1.1 Характеристика організаційної структури управління підприємством у вугільній промисловості

Для вугільної промисловості найхарактернішою є лінійно-функціональна структура – ступінчаста ієрархія. При ній лінійні керівники є єдиноначальниками, а їм надають допомогу функціональні органи. Лінійні керівники нижчих ступенів адміністративно не підпорядковані функціональним керівникам вищих ступенів управління.

Основу лінійно-функціональної структури складає "шахтний" принцип побудови і спеціалізація управлінського персоналу по функціональних підсистемах організації. По кожній підсистемі формуються "ієрархія" служб ("шахта"), пронизлива всю організацію від до низу верху. Результати роботи будь-якої служби апарату управління оцінюються показниками, що характеризують реалізацію ними своїх цілей і завдань.

Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних процедур і операцій, що часто повторюються, при порівняльній стабільності управлінських завдань і функцій: за допомогою жорсткої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми і організації в цілому. В той же час виявилися і істотні недоліки, серед яких насамперед відзначають наступні: неприйнятність до змін, особливо під впливом науково-технічного і технологічного прогресу; закостенілість системи відносин між ланками і працівниками апарату управління, зобов'язаними строго слідувати правилам і процедурам; повільну передачу і переробку інформації із-за безлічі узгоджень (як по вертикалі, так і по горизонталі); уповільнення прогресу управлінських рішень.

Іноді таку систему називають штабною, оскільки функціональні керівники відповідного рівня складають штаб лінійного керівника.

1.2 Характеристика організаційної структури управління на дват Шахта «Комсомольська»

Державне відкрите акціонерне товариство шахта «Комсомольська» є дочірнім товариством Державної холдингової компанії "Антрацит вугілля" й знаходиться в Антрацитівському районі Луганської області. Шахта «Комсомольськая» сдана в эксплуатацію в 1980 году. Основні техніко-економічні показники роботи діючий шахти за станом на 1.01.2009 року зведений у таблицю.

Показники	Од. виміру	Значення
Потужність шахти: проектна планова фактична	млн. т/рік млн. т/рік млн. т/рік	0,75 0,75 1,00
Собівартість 1 т. Вугілля: планова фактична	грн. грн.	188,34 196,10
Місячна продуктивність труда робочого планова фактична	т/міс т/міс	33,6 43,6
Чисельність трудящіхся планова фактична	чол. чол.	2220 2199
Чисельність ГРОЗ: планова фактична	чол. чол.	257 350
Зольність вугілля: нормативна фактична	% %	32,0 33,9
Ціна 1 т реалізуючого вугілля	грн.	210,0
Навантаження на лаву: планова фактична	т/доб. т/доб.	1163 1012
Швидкість проведення підготовчих виробок: планова фактична	т/міс т/міс	41,1 37,8

Фактична потужність шахти у 2009 р. Складає 1000 тис. т/рік.

Метою діяльності підприємства є: видобуток вугілля для повнішого задоволення потреб народного господарства і населення, реалізація соціальних і економічних інтересів акціонерів і працівників.

Предметом діяльності ДВАТ Шахта «Комсомольська» є:

• забезпечення попиту на вугільну продукцію на внутрішньому і зовнішньому ринках;

• підвищення ефективності виробництва і збільшення прибутку;

• реалізація економічних та соціальних потреб працівників.

Основними напрямами діяльності структурного підрозділу є:

• видобуток вугілля підземним способом, супутніх корисних копалин, строге дотримання при проведенні робіт законодавства України про охорону праці і правил безпеки;

• розвиток виробничо-господарського комплексу підприємства, введення нових потужностей, розробка і впровадження сучасних технологій, високопродуктивних способів механізації і автоматизації, підвищення продуктивності праці;

• організація і здійснення оптової торгівлі вугіллям, вугільною і іншою продукцією на основі укладених договорів;

• перспективний розвиток шахти з метою оновлення шахтного фонду, нове будівництво, реконструкція і технічне переозброєння;

• надання послуг населенню; розвиток підсобного сільського господарства; організація підготовки кадрів, підвищення кваліфікації робочих кадрів і фахівців.

Майно структурного підрозділу складають основні і оборотні засоби, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі підприємства. Всі основні і оборотні засоби підприємства знаходяться в державній власності. ДВАТ Шахта «Комсомольська» є підрозділом ВАТ «Антрацит вугілля» на правах юридичної особи. Вона здійснює свою діяльність на підставі чинного законодавства.

Поблизу знаходиться м. Антрацит, шахтарські селища Дубовський та ім. Чапаєва, села Рафаіловка, Орехово, Юскіно, Лескино та ін.

Директор шахти самостійно вирішує питання діяльності підприємства і виконує наступні повноваження:

• несе повну відповідальність за стан і діяльність відособленого підрозділу;

• діє по дорученнях виробничого об'єднання в установах і організаціях;

• розпоряджається засобами і майном відповідно до чинного законодавства;

• по дорученнях виробничого об'єднання «Антрацит вугілля» укладає договори, відкриває в установах банків рахунки;

• несе відповідальність за формування та виконання планів.

ДВАТ Шахта «Комсомольська» з метою економії ресурсів і значного підвищення ефективності діяльності з 2001 р. упровадило систему внутрішньофірмового фінансового планування, яку успішно використовує в даний час.

Першим заступником директора є заступник директора по технічним питанням і експлуатації основних фондів (головний інженер), що несе відповідальність за виробничо-технічну діяльність шахти на рівні з директором. Його основними функціями є рішення питань технічного розвитку підприємства і його спеціалізація; впровадження у виробництво новітніх досягнень науки і техніки; забезпечення своєчасної і якісної технічної підготовки виробництва, поліпшення якості продукції; організація роботи з технічної інформації; контроль за дотриманням техніки безпеки, виробничої санітарії.

Заступник директора по виробництву керує процесом виробництва, спрямованого на забезпечення виконання завдань по видобутку вугілля згідно з технічними умовами якості, виконання об`ємів монтажно-демонтажних робіт, перекріплення гірських виробок,забезпечення роботи шахтного транспорту по доставці людей, вантажів та матеріалів.

Заступник директора по охороні праці і техніці безпеки організує роботу зі створення безпечних та здорових умов і техніці безпеки праці на шахті, здійснює оперативно-методичне керівництво всією роботою по охороні праці на шахті. Йому в підкорення входять начальники змін по ВІД і ТБ, провідний інженер по ВІД і ТБ.

Начальник юридичного відділу організовує правову роботу на підприємстві, направлену на правильне виконання законодавчих актів та інших нормативних документів. Веде взаємодію з судами, прокуратурою, міліцією по питанням підприємства. Також інформує керівництво шахти о нових нормативних документах та законодавчих актів, віднесених до діяльності підприємства.

Відділ автоматизованої системи управління (АСУП). Керує відділом начальник АСУП, в підкоренні якого штат по обслуговуванню всієї системи - інженери і оператори.

Відділ виконує наступні задачі:

- бухгалтерський облік (розрахунок з постачальниками, касові операції);

- облік та рух матеріалів;

- складання зведеної звітності по ряду статистичних форм;

- облік заробітної плати трудящих;

- облік та аналіз використання кадрів;

- розрахунок та облік виробничої собівартості;

- чисельність трудящих;

- поточне планування основних техніко-економічних показників.

Весь штат адміністративно-управлінського апарату, а також виробничих структур розроблений по типових штатах та нормативах, затверджених Міністерством палива та енергетики України №04/10-401 від 22 квітня 2003 року.

Управління будь-яким підприємством і організацією здійснюється на базі певної організаційної структури. Структура підприємства і його підрозділів розробляється підприємством самостійно. При розробці організаційної структури управління необхідно забезпечити ефективний розподіл функцій управління по підрозділах. При цьому важливе виконання наступних умов:

– вирішення одних і тих же питань не повинне знаходитися у веденні різних підрозділів;

– всі функції управління повинні входити в обов'язки підрозділів, що управляють;

– на даний підрозділ не повинне покладатися вирішення питань, які ефективніше вирішувати в іншому підрозділі.

До структури управління пред'являється безліч вимог. Вони враховуються в принципах формування організаційної структури управління. Головні з цих принципів можуть бути сформульовані таким чином:

Оптимальність – скорочення числа ступенів і рівнів управління при встановленні раціональних зв'язків між ступенями, рівнями і ланками управління.

Адаптивність – пристосовність структури до змін зовнішнього середовища.

Оперативність – швидкість реакції на ухвалення управлінських рішень, а також швидке і чітке їх доведення до керованої системи.

Надійність – достовірність передачі всій інформації від системи, що управляє, до керованої і назад.

Економічність – мінімізація витрат на зміст апарату управління, за умови обов'язкового виконання поставлених завдань.

Структура управління може змінюватися відповідно до динаміки масштабів і змісту функцій управління, але вона повинна бути такій, щоб забезпечити реалізацію її стратегії.

Апарат управління підприємством повинен бути побудований таким чином, що б забезпечити в технічних, економічних і організаційних відносинах взаємозв'язану єдність всіх частин підприємства, найкращим чином використовувати трудові і матеріальні ресурси.

Як було відмічено, на ДВАТ Шахта «Комсомольська» управління організоване на основі лінійно-функціональної структури. Її основу складає "шахтний" принцип побудови і спеціалізація управлінського персоналу по функціональних підсистемах організації.

У такому разі по кожній підсистемі формується "ієрархія" служб ("шахта"), пронизлива всю організацію від до низу верху. При такій структурі управління всю повноту влади бере на себе лінійний керівник, що очолює певний колектив. Йому при розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат, що складається з функціональних підрозділів (управлінь, відділів, бюро і т. п.).

Результати роботи будь-якої служби апарату управління оцінюються показниками, що характеризують реалізацію ними своїх цілей і завдань. Наприклад, робота служб, керівників виробництвом, – показниками виконання графіка випуску продукції, витрат ресурсів, продуктивності праці, якості, використання виробничих потужностей. Для оцінки служб, що здійснюють управління персоналом, використовуються такі параметри, як текучість кадрів, дисципліна праці та інші. Відповідно будується і система матеріального заохочення, орієнтована, перш за все, на досягнення високих показників кожною службою.

Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних процедур і операцій, що часто повторюються, при порівняльній стабільності управлінських завдань і функцій: за допомогою жорсткої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми і організації в цілому.

підприємство управління організаційна структура шахта