Нумерація сторінок
1) меню Вид – Колонтитули - кнопка Номер сторінки. Вибрати верхній або нижній колонтитул для вставки номера сторінок і застосувати інші кнопки панелі Колонтитули. 2. -меню Вставка - номера сторінок – у списку Положення вибрати: угорі сторінки, тобто у верхньому колонтитулі, або внизу сторінки, тобто в нижньому колонтитулі; у списку Вирівнювання вибрати: ліворуч, праворуч, по центру, усередині, зовні. Натиснути кнопку Формат для визначення формату номера сторінки:
2) До нумерації можна додати заголовки частин і розділів документа (меню Вставка – Номера страниц – кнопка Формат - встановіть прапорець Включати номер глави). Для цього в списку Починається зі стилю необхідно вибрати стиль заголовка «Заголовок 1» (в нашому прикладі) — «Заголовок 9», а в поле Роздільник вибрати символ, що буде відокремлювати номер глави від номера сторінки. У розділі нумерація сторінок указати з якого № починати нумерацію сторінок. Але попередньо переконайтеся, що заголовки глави відформатовані за допомогою одного із дев'яти вбудованих стилів заголовків (меню Формат – Список - вкладка Багаторівневий - виберіть стиль нумерації глави, що містить текст «Заголовок 1», а потім натисніть кнопку OK. (дивися приклад стор. А-1, В-2 , С-3, С-4, С-5.)
Друк номера сторінки на першій сторінці документа або розділа: встановіть курсор у розділ, в якому варто надрукувати номер на першій сторінці, (меню Вставка – Номера страниц) - встановіть прапорець Номер на першій сторінці.
Роздільна нумерація частин або розділів документа: Якщо документ містить кілька розділів, то вони можуть бути пронумеровані окремо. Так, можна пронумерувати сторінки першого розділу числами від 1 до 5, а другого розділу — від 1 до 8. Крім того, сторінки якогось одного розділу можуть бути пронумеровані римськими цифрами від i до iv, а основний текст — арабськими цифрами від 1 до 25. для цього встановіть курсор у розділ, що потрібно пронумерувати окремо: меню Вид - Колонтитули: щоб розірвати зв'язок між колонтитулами цих розділів, відіжміть кнопку Як у попередньому розділі; потім - меню Вставка - Номера сторінок натисніть кнопку Формат. Уведіть значення, наприклад, 1 у поле Почати з.
Завдання початкового числа для нумерації сторінок: Щоб пронумерувати підряд сторінки двох різних документів, які є главами однієї книги, у другому документі необхідно продовжити нумерацію сторінок, задавши початковий номер сторінки. Так, якщо в першому документі знаходяться перші 20 сторінок книги, а в другому — наступних 20 сторінок, то нумерацію в другому документі варто почати з 21: (меню Вставка - Номера сторінок - кнопка Формат. Уведіть потрібне число (21) у поле Почати з.
Якщо для вставки номерів сторінок використовувалася команда Номера сторінок з меню Вставка, то кожен номер сторінки розташований усередині рамки3, яка може буть розміщена в будь-якому місці сторінки. Для редагування номера сторінки усередині рамки встановіть на номер курсор і натисніть кнопку миші. Навколо номера сторінки з'явиться рамка з косим штрихуванням. Виділіть і змініть номер сторінки звичайним способом: до номера сторінки можна додати текст або графічний елемент, так що номер буде виглядати як «Стор. 1» або «-1-». Або меню Вставка - Номера сторінок - натисніть кнопку Формат - виберіть потрібний формат у поле Формат номера. Потім виберіть команду Колонтитули в меню Вид, перетягніть рамку, розташовану навколо номера сторінки, на нове місце у центрі сторінки (дивися приклад). При переміщенні номерів сторінок за межі колонтитула вони все ж таки будуть належати до області колонтитула. Тому для редагування або зміни формату номерів сторінок варто використати команду Колонтитули з меню Вид + <Щп> по номеру сторінки і вибрати команду Формат рамки або Границі й заливання (заливка), коли курсор прийме вид чотирьохсторонньої стрілки.
Якщо номера сторінок були вставлені шляхом натискання кнопки Номер сторінки на панелі інструментів Колонтитули, то вони є частиною верхнього або нижнього колонтитула. У цьому випадку номера сторінок не обрамляються рамкою, а також не переміщаються в довільне місце сторінки.
Колонтитули - це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора й т.п.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Для швидкого перемикання між колонтитулом і основним текстом у режимі розмітки двічі клацніть неяскравий текст колонтитула або основний текст документа. При вставці колонтитула в один розділ точно такі ж колонтитули автоматично установлюються в усі інші розділи документа. Щоб створити інший колонтитул для розділу, треба розірвати зв'язок між поточним і попереднім колонтитулами для цього відіжміть кнопку Как в предыдущем.
Створення колонтитулів: можна використати однаковий колонтитул для всього документа або створити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, можна зробити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі забрати колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок деяких розділів або для всього документа. Можна ввести малюнок в область колонтитула (подложку). У колонтитул можна також додати загальне число сторінок, так що номер сторінки буде виглядати як «Стр. 3 из 5». Колонтитули діляться на верхній і нижній: меню ВИД – колонтитули -Word перейде в режим розмітки сторінок і на екрані з'явиться панель інструментів колонтитули. Щоб вставити текст, натиснемо її піктограми: Вставити автотекст (№стр., автор документа, ім'я файлу, повне ім'я файлу(і шлях до нього) і т.д.); вставити номер сторінки; вставити кількість сторінок у документі; вставити поточну дату; вставити поточний час; викликати вікно параметри сторінки; сховати/показати основний текст документа; зробити колонтитули даного розділу такими ж, як у попередньому розділі; верхній/нижній колонтитул (здійснити перехід між ними); перехід до попереднього; перехід до наступного. По закінченні натисніть кнопку Закрити. Повторно ввійти в колонтитул можна подвійним щигликом (щелчком) миші.
Якщо необхідно, щоб у різних розділах колонтитули відрізнялися, то необхідно перейти до редагування колонтитула в потрібному розділі і виключити кнопку Як у попередньому розділі. Після цього створити оригінальний текст або графіку для цього розділу. За замовчуванням текст колонтитула автоматично вирівнюється по лівому краю, але можна вирівняти текст колонтитула по центру або вирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки — по правому краю (розставити табулоскопи й нажати клавішу Tab між ними).
Створення унікального колонтитула для першої сторінки: меню Вид - Колонтитули - натисніть кнопку Параметри сторінки - вкладка Макет/Джерело паперу - установіть прапорець Розрізняти колонтитули першої сторінки й натисніть кнопку OK. Створіть унікальний колонтитул для першої сторінки документа або розділу або залишіть поле колонтитула порожнім. Щоб задати колонтитули для інших сторінок документа або розділу, натисніть кнопку Перейти до наступного на панелі інструментів Колонтитули, а потім створіть потрібний колонтитул.
Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок: установіть прапорець Розрізняти колонтитули парних і непарних сторінок і натисніть кнопку OK.
Створення різних колонтитулів для частин або розділів: спочатку варто розірвати зв'язок між розділами. На панелі інструментів Колонтитули відіжміть кнопку Як у попередньому розділі. Створіть новий колонтитул для даного розділу. Внесені зміни будуть автоматично відбиті в колонтитулах всіх наступних розділів.
Різні макети сторінок в одному документі: щоб певні частини документа виглядали по-різному, варто розбити документ на розділи4 . У різних розділах можна по-різному визначити число колонок тексту, розміри полів, формат і послідовність номерів сторінок, а також зміст і розташування колонтитулів.
Вставка примусового розриву розділу: меню Вставка - команда Розрив або меню Файл - Параметри сторінки - вкладка Макет/Источник бумаги. Зі списку Почати розділ виберіть параметр, що вказує, звідки варто почати поточний розділ: З наступної сторінки, На поточній сторінці, з наступної парної сторінки або З непарної сторінки. Кінець розділу зображується подвійною пунктирною лінією зі словами «Кінець розділу» і містить відомості про форматування розділу: полях, орієнтації сторінки, колонтитулах і послідовності номерів сторінок.
Фонова розбивка документа на сторінки: Нова сторінка починається автоматично після того, як заповнюється поточна. При редагуванні або форматуванні розбивка документа на сторінки постійно міняється. Розрив сторінки - місце, у якому закінчується одна сторінка й починається інша. При заповненні сторінки текстом і малюнками в документ уводиться «автоматичний» (м'який) розрив сторінки й починається наступна сторінка. У звичайному режимі автоматичні розриви сторінок зображуються пунктирними лініями поперек сторінки документа.
Вставка нової сторінки: при бажанні користувач може самостійно розбити документ на сторінки, вставивши у відповідних місцях «примусовий» (твердий) розрив сторінки, наприклад, перед початком нової глави: меню Вставка – Розрив - установите прапорець Почати нову сторінку. Уведені вручну розриви зображуються у вигляді пунктирної лінії з позначкою «Розрив сторінки». Текст починається з нової сторінки після розриву сторінки в режимі розмітки, попереднього перегляду й у надрукованому документі. Примусові розриви сторінок можна виділяти, переміщати, копіювати й видаляти точно так само, як і будь-які інші символи.