Вопрос 139. Кто должен проводить экспертизу ценности документов на предприятии?

- директор предприятия.

- начальник службы безопасности предприятия.

- экспертная комиссия. +

- все перечисленное.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 140. В зависимости от назначения конфиденциальные документы подразделяются на:

- входящие, исходящие.

- исходящие, внутренние.

- входящие, исходящие, внутренние. +

- внутренние, внешние.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 141. Чем руководствуется экспертная комиссия предприятия при организации и проведению экспертизы ценности документов?

- «Положением об Архивном фонде Российской Федерации» .

- «Положением об Архивном фонде Российской Федерации», «Основными правилами работы ведомственных архивов» .

- руководствуется «Положением об Архивном фонде Российской Федерации», «Основными правилами работы ведомственных архивов», «Типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения» .

- «Положением об Архивном фонде Российской Федерации», «Основными правилами работы ведомственных архивов», «Типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения», «Типовым положением об экспертной комиссии, номенклатурой дел предприятия». +

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 142. На какие большие группы можно разделить всю информацию в фирме (организации)?

- открытая, с ограниченным доступом. +

- открытая, конфиденциальная.

- закрытая, общего пользования.

- общего пользования, индивидуального пользования.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 143. Допускается ли в фирме (предприятии) хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве?

- допускается.

- не допускается.

- не допускается, конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах.

- допускается, но не более одних суток.

Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве. Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 144. Какого этапа не существует при работе с входящими конфиденциальными документами?

- учет.

- исполнение.

- изменение реквизитов документа. +

- уничтожение.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 145. Какие действия можно производить с конфиденциальными документами?

- использовать.

- передать на хранение в архив.

- уничтожить.

- все вышеперечисленное. +

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 146. Устанавливается ли режим конфиденциальности, если документ был опубликован ранее?

- не устанавливается. +

- устанавливается, если сведения содержат банковскую тайну.

- устанавливается, если сведения содержат служебную тайну.

- устанавливается, в случае изменения обстоятельств в бизнесе.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 147. Организация и технология конфиденциального делопроизводства:

- не регламентированы государственными нормативными актами. Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия. +

- регламентированы «Положением о документах и документообороте».

- регламентированы «Положением об открытом и конфиденциальном делопроизводстве».

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 148. Документооборот предприятия – это:

- движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. +

- все документы, приходящие на предприятие.

- движение документов с момента их регистрации до сдачи на хранение.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 149. Документ считается созданным:

- после того, как он подписан (утвержден). +

- после того, как он написан.

- после того, как он зарегистрирован.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 150. В конфиденциальном делопроизводстве учет документов осуществляется:

- на стадии подготовки проекта документа. +

- после утверждения.

- после регистрации.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 151. Документы, поступившие из других предприятий, могут размножаться:

- с письменного разрешения издавших их предприятий. +

- с разрешения руководителя предприятия, производящего копирование.

- с разрешения руководителя службы безопасности предприятия.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 152. Размножение секретных документов должно производиться:

- специально выделенными для этих целей работниками, имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме. +

- работниками службы безопасности предприятия.

- любым работником предприятия.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 153. Если в процессе размножения возникли листы с браком, то

- они помещаются в специальную папку. +

- они уничтожаются на месте.

- они передаются руководителю службы безопасности.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 154. Конфиденциальные документы размножаются:

- в подразделении конфиденциального делопроизводства или в специальном множительном подразделении предприятия. +

- на любом рабочем месте предприятия.

- в кабинете руководителя предприятия.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 155. Как хранятся размноженные конфиденциальные документы до сдачи в подразделение ?

- в упакованном и опечатанном виде. +

- в упакованном виде.

- в собранном виде.

--------------------------------------------------------------------------------

Вопрос 156. Как оформляется разрешение на изготовление дополнительных экземпляров документа?

- на обороте последнего листа экземпляра, с которого должно производиться размножение следующим образом: «Размножить в___экз. Должность (должности) лиц, разрешающих размножение документа, подпись (подписи), дата». +

- на отдельном листе следующим образом: «Размножить в___экз. Должность (должности) лиц, разрешающих размножение документа, подпись (подписи), дата» .

- на специальном бланке предприятия.

--------------------------------------------------------------------------------