Учет недостач и потерь от боя, лома, порчи товаров, выявленных при их хранении и реализации

№ п/п	Содержание бухгалтерской записи	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1	2	3	4
1	Отражение недостачи товаров, выявленной при инвентаризации; списание товарных потерь от боя, лома, порчи товаров (по розничным ценам)	94	41-2
1.1	Доведение розничной цены недостающих товаров до цены приобретения:
	списание суммы НДС (методом «красное сторно»)	94	42-3
	списание суммы торговой надбавки (методом «красное сторно»)	94	42-1
2	Списание товарных потерь, выявленных при приемке, хранении и реализации товаров в пределах норм естественной убыли (по ценам приобретения)	44	94
3	Отражение задолженности материально ответственного лица за недостачу, порчу, бой, лом товаров сверх норм (по ценам приобретения)	73-2	94
	на сумму НДС	73-2	68
4	Отражение задолженности материально ответственного лица за недостачу, порчу, бой, лом товаров на сумму разницы между взыскиваемой ценой и ценой приобретения с учетом НДС (разница в цене с учетом НДС)	73-2	98
4.1	Отражение в составе внереализационных доходов разницы, причитающейся к возмещению материально ответственным лицом (если организацией используется метод признания доходов по мере начисления)	98	92
4.2	Начисление суммы НДС, выделенной из суммы разницы	92	68
5	Погашение задолженности материально ответственным лицом	50-1; 70	73-2

9

К товарным потерям относится завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Товарные потери от завеса тары возникают по товарам, поступившим в таре и продаваемым по массе.

При оприходовании поступивших от поставщика таких товаров массу их определяют вычитанием из массы брутто массу та­ры по трафарету. Проверку правильности оприходования этих товаров производят после их продажи: фактическая масса освобожденной тары сравнивается с ее массой по тра­фарету. Полученная разница называется завесам тары и как излишне оприходованные или недостающие товары списывается с материально ответственного лица. Списание потерь от завеса тары производят только при инвентаризации. Кроме того, порядок выявления, актирования и возме­щения таких потерь должен оговариваться в договоре пос­тавки.

Все товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары.

Комиссия, назначенная руководителем организации, производит проверку массы тары после ее высвобождения, но не позднее 10 дней, составляет акт на завес тары в двух экземплярах и передает его на рассмотрение и утверждение руководителю организации. При возмещении поставщи­ком фактических потерь от завеса тары по мере их выявле­ния на основании составленного акта ему предъявляют пре­тензию на сумму потерь по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость.

Если по договору с поставщиком завес тары возмещается торговой организацией, то его списание производят только при инвентаризации за счет виновных лиц и только в ис­ключительных случаях по решению руководителя за счет внереализационных расходов организации.

Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прикладывается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.

Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары.

Если предъявить претензию поставщику невозможно, потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. В случаях, если выявить виновных не представляется возможным, потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации.

По некоторым товарам поставщики могут предоставлять продавцам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают в кредит счета 42 «Торговая наценка (на аналитический счет «Скидки на завес тары»). По таким товарам акты на завес тары не составляются, фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки.

Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль.

№ п/п	Содержание бухгалтерской записи	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1	2	3	4
1	Списаны товарные потери от завеса тары по розничным ценам за счет поставщика	76/3	41/2
2	Корректировка суммы претензии до покупной стои­мости:
	торговая надбавка (методом «красное сторно»)	76/3	42/1
	налог на добавленную стоимость, включенный в роз­ничную цену товара (методом «красное сторно»)	76/3	42/3
	налог на добавленную стоимость поставщика, не при­нимаемый к зачету при возврате товаров	76/3	18
3	Выявлены недостачи и потери товаров и тары по роз­ничным ценам	94	41/2
4	Списаны элементы розничной цены для доведения суммы недостачи товаров до покупной стоимости (методом «красное сторно»):
	торговая надбавка (методом «красное сторно»)	94	42/1
	налог на добавленную стоимость, включенный в роз­ничную Цену товара (методом «красное сторно»)	94	42/3
5	Списана естественная убыль товаров на расходы по ре­ализации товаров (за счет начисленного резерва) по по­купным ценам без налога на добавленную стоимость	44	94
6	Списаны потери от завеса тары за счет скидки, пре­доставленной поставщиком (по покупным ценам без налога на добавленную стоимость) (методом «красное сторно»)	94	42/2

10

Сроки отчетности материально ответственных лиц в розничной торговле потребительской кооперации установлены по семидневкам: на 1, 8, 16 и 24-е число каждого месяца.

При проведении инвентаризации в отчетном периоде составляют два отчета: один - на дату инвентаризации, второй - с момента ее окончания и до отчетной даты. Лица, осуществляющие кольцевой завоз товаров со складов (от поставщиков), представляют отчет не позднее следующего дня по каждой партии развозимых товаров.

При бухгалтерской обработке документов применяют товарно-денежный отчет формы № 058 (059).

Заведующий магазином (секцией, отделом) составляет товарно-денежный отчет в двух экземплярах на основании первичных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров и тары.

В заглавной части титульной стороны отчета заполняют:

• общие реквизиты: наименование организации, торгового объекта;

• фамилию, имя и отчество материально ответственного лица;

• порядковый номер отчета;

• отчетный период;

• месячный план розничного товарооборота

• фактический товарооборот с начала месяца и до конца отчетного периода.

В содержательной части титульной стороны отчета отражают:

• приход,

• расход,

• остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода,

• сведения о розничном товарообороте за семидневку.

На оборотной стороне отчета заполняют ведомость движения тары и учитывают сдачу, приемку и обработку отчета.

Остатки товаров и тары на начало отчетного периода переносят из предыдущего отчета, с после инвентаризации из инвентаризационной описи.

Приход и расход товаров и тары материально ответственные лица записывают в хроно логическом порядке по мере совершения операций. Для записи документа отводят одну строку.

В приход товары включают по розничным ценам с налогом с продаж.

Стеклянную посуду под товарами и порожнюю приходуют по залоговым ценам, как товары так как она является первичной упаковкой товаров и реализуется покупателям вместе с ними.

Приход и расход тары показывают в стоимостном выражении, а в ведомости движения тары - в натурально-стоимостном выражении по отпускным ценам поставщиков.

После записи в отчете всех операций за отчетный период в нем подсчитывают итоги по приходу и расходу товаров и тары и выводят их остатки на конец отчетного периода.

Отчет подписывается материально ответственным лицом, а при бригадной материальной ответственности — бригадиром и одним из членов бригады. В отчете прописью указываю количество приходных и расходных документов.

При приемке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер тщательно их проверяет т существу, с формальной стороны и арифметически.

При приеме отчета у материально ответственного лица бухгалтер производит так называемую формальную проверку отчета, во время которой устанавливается:

все ли перечисленные в отчете документы приложены к нему;

все ли документы относятся к тому отчетному периоду, за который составлен отчет;

все ли приложенные документы имеют необходимые реквизиты и подписи;

нет ли в документах подчисток и неоговоренных исправлений.

Проверка приложенных к отчету документов по существу и законности оформленных ими операций, таксировка их, проверка правильности подсчета итогов производится, как правило, в день приемки отчета. О проверке отчета делается соответствующая отметка за подписью лица, проводившего ее.

Обнаруженные бухгалтером при проверке отчета ошибки исправляет материально ответственное лицо. Факт проверки и приемки отчета бухгалтер подтверждает своей подписью отчете.

11

Торговые надбавки и скидки являют­ся составными элементами розничной цены и источниками валовой прибыли в розничной торговле. Они предназначе­ны для покрытия расходов на реализацию товаров, налого­вых платежей и получения прибыли.

Учет торговых надбавок и скидок в розничной торговле ведут на счете 42 «Торговая наценка», субсчете 1 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле». В бухгалтер­ском учете важно обеспечить полноту отражения в учете тор­говых скидок (надбавок) и правильность расчета валовой прибыли от реализации товаров, используя наиболее про­стые и точные методы его расчета.

Торговые надбавки (скидки) на реализованные товары в розничной торговле определяют и отражают в учете по окончании месяца. Для этого составляют расчет по методу среднего процента.