10. Учёт готовой продукции

Готовая продукция – это конечный результат производственной деятельности предприятия.

Это – изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартом или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами учета готовой продукции является:

1. правильный и своевременный учет наличия и движения (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация) готовой продукции по местам хранения

2. контроль по соблюдению плана по выпуску продукции

3. контроль по сохранности продукции

4. контроль по выполнению договоров – поставок и своевременностью оплаты

5. выявление рентабельность всей продукции и ее отдельных видов

Так как готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия, то согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности она должна в балансе отражаться по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Движение же продукции происходит ежедневно, по этому для текущего учета используют условную оценку продукции.

Применяются следующие виды оценки готовой продукции:

1. фактическая производственная себестоимость – представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»;

2. продажные цены и тарифы (без НДС) – имеет самое широкое применение;

3. неполная (сокращенная) производственная себестоимость (метод «директ-костинг») – себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

4. учетные цены (оптовые, договорные и т.д.) – обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. В связи с резкими изменениями в ценообразовании применяется реже;

5. нормативная или плановая производственная себестоимость – определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости (отклонение выявляются на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

Учет отклонений происходит на тех же счетах, что и готовая продукция, записывают – сторно (экономия) или обычной записью – перерасход.

При отгрузке готовой продукции в результате их продажи предприятием на сторону должны быть оформлены следующие документы:

1. Расчетные:

• счет , счет-фактура или иной документ, предусмотренный по договору в качестве расчетного;

2. Товарно-транспортные:

а) товаросопроводительные документы:

• накладная на отпуск материалов на сторону (ф.М-15);

• товарная накладная (ф.ТОРГ-12);

б) транспортные документы:

• ТТН (ф.1-Т) при перевозки автотранспортом;

• квитанция о приеме груза – при перевозке авиатранспортом;

• почтовая квитанция – при отправке почтой;

в) другие дополнительные сопроводительные документы:

• упаковочный ярлык (ф.ТОРГ-9);

• спецификация (ф.ТОРГ-10);

• сертификаты качества и соответствия, ветеринарное свидетельство и др,);

Отгрузка продукции покупателям осуществляется со склада готовой продукции на основании приказа-накладной, выписываемого отделом сбыта (маркетинга) в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с товарно-транспортной накладной (ТТН) передается экспедитору, а второй остается у материально-ответственного лица. В дальнейшем оба экземпляра сдаются в бухгалтерию, для выписки платежного требования и счета-фактуры.

Платежное требование представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить стоимость предъявленных обязательств.

Синтетический учет готовой продукции.

Синтетический учет может, осуществляется в двух вариантах:

1.без использования 40 счета

2. с использование 40 счета.

В первом случае (без счета 40) готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» – активный, балансовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое – фактическая себестоимость остатка готовой продукции на складе.

По дебету – поступления готовой продукции на склад

По кредиту – выбытия готовой продукции

Д43 К20 – по фактической себестоимости оприходованная на склад продукция,

Д45 К43 – по фактической себестоимости отгруженная покупателям продукция,

Д58 К43 - передача готовой продукции в порядке финансовых вложений,

Д90 К43 – реализованная продукция,

Д94 К43 – выявлена недостача.

Сумма фактической себестоимости, выпущенной продукции учитывается в ж/о №10.

Аналитический учет ведется в книге остатков (по складам) и в ведомости №16, раздел 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражение» по фактической и учетной оценке.

По окончании месяца определяют отклонение фактической от учетной цены и списывают в Д43 К20 методом красного сторно.

Если отклонение со знаком «минус», то экономия.

Если отклонение со знаком «плюс», то перерасход.

При отгруженной продукции по окончанию месяца определяют отклонение фактической от учетной цены и списывают в Д45 К40,20,23.

Целесообразность использования 45 счета оправдана только в случаях стабильных остатков отгруженной продукции по месяцам года то есть неоплаченные счета относятся к покупателям.

Основным документом на отгрузку продукции является договор купли-продажи, в котором указывают наименование, количество, ассортимент, качество, цену, порядок расчетов, реквизиты сторон, отгрузочные документы, последствия нарушений условий договора.

Отпуск со склада производится согласно приказа-накладной и ж/д накладной.

Синтетический учет продаж.

В новом Плане счетов для учета выручки от продажи используется активно-пассивный счет 90 «Продажи»

Дебетовый оборот - фактическая себестоимость проданной продукции

Кредитовый оборот – выручка от продажи

По окончанию отчетного периода подсчитываются итоги по Дебету и Кредиту 90 и сопоставляется в результате чего выявляется конечный финансовый результат (обороты по дебету и кредиту между собой равны, Сальдо нет)

К счёту 90 счету открываются субсчета:

• выручка

• себестоимость продаж

• НДС

• акцизы

• прибыль/убыток от продаж

Сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке таким образом в течение года не закрываются.

По окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев сопоставляя Дебетовый оборот по субсчетам и Кредитовый оборот по субсчету «Выручка» определяется финансовый результат и списывается на субсчет «Прибыль/убытки».

В результате чего 90 закрывается, а субсчета открыты.

При формировании выручки, поступлении средств, списании себестоимости, начислении налогов осуществляются бухгалтерской записью.

Система записей и корреспондирующих счетов зависят от выбранного варианта определения выручки от продажи продукции:

• по методу начисления (по моменту отгрузки продукции)

• по кассовому методу (по моменту оплаты продукции)