Ввод формул

Формулы в ячейки можно вводить, как и любые другие данные,

1. либо непосредственно,

2. либо через строку формул.

Каким бы способом ни вводилась формула в ячейку, ее первым символом обязательно должен быть знак равенства (=). Его можно ввести двумя способами:

1. с клавиатуры,

2. нажав кнопку Изменить формулу в строке формул.

Например, для ввода приведенной выше формулы =A1+A2 необходимо:

1. ввести знак «=» (например, нажав кнопку Изменить формулу в строке формул),

2. щелкнуть по ячейке A1,

3. ввести с клавиатуры знак «+»,

4. щелкнуть по ячейке A2,

5. завершить ввод формулы (например, нажав кнопку Ввод в строке формул).

При этом, если нужная ячейка находится на другом рабочем листе активной или любой другой открытой в данный момент рабочей книги, то вставляемый в формулу адрес будет содержать также имя рабочего листа, а при необходимости – также и имя рабочей книги, где находится требуемая ячейка.

Вызов функции (или обращение к функции) в формуле состоит в указании имени функции, за которым в парных круглых скобках задается список ее параметров.

Мастер функций можно активизировать также с помощью команды

Вставка→ Функция.

Или по нажатию кнопки  Вставка функции на панели инструментов Стандартная.

Мастер функций Microsoft Excel обладает некоторым «интеллектом». Он всегда пытается построить наиболее предпочтительную, с точки зрения текущего состояния электронной таблицы, формулу, заполнив при этом все необходимые параметры.

Так, например, для подсчета суммы значений ячеек A1 и A2 в приведенном ранее примере использовалась формула =A1+A2. При этом, если ячейки A1 и A2 содержат числовые данные, а их сумму необходимо записать в ячейку A3, после вызова Мастера функций он сразу заполнит необходимый параметр на панели формул – предполагаемый диапазон суммирования A1:A2, а в строку формул выведет готовую формулу – =СУММ(A1:A2). Пользователю в данной ситуации остается лишь завершить ввод любым известным ему способом.

Автосумма

В виду того, что процедура суммирования в электронных таблицах используется довольно часто, в Microsoft Excel для ее автоматизации на панели инструментов Стандартная предусмотрена специальная кнопка  Автосумма. При ее нажатии:

1. в активную ячейку вставляется функция СУММ(),

2. текстовый курсор устанавливается между скобками в пустом списке ее параметров,

3. Excel переходит в режим Ввод.

Предполагаемую область суммирования можно задать:

1. непосредственно с клавиатуры,

2. выделив с помощью бегущей пунктирной линии при нажатой левой кнопке мыши.

Во время выделения предполагаемой область суммирования Excel переходит в режим Укажите. Если сверху (или слева) к активной ячейке примыкает группа непустых ячеек (как названия столбцов (или строк) на рабочем листе – бордюр), то все они в пределах текущего столбца (или строки) до первой ячейки с нечисловыми данными будут включены в предполагаемую область суммирования. Если к активной ячейке и сверху и снизу примыкают непустые ячейки, то будет вставлена одна функция СУММ() для суммирования только в пределах текущего столбца. Для завершения процедуры автосуммирования, и перевода Excel из режима Ввод (или Укажите) в режим Готово, достаточно нажать клавишу Enter. Тогда, согласно условия приведенного ранее примера, для подсчета суммы значений ячеек A1 и A2 в ячейке A3 необходимо всего лишь трижды щелкнуть мышью:

• первый раз – по ячейке A3,

• второй раз – по кнопке  Автосумма на панели инструментов Стандартная, и

• третий раз – по кнопке  Ввод в строке формул.

По умолчанию, при построении ссылок на ячейки в режиме непосредственного указания с помощью мыши, Excel в формулы вставляет их относительные адреса. Это сделано с целью обеспечения возможности их правильной настройки в случае копирования или перемещения формулы, содержащей эти адреса. Для преобразования относительного адреса в абсолютный (а затем, в смешанный, и далее, снова, в относительный) необходимо установить курсор в требуемую ссылку и несколько раз подряд нажать клавишу F4. Для синхронного изменения нескольких адресов их необходимо предварительно выделить.