получения капитала, а именно: на какой срок он привлекается, под какую процентную ставку и на каких условиях (условия его погашения). При этом сумму привлечения и использования заемного капитала так же необходимо учитывать при оценке экономической целесообразности проекта, т.е. она должна быть рассчитана и учтена в показателях итоговой эффективности.

После формирования затратного механизма требуемого для реализации разработанных мероприятий дипломного проекта необходимо провести оценку (анализ) целесообразности его практической реализации, т.е. определить эффективность проекта для предприятия. Для этого, для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее обоснование. При этом специфика методики определяется исходя из специфики темы дипломного проетка. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна показать, какой вид эффекта ожидается от реализации мероприятий: экономический, социальный, экологический или иной, а возможно и их комбинация.

В любом случае, вне зависимости от вида эффекта, оценка целесообразности должна включать в себя расчет результирующих показателей после реализации разработанных мероприятий. При этом этот расчет должен быть логически обоснованным и подкрепляться информацией, на которую ссылается автор. Например, при прогнозировании, что разработанные студентом и внедряемые мероприятия смогут повысить уровень доходов фирмы на 5%, автор должен четко представлять, откуда им получен данный показатель или на основе чего он им был выведен. При этом расчетные показатели должны быть представлены в теоретическом аспекте в качестве формул расчета (с их соответствующим оформлением в дипломном проекте) и в качестве практических цифровых расчетов. Не допускается приводить показатели, минуя (вынося за “скобки”) промежуточный алгоритм их расчета. Если алгоритм расчета громоздкий, то необходимо на одном показателе привести пример расчета с дальнейшей формулировкой, что иные показатели рассчитываются по аналогичной схеме. Либо же представить промежуточные расчеты в качестве приложений к дипломному проекту, сделав соответствующую ссылку в самом тексте третьей главы.

Кроме того, здесь необходимо использовать такой метод анализа - как сравнение. А именно выводы об эффективности проекта должны иметь сравнительную базу, которая наглядно способна показать их эффективность на практике. В качестве данной базы могут и должны выступать:

• ретроспективные данные или данные, имеющиеся в наличии студента до внедрения предложенных им мероприятий;

• среднеотраслевые показатели в той сфере деятельности, в которой функционирует объект исследования, выбранный студентом в качестве базы дипломного проектирования.

Следует помнить, что все экономические расчеты должны иметь обоснование и аналитическое пояснение (выводы) к ним.

Для наглядности проведенных расчетов и для простоты их восприятия рекомендуется использовать графический метод анализа, и сводить полученные результаты в табличные формы и представлять их в качестве графиков, рисунков и диаграмм.

Рекомендуется также оценить возможность внедрения предложений на исследуемом объекте, целесообразность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах, перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.

За принятые в дипломном проекте решения, экономические расчеты и правильность всех данных отвечает студент - автор дипломного проекта.

Объем третьей главы составляет около 50% от общего объема ВКР.