Логическая функция если
MS Excel располагает набором функций, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Логическая функция ЕСЛИ предоставляет формулам способность к принятию решений: после выполнения логической проверки она возвращает одну из двух альтернатив. Ее синтаксис:
= ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь )
лог_выражение – условие, которое требуется проверить (принимает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ);
значение_если_истина – значение, которое возвращается, если условие истинно;
значение_если_ложь –значение, которое возвращается, если условие ложно.
Замечания:
тип значения, возвращаемого функцией ЕСЛИ, соответствует типу выбранного аргумента значение_если_истина или значение_если_ложь. Если эти аргументы не заданы, функция ЕСЛИ в зависимости от результата логической проверки возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
аргументы значение_если_истина, значение_если_ложь могут иметь вид формул;
чтобы конструировать более сложные проверки, функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь (максимальный уровень вложений равен 7).
Пример 4.3
Пусть ячейка А2 содержит нормированное количество рабочих дней в текущем месяце, а ячейка В10 – количество дней, фактически отработанных рабочим. Записать формулу для определения сверхурочных дней, отработанных этим рабочим.
=ЕСЛИ (B10>$A$2; B10 – $A$2; 0)
Пример 4.4
Известны показатели планируемого (B7) и фактически произведенного (C7) объемов продукции. Записать формулу, с помощью которой делается вывод о выполнении плана:
C7=B7 – «План выполнен»;
C7>B7 – «План перевыполнен»;
C7<B7 – «План невыполнен».
Формула имеет вид:
= ”План ” & ЕСЛИ (C7=B7; “выполнен”;
ЕСЛИ (C7>B7;”перевыполнен”;”невыполнен”))
В данной формуле вторая функция ЕСЛИ вложена в первую в качестве аргумента значение_если_ложь. Если условие C7=B7 истинно, то выводится значение “выполнен”, и работа формулы заканчивается. В противном случае анализируется условие C7>B7 вложенной функции ЕСЛИ, и в зависимости от его значения выводится соответствующий текст.
Задачи Задача 4.1. Расчет комиссионных от продаж
Предметная область: расчет заработанного дохода менеджеров. Элементы предметной области: фамилии менеджеров (15 фамилий), объемы продаж (в грн) каждого менеджера.
Отношения: заработанный доход менеджера составляют комиссионные от объема произведенных им продаж. Если объем продаж менеджера не превышает средний объем по фирме, то ему назначается обычный комиссионный (5,5%), в противном случае – премиальный (6,25%). С заработанных комиссионных удерживаются подоходный налог (до 170 грн – 15%, свыше – 20%) и взнос в пенсионный фонд (до 150 грн – 1%, свыше – 2%).
Требования: разработать и реализовать табличную модель учета доходов менеджеров и размеров выплат; выполнить числовое и стилевое форматирование данных.
Методические указания к решению
Ввести макет таблицы, согласно рис. 23
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Расчет заработанного дохода менеджеров |
|||||
2 |
Средний объем продаж |
? |
|
|
||
3 |
Ставка комиссионных |
5,5% |
|
|
||
4 |
Ставка премиальных комиссионных |
6,25% |
|
|
||
5 |
Ставка взноса в пенсионный фонд |
1% |
до 150 грн |
|||
6 |
|
|
|
2% |
от 150 грн |
|
7 |
Ставка подоходного налога |
15% |
до 170 грн |
|||
8 |
|
|
|
20% |
от 170 грн |
|
9 |
Менеджеры |
Продажи |
Комиссионные |
Налог |
П/фонд |
К выдаче |
10 |
Александров |
1200 |
? |
? |
? |
? |
Рис. 23. Макет таблицы к задаче «Расчет комиссионных от продаж»
Ввести формулу в ячейку D2.
Используя Мастер функций, ввести формулу для расчета комиссионных, которая имеет вид:
= B10*ЕСЛИ (В10<$D$2; $D$3; $D$4).
Рис. 24. Диалоговое окно для ввода аргументов функции ЕСЛИ
Ввести аналогичные формулы для расчета подоходного налога и взноса в пенсионный фонд.
Выполнить числовое и стилевое форматирование данных.