Вопрос 2/13 Охарактеризуйте технологию включения в текстовый документ маркированных,нумерованных и многоуровневых списков.
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. Очень часто бывает необходимо выделить какие-нибудь части текста визуально (например, при перечислении). Простое выделение абзаца не дает должного эффекта. В этом случае есть смысл воспользоваться маркерами или нумерацией. Маркеры объединяют пункты, связанные одной темой. Нумерованные списки содержат пункты, следующие друг за другом. Кроме того, бывают многоуровневые списки, содержащие в себе вложенные списки. Такие списки используются в документах со сложной структурой.
Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:
курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;
выбирают команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;
в окне команды открывают вкладку Маркированный (Bulleted) или Нумерованный (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера
вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.
Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.
Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter .
Можно создать список немного по-другому:
ввести элементы списка клавишей Enter,
выделить введенный текст,
оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.
При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.
В группе Абзац вкладки Главная на ленте. Если просто щелкнуть на этих кнопках, то будет создан список с последним выбранным форматированием. Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки, то раскроется список с вариантами оформления списка. При наведении указателя мыши на вариант списка вы сразу увидите, как он будет выглядеть в тексте.
Нумерованные и маркированные списки можно также создать с помощью команд Нумерация (рис. 2) и Маркеры (рис. 3) контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на строке будущего списка или на выделенном фрагменте текста, который нужно оформить списком.
Рис. 2. Создание нумерованного списка с помощью контекстного меню
Рис. 3. Создание маркированного списка с помощью контекстного меню
Для создания списка сделайте следующее.
Выделите требуемый участок текста.
. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт контекстного меню или щелкните на необходимой кнопке в группе Абзац вкладки Главная на ленте.
. Щелкните на нужном типе маркера.
Совет
Вы можете создать список и перед началом набора текста. Установите курсор в то место, откуда вы желаете начать список, и выполните описанные выше действия. Нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац и новый раздел списка.
При создании маркированных списков можно использовать самые разные типы маркеров. Список кнопки Маркеры (см. рис. 1) и одноименная команда контекстного меню (см. рис. 3) позволяют выбрать один из семи наиболее применяемых маркеров. Кроме того, можно создать собственный тип маркера. Для этого выберите команду Определить новый маркер из списка кнопки или команды контекстного меню.
Окно Определение нового маркера (рис. 4), которое появится после выполнения этого действия, позволяет задать следующие параметры оформления маркера:
Символ – оформление маркера в виде знака таблицы символов;
Рисунок – оформление маркера в виде рисунка, имеющегося в коллекции клипов;
Шрифт – оформление маркера в виде текстового символа;
Выравнивание – положение маркера относительно текста.
Рис. 4. Диалоговое окно Определение нового маркера
В области Образец вы сможете увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на пункте маркированного списка, то появится меню. Команда контекстного меню Изменить отступы в списке открывает окно, которое дает возможность изменить отступ текста абзаца от номера, положение номера, а также задать символ после номера (обычно используется табуляция, можно также выбрать пробел) (рис. 5).
Рис. 5. Окно Изменение отступов в списке
Команда Изменить уровень списка (она есть и у кнопки Маркеры, и в подменю Маркеры контекстного меню) позволяет изменять уровень пункта списка. При наведении на эту команду указателя мыши раскрывается подменю, в котором можно выбрать нужный вариант уровня списка (рис. 6).
Рис. 6. Подменю команды Изменить уровень списка
При создании нумерованных списков можно использовать самые разные типы нумерации. Список кнопки Нумерация (рис. 7) и одноименная команда контекстного меню (см. рис. 2) позволяют выбрать один из семи наиболее часто используемых типов нумерации. Кроме того, можно создать собственный тип нумерации. Для этого выберите команду Определить новый формат номера из списка кнопки или команды контекстного меню.
Рис. 7. Варианты нумерованных списков
Диалоговое окно Определение нового формата номера (рис. 8), которое появится после выполнения этого действия, позволяет задать следующие параметры оформления маркера:
Нумерация – тип нумерации;
Шрифт – оформление номера в виде текстового символа;
Формат номера – выбор текста, который будет располагаться после номера;
Выравнивание – положение номера относительно текста.
Рис. 8. Окно Определение нового формата номера
Если в документе используется несколько нумерованных списков, не связанных между собой, то при создании каждого следующего списка щелкните на пункте списка, который должен быть первым, правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Начать заново с 1 (рис. 9). Если необходимо продолжить нумерацию, то выберите команду Продолжить нумерацию из контекстного меню.
Рис.9. Задание первого пункта списка
При выполнении команды Задать начальное значение контекстного меню открывается окно, с помощью которого также можно начать список заново или продолжить его, а кроме того, можно указать номер, с которого будет начинаться список (рис.10).
Рис.10. Окно Задание начального значения
Команды Изменить отступы в списке и Изменить уровень списка для нумерованного списка аналогичны таким же командам для маркированного списка.
Microsoft Word позволяет создавать также многоуровневые списки, содержащие до девяти уровней различных списков. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.
Кнопка Многоуровневый список, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте, позволяет выбрать один из семи наиболее часто используемых типов многоуровневых списков (рис.11).
Рис.11. Доступные типы многоуровневых списков
Кроме того, можно создать собственный тип многоуровневого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список из списка кнопки. В результате появится окно Определение нового многоуровневого списка. Если нажать кнопку Больше, то появятся расширенные настройки (рис.12).
Рис.12. Окно Определение нового многоуровневого списка
Параметры, представленные в окне Определение нового многоуровневого списка, аналогичны настройкам нумерованного списка. Однако в данном случае можно выбрать настройки нумерации отдельно для каждого уровня, а кроме того, можно связать уровень списка со специально созданным стилем. Чтобы создать стиль многоуровневого списка, нужно в меню кнопки Многоуровневый список выбрать команду Определить новый стиль списка. В результате появится окно, в котором можно определить гарнитуру, размер, начертание, цвет шрифта номера списка каждого уровня.