3.2. Зміст документа “Пояснювальна записка”

Пояснювальна записка повинна містити обґрунтування основних проектних рішень, прийнятих на кожнім етапі розробки. Рішення повинні прийматися виходячи з особливостей програмного засобу, який проектується і специфіки області його застосування. По можливості необхідно чітко формулювати підстави для прийняття того чи іншого рішення.

Структурні елементи пояснювальної записки з вказівкою умов їх застосування приведені в табл. 2.

Таблиця 2

Структурні елементи пояснювальної записки

№ з/п	Структурний елемент	Умова включення в роботу
1	Титульна сторінка	обов'язково
2	Список виконавців	якщо виконавців більше одного
3	Анотація	обов'язково
4	Зміст	при числі сторінок, більше десяти
5	Вступ	обов'язково
6	Основна частина	обов’язково
7	Висновок	обов’язково
9	Список використаних джерел	обов'язково
10	Додатки	при наявності додатків

3.2.1. Вимоги до титульної сторінки роботи

Титульна сторінка є першою сторінкою роботи і служить джерелом інформації, необхідної для обліку і пошуку документа (див. додаток 2).

На титульній сторінці приводять наступні відомості:

• найменування організації виконавця (міністерство, назва учбового закладу, циклова комісія);

• найменування роботи;

• найменування виду роботи (курсова робота, курсовий або дипломний проект) і дисципліни, по якій вона виконана;

• посада, прізвище і ініціали виконавців, керівників і консультантів роботи;

• рік випуску роботи.

3.2.2. Вимоги до списку виконавців

Складається у випадку, коли виконавців більше одного. У нього включаються прізвища та ініціали виконавців, шифри груп, у яких навчаються виконавці з обов'язковою вказівкою конкретного творчого внеску кожного з них у виконання і результати роботи. Відомості про кожного виконавця підписуються ним же (див. додаток 4).

3.2.3. Вимоги до анотації

Анотація повинна містити наступні відомості:

• вид роботи (курсова робота або курсовий проект);

• кількість сторінок, ілюстрацій, таблиць, додатків, книг, з яких складається робота, використаних джерел;

• перелік ключових слів;

• текст анотації.

Перелік ключових слів повинний включати від 5 до 15 слів чи словосполучень з тексту роботи, що у найбільшій мірі характеризують її зміст і забезпечують можливість інформаційного пошуку. Ключові слова приводять у називному відмінку і друкуються прописними буквами в рядок через коми.

Текст анотації повинний відображувати:

1. об'єкт дослідження або розробки;

2. ціль роботи;

3. метод дослідження й апаратуру;

4. отримані результати і їх практичну цінність;

5. область застосування;

6. рекомендації з впровадження чи підсумки впровадження розробки;

7. економічну ефективність чи значимість роботи;

8. прогнозні припущення про розвиток об'єкта дослідження.

Якщо відомості по який-небудь з перерахованих структурних частин анотації відсутні, то в тексті анотації вона пропускається, при чому послідовність викладу зберігається. Приклад складання анотації приведений у додатку 5.