12 Практична робота: Робота з простими звітами в субд Access. Типи звітів

Практична робота № 21

1. Тема: Робота з простими звітами (субд Access). Типи звітів

2. Мета роботи:

   1. Навчитись створювати звіти для роботи з даними БД

3. Обладнання: ПК , методичні вказівки до виконання роботи

4. Теоретичні положення:

Створення звітів в ACCESS: звіт  це кінцевий результат виконання багатьох задач керування БД. За допомогою звітів дані можна подати фактично в будь-якому форматі. Хоча для отримання потрібних даних можна використовувати запити, звіти краще підходять для візуального та друкованого подання даних. Практично всі звіти, які можна створити в ACCESS, поділяються на три категорії: рядкові (кожне поле БД займає окрему колонку); звіти в колонку; поштові наклейки (які використовують для друку поштових наклейок).

К рім цього, звіти можуть бути : звичайні  створені на основі однієї таблиці БД, та реляційні  створені на основі декількох зв’язаних таблиць. Для створення звіту потрібно в головному вікні БД вибрати закладку Отчёты, а в ній командну кнопку Создать. При цьому відкривається вікно, де потрібно вибрати режим створення звіту. Після цього у випадаючому списку в нижній частині вікна потрібно вибрати назву таблиці БД або запиту, на основі якого буде створений звіт. В списку режимів створення звіту можна вибрати: Конструктор; Мастер форм; Автоотчёт: в столбец; ленточный; Мастер диаграммы; Почтовые наклейки. Найбільш швидкій спосіб створення звітів  це використання функції автозвіт. Створення звіту за допомогою майстра аналогічно створенню запитів за допомогою майстра.

1- Створення поштових наклейок за допомогою звіту

2 - Відображення підсумкових значень на діаграмі за допомогою звіту

3 - Розрахунок підсумкових значень за допомогою звіту

5. Порядок виконання роботи:

1. Створити звіт на основі створених в БД таблиць (дивися практичну роботу № 1)

2. Створити звіт „Список студентів групи РП-410”, якій містить поля прізвище ім’я та по батькові та дату народження Звіт має бути відсортований за прізвищем. Зберегти за ім’ям Група_410.

3. Створити звіт „Список викладацького складу” з полями прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчене звання, адреса. Робочий телефон, домашній телефон, дата народження. Параметр звіту – назва кафедри. Встановити сортування за прізвищем викладача. Зберегти за ім’ям Кафедра.

4. Вказівки що до виконання: спочатку створити запит з параметром, а потім для нього створити звіт.

5. Створити згрупований звіт з підсумками “Список студентів 4 курсу”, якій містить Прізвище, ім’я та по батькові, рік народження. Звіт має бути згрупований за навчальною групою, встановити сортування за прізвищем студента. Після кожної групи визначити кількість студентів у групі. Зберегти за ім’ям 4_курс

6. Створити звіт “Список студентів за роками народження”, якій має містити поля прізвище ім’я та по батькові, групу. Звіт має бути згрупований за роком народження, а список кожної групи відсортований за прізвищем. Рік народження винести в заголовок групи. Після кожного року народження визначити кількість студентів зазначеного року народженняⁱ. Зберегти за ім’ям Студенти_рік.

7. Створити відомість результатів складання іспиту для кожної групи (група – параметр звіту). У звіті передбачити сортування за прізвищем студента та підрахунок середньої успішності.