- •Цели и задачи практики
- •План-график работ и анализ отклонений План-график работ
- •Анализ отклонений выполнения плана работ
- •Список сокращений
- •Объект исследования
- •Описание общего понимания работы системы
- •Анализ и оценка системы внутреннего контроля в основных процессах системы Процесс занесения информации в ирро Описание процесса
- •Матрица целей и рисков
- •Матрица контролей и результаты тестирования эффективности контролей
- •Замечания и рекомендации
- •Процесс поддержания информации ирро в актуальном состоянии Описание процесса
- •Матрица целей и рисков
- •Матрица контролей и результаты тестирования эффективности контролей
- •Замечания и рекомендации
- •Анализ и оценка общих компьютерных контролей системы Процесс управление доступа к системе и данным Описание процесса
- •Матрица целей и рисков
- •Матрица контролей и результаты тестирования эффективности контролей
- •Замечания и рекомендации
- •Процесс и концепция разделения прав и полномочий в системе Текстовое описание процесса
- •Текстовое описание контролей процесса
- •Матрица целей и рисков
- •Матрица контролей и результаты тестирования эффективности контролей
- •Замечания и рекомендации
- •Процесс эксплуатации и текущей поддержки системы Описание процесса
- •Матрица целей и рисков
- •Замечания и рекомендации
- •Процессы доработки системы, внесения изменений
- •Матрица целей и рисков
- •Матрица контролей и результаты тестирования эффективности контролей
- •Замечания и рекомендации
- •Проверка данных системы на наличие ошибок
- •Дублирование записей и полей таблиц бд Описание проделанной работы
- •Проверка на наличие дублированных записей по названию в рамках всей таблицы объектов object.
- •Проверка дублирования дисциплин с одинаковым названием и семестром изучения в рамках одного профиля бакалавриата/магистерской программы.
- •Проверка на прикрепление одних и тех же файлов к блоку (блок аннотации, блок сценария обучения и т.Д.)
- •Результаты
- •Рекомендации
- •Проверка на прикрепление одних и тех же файлов к блоку (блок аннотации, блок сценария обучения и т.Д.)
- •Ошибка в связях между записями Описание проделанной работы
- •Наличие в таблице объектов objects записей с типом объектов id_type, которого нет в таблице типов объектов types.
- •Наличие в таблице objects объектов, которые ни с кем не связаны.
- •Результаты
- •Наличие в таблице объектов objects записей с типом объектов id_type, которого нет в таблице типов объектов types.
- •Наличие в таблице objects объектов, которые ни с кем не связаны.
- •Рекомендации
- •Наличие в таблице объектов objects записей с типом объектов id_type, которого нет в таблице типов объектов types.
- •Наличие в таблице objects объектов, которые ни с кем не связаны.
- •Полнота данных Описание проделанной работы
- •Результаты
- •Рекомендации
- •Достоверность данных Описание проделанной работы
- •Результаты
- •Рекомендации
- •Проверка правильности формирования отчётных форм Проверка правильности формирования отчётных форм по структурным компонентам системы Описание проделанной работы
- •Рекомендации
- •Проверка правильности формирования отчётных форм по направлениям подготовки Описание проделанной работы
- •Проверка правильности статистики по профилям бакалавриата
- •Проверка правильности статистики по магистерским программам
- •Проверка правильности формирования итоговых показателей
- •Приложение Интервью с пользователями, работающими в системе ирро
- •Есть ли какое-либо ограничение на объём загружаемых файлов, количество записей в бд?
- •Можно ли заблокировать доступ пользователя к системе ирро? в каком случае это будет сделано? Вручную?
- •Возможность подключения к данным напрямую?
- •Каким образом происходит доработка системы, внесение изменений?
- •Пишется ли заявка на изменение?
- •Каким образом она пишется (в электронном/бумажном виде, какие изменения необходимо внести в систему, сроки внесения этих изменений и т.Д.)?
- •Резюме участников команды
Анализ отклонений выполнения плана работ
В ходе выполнения работ по аудиту ИС происходили отклонения от плана работ. Главным образом они были связаны с объемом обрабатываемой информации. Из-за наличия множества неструктурированной, иногда расходящейся информации главным образом замедляло ход работ.
В связи с этим в плане работ было выделено дополнительное время (резерв) для выполнения каждой работы.
Список сокращений
Сокращение |
Пояснение |
ИКТ |
Информационно-коммуникационные технологии |
ИО |
Информационные ресурсы |
ИР |
Информационный ресурс |
ИРРО |
Информационный ресурс реализации обучения |
ИС МИЭТ |
Информационная система МИЭТ |
ООП |
Основная образовательная программа |
ОП |
Образовательная программа |
ОРОКС |
Оболочка для создания распределенных, обучающих и контролирующих систем |
УП |
Учебный план |
ФГОС |
Федеральный государственный образовательный стандарт |
ИОУП |
Институт организации учебного процесса |
ОАИС |
Отдел автоматизированных информационных систем |
Объект исследования
Объектом исследования является информационная система «Информационные ресурсы реализации обучения» (ИРРО), которая создана для обеспечения и поддержки учебного процесса Национального исследовательского университета «МИЭТ» информационно-коммуникационными технологиями (ИКТ-технологиями) организации обучения в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами третьего поколения (ФГОС-3).
С точки зрения учебного процесса ИРРО автоматизирует учебную деятельность студентов по их профилям или магистерским программам, а также учебно-методическую деятельность преподавателей по дисциплинам их кафедр. По окончанию проекта система ИРРО должна обеспечить студентам доступ к методическому обеспечению (файлы лекций, семинаров, лабораторных занятий) и контрольным мероприятиям по дисциплинам с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. На данном этапе система находится на этапе создания и наполнения, и поэтому мы рассматриваем только её текущее состояние.
В соответствии с ФГОС-3 основными содержательными образовательными элементами обучения становятся модули, которые должны обеспечивать получение некоторых компетенций, для проверки которых проводится аттестация в конце изучения модуля.
Дисциплины фактически становятся формой организации обучения по модулям. В традиционной схеме обучения дисциплина представляла собой набор несколько дидактических единиц (лекции, семинары, лабораторные занятия, практики, консультации, различные формы контроля).
В рамках модели ИРРО предлагается считать основной содержательной единицей модуля тему. Тема обычно содержит теоретический материал, учебно-методические рекомендации, практические и лабораторные задания, тестовые материалы, варианты контрольных работ, ссылки на литературу (в любой форме), электронные модули индивидуальной работы студентов (ЭМИРС) и другие учебно-методические материалы (Рисунок 1).
Рисунок 1 Структурные элементы модуля
Тема представляют собой неделимый, отчуждаемый элемент обучения, входящий в модуль в рамках учебно-методической обеспеченности дисциплины. Тема обычно заканчивается контролем.
Помимо набора тем модуль содержит и такие элементы как сценарий обучения (модуля), аннотацию модуля, методические рекомендации для студентов и преподавателей по изучению модуля и контрольные материалы для проведения проверки приобретенных компетенций в рамках модуля.
С точки зрения организации обучения важнейшим элементом является Дисциплина. В рамках дисциплины изучают модули, модули могут изучаться в одной или нескольких дисциплинах (особенно для разных направлений и специальностей).
Для организации обучения внутри модуля используются дидактические единицы – лекции, семинары, лабораторные работы, контрольные мероприятия (экзамены, зачеты, текущие аттестации, контрольные работы и т.п.) (рисунок 2).
Рисунок 2 Организация обучения внутри модуля
В рамках дисциплины сценарий обучения описывает последовательность изучения модулей и сдачи аттестаций, в рамках изучения модуля сценарий обучения описывает последовательность изучения тем, в рамках темы сценарий описывает последовательность изучения теоретических материалов, выполнения практических и лабораторных работ, сдачи контрольных и тестовых заданий.