4 Этап. Проектное решение
На основе системного анализа проблемы низкой эффективности снабженческой и сбытовой деятельностью выбран следующий вариант проектного решения:
В области организации деятельности - внести изменение в организационную структуру предприятия с введением отдела логистики.
В области автоматизации деятельности - Разработка автоматизированной системы предприятия с обеспечением контроля сбытовой и снабженческой деятельности.
5 Этап. Разработка Функциональной модели «Как должно быть»
Целью разработки функциональной модели «как должно быть» является описание деятельности предприятия, в которой предусмотрено управление всех аспектов снабженческой и сбытовой деятельности. Данная модель является осовой проектирования АСУ Предприятия
Модель должна отвечать на следующие вопросы:
Как контролируются и минимизируются издержки при создании потребительской стоимости?
Как прогнозируется спрос?
Как планируется распределение (сбыт)?
Как выбираются поставщики?
Как обеспечивается непрерывность поступление материалов на предприятие?
Как поддерживается требуемый уровень качества поступающих материалов?
Как происходит управление запасами?
Как происходит транспортировка материалов и изделий во всей цепи?
Как поддерживаются стандарты обслуживания потребителей?
Как происходит управление производством?
Как формируется цена на изделие?
Как происходит управление заказами?
Как решаются задачи складирования (планирование складов, размещение товаров, сохранность и т.д.)
Как оптимизируется запасы материалов и изделий?
Как формируется расписание доставки материалов и изделий?
Как обеспечивается сервисное обслуживание потребителей?
Диаграммы функциональной модели даны в приложении.
6 Этап. Разработка Информационной модели
Объекты функциональной модели
Объект |
Элемент ИМ |
Наименование |
Примечание |
Акт по претензии клиента |
Атрибуты |
Накладная |
|
База клиентов |
Сущность |
Клиент |
|
Данные о запасах |
Сущность |
Отчет |
В сущности, должны быть отражены показатели деятельности всех бизнес - процессов |
Данные о производстве |
Сущность |
Отчет |
|
Данные о сбыте |
Сущность |
Отчет |
|
Данные о снабжении |
Сущность |
Отчет |
|
Договор на поставку |
Сущность |
Договор, Договор_изделия |
|
Договор на рекламу |
Сущность |
Договор |
Или отдельную сущность или атрибуты |
Заверенная накладная на изделие |
Сущность |
Накладная |
|
Заверенная накладная на материалы |
Сущность |
Накладная |
|
Заказ поставки материалов |
Сущность |
Договор, Договор_материалы |
|
Заявка на материалы |
Сущность |
Заявка |
|
Книга учета изделий |
Сущность |
Запас_изделий |
|
Книга учета материалов |
Сущность |
Запас_материалов |
|
Накладная на изделие |
Сущность |
Накладная |
|
Накладная на материал |
Сущность |
Накладная |
|
Накладная на продукцию |
Сущность |
Накладная |
|
Накладные расходы |
Атрибуты |
Отчет |
|
Наряд - заказ |
Сущность |
Наряд_заказ |
|
Наряд - заказ с результатами приемки |
Сущность |
Наряд_заказ |
|
Оперативный план |
Сущность |
Оперативный_план |
|
Отчет контроля сбыта продукции |
Атрибуты |
Накладная |
|
Отчет о состоянии материалов и изделий |
Атрибуты |
Запас_изделий Запас_материалов |
|
Отчет поставки материалов |
Атрибуты |
Накладная |
|
План производства |
Сущность |
План |
|
Показатели |
Не входит в ИМ |
|
|
Поставщики |
Сущность |
Клиент |
|
Поставщик |
Экземпляр сущности Клиент |
|
|
Предложения по изменению плановых значений показателей |
Не входит в ИМ |
|
|
Предложения по изменению производству изделий |
Не входит в ИМ |
|
|
Претензии клиентов |
Атрибуты |
Накладная |
|
Путевой лист |
Сущность |
Транспорт |
|
Смета затрат на материалы |
Сущность |
Смета |
|
Спецификация на изделие |
Совокупность сущностей |
Набор Изделие Деталь Материалы_изделия |
Спецификация на изделия: состав набора, число деталей, размеры деталей/заготовок, материалы для изготовления, виды и количество фурнитуры, виды и количество крепежных изделий |
Табель рабочего времени |
Сущность |
Табель |
|
Требование - накладная |
Сущность |
Накладная |
|
Дополнительные объекты
Объект |
Элемент ИМ |
Наименование |
Примечание |
Персонал |
Сущность |
Персонал |
|
Организационная структура |
Совокупность сущностей |
Отдел Участок Штат
|
Отделы – деление организации на подразделения Штат - должности |
Материалы |
Сущность |
Материал |
Типы материалов, используемых в производстве |
Информационная модель дана в приложении.
Для управления предприятием введена следующая система показателей:
Показатели |
Документы для расчета |
По управлению |
|
Себестоимость производства продукции (план, факт) |
|
Прибыль предприятия (план, факт) |
|
Затраты труда на управление (план, факт) |
|
Косвенные затраты на управление (план, факт) |
|
По снабжению |
|
Стоимость материалов (план, факт) |
|
Затраты труда на снабжение (план, факт) |
|
Затраты (труд, топливо) на транспортировку (план, факт) |
|
Косвенные затраты на снабжение (план, факт) |
|
Качество снабжение (соблюдение сроков поставки материалов, процент отбраковки материалов при приеме) |
|
По управлению запасами |
|
Состояние запасов (норма, факт) |
|
Затраты труда на хранение запасов (план, факт) |
|
Затраты (труд, топливо) на транспортировку (план, факт) |
|
Косвенные затраты на хранение запасов (план, факт) |
|
Качество управление запасами (процент отбраковки материалов при хранении) |
|
По производству продукции |
|
Выполнение плановых показателей производства (объем и сроки; план, факт) |
|
Качество изготовление продукции (процент брака, претензии клиентов на качество продукции) |
|
Расход материалов (норма списания, факт) |
|
Расход рабочей силы (план, факт) |
|
Затраты (труд, топливо) на транспортировку (план, факт) |
|
Косвенные затраты на производство (план, факт) |
|
По сбыту продукции |
|
Объем сбыта (план, факт) |
|
Качество сбыта продукции (претензии покупателей на обслуживание, сроки, брак при обслуживании) |
|
Расход материалов (план, факт) |
|
Затраты труда на сбытовую деятельность (план, факт) |
|
Затраты (труд, топливо) на транспортировку (план, факт) |
|
Косвенные затраты на сбытовую деятельность (план, факт) |
|
Затраты на рекламу (план, факт) |
|
Затраты на замену бракованных деталей наборов мебели (причины брака, стоимость) |
|
|
|
Список сущностей
ДЕТАЛЬ |
НАБОР |
ПЕРЕВОЗКА |
ПОКУПНЫЕ_ИЗДЕЛИЯ |
ID_Детали (PK) |
ID_Набора (PK) |
ID_отдела (FK, PK) |
ID_Изделия (FK, PK) |
ID_Изделия (FK, PK) |
Наименование |
ID_трансорта (FK, PK) |
ID_Набора (FK, PK) |
ID_Набора (FK, PK) |
Число_изделий |
Дата_перевозки (PK) |
ID_Материала (FK, PK) |
Наименование детали |
Вес_набора |
ID_персонала (PK) |
Кол_на_изделие |
|
Стоимость |
Пункт_назначения |
|
ДОГОВОР |
|
Дата доставки |
СМЕТА |
Ном_договора (PK) |
НАКЛАДНАЯ |
Расход_зарплата |
ID_Материала (FK, PK) |
ID_Клиент (FK, PK) |
Ном_накладной (PK) |
Стоимость_топлива |
Месяц_сметы (PK) |
Сумма договора |
ID_Клиент (FK) |
|
Кол_материала |
|
ID_отдела (FK) |
ПЕРСОНАЛ |
Плановая_цена |
ДОЛЖНОСТЬ |
ТИП_накладной |
ID_персонала (PK) |
|
ID_должности (PK) |
Дата_накладной |
ФИО_сотрудника |
ТАБЕЛЬ |
Наименование |
Общая_сумма |
Дата_поступления |
Месяц_табеля (PK) |
Оклад |
Признак_претензии |
Дата_увольнения |
ID_Участка (FK, PK) |
|
Претензия |
|
ID_отдела (FK, PK) |
ЗАЯВКА |
Решение |
ПЛАН_ЗАТРАТ |
ID_персонала (FK, PK) |
ID_заявки (PK) |
Число_изделий_замены |
Ном_месяца (PK) |
Раб_дней |
Дата_заявки |
|
ID_отдела (FK, PK) |
|
Стоимость |
НАКЛАДНЫЕ_ПЕРЕВОЗКИ |
Зарплата_план |
ТЕХ_КАРТА |
|
Ном_накладной (FK, PK) |
Зарплата_факт |
ID_операции (PK) |
ИЗДЕЛИЕ |
ID_отдела (FK, PK) |
Транспорт_план |
Наим_операции |
ID_Изделия (PK) |
ID_трансорта (FK, PK) |
Транспорт_факт |
Время_операции |
ID_Набора (FK, PK) |
Дата_перевозки (FK, PK) |
Косвенные_план |
Стоимость_операции |
Наименование |
Признак_доставки |
Косвенные_факт |
|
Вес |
Брак_перевозки |
Потери_план |
ТОВАР_ДОГОВОРА |
Стоимость |
Число_изелий_замены |
Потери_факт |
Ном_договора (PK) |
|
|
Кол_претензий |
ID_Клиент (FK, PK) |
КЛИЕНТ |
НАРЯД_ЗАДАНИЕ |
|
ID_Материала (FK) |
ID_Клиент (PK) |
Ном_месяца (FK, PK) |
ПЛАН_НОРМ |
ID_Набора (FK) |
Наименование |
Раб_день (PK) |
Ном_месяца (PK) |
Количество |
Почтовые_реквизиты |
ID_Набора (FK, PK) |
Себестоимость_план |
Цена_единицы |
Банковские_реквизиты |
ID_Детали (PK) |
Себестоимость_факт |
Стоимость |
Телефон |
ID_Изделия (FK, PK) |
Прибыль_план |
|
|
ID_отдела (FK, PK) |
Прибыль_факт |
ТОВАР_НАКЛАДНОЙ |
МАТЕРИАЛ |
ID_Участка (FK, PK) |
Реклама_план |
Ном_накладной (FK, PK) |
ID_Материала (PK) |
ID_персонала (FK, PK) |
Реклама_факт |
Ном_товара (PK) |
Наименование |
ID_операции (FK, PK) |
|
ID_Материала (FK) |
Ед_измерения |
Дата_наряда |
ПЛАН_ОБЬЕМОВ |
ID_Набора (FK) |
|
Отметка_выполнения |
Ном_месяца (FK, PK) |
Количество |
МАТЕРИАЛ_ЗАЯВКИ |
Признак_брака |
ID_Набора (FK, PK) |
Цена_единицы |
ID_заявки (FK, PK) |
|
Производство_план |
Стоимость |
ID_Материала (FK, PK) |
НОРМА_ЗАПАСА |
Производство_факт |
|
Количество |
ID_Материала (FK, PK) |
Сбыт_план |
ТРАНСПОРТ |
|
Страховой_запас |
Сбыт_факт |
ID_трансорта (PK) |
МАТЕРИАЛ_КЛИЕНТА |
|
|
Номер |
ID_Клиент (FK, PK) |
ОТДЕЛ |
ПЛАН_ОПЕР |
|
ID_Материала (FK, PK) |
ID_отдела (PK) |
Ном_месяца (FK, PK) |
УЧАСТОК |
Стоимость_ед |
Наименование |
Раб_день (PK) |
ID_Участка (PK) |
Сроки_поставки |
Число_сотрудников |
ID_отдела (FK, PK) |
ID_отдела (FK, PK) |
МАТЕРИАЛЫ_ДЕТАЛИ |
Нач_отдела.ID_персонала (PK) |
ID_Набора (FK, PK) |
Нач_участка.ID_персонала (PK) |
ID_Детали (FK, PK) |
|
ID_Детали (PK) |
Наименование |
ID_Изделия (FK, PK) |
ТАБЕЛЬ |
ID_Изделия (FK, PK) |
Кол_рабочих |
ID_Набора (FK, PK) |
ID_Участка (FK, PK) |
ID_Участка (FK, PK) |
|
ID_Материала (FK, PK) |
ID_отдела (FK, PK) |
ID_отдела (FK, PK) |
ШТАТ |
Количество_на_деталь |
ID_должности (FK) |
Кол. деталей |
ID_Участка (FK, PK) |
|
Месяц (РК) |
|
ID_отдела (FK, PK) |
|
ID_персонала (FK, PK) |
|
ID_должности (FK) |
|
Число рабочих часов |
|
ID_персонала (FK, PK) |
|
|
|
Дата_начала_работы |
|
|
|
Дата_окончания_работы |
Список документов:
Спецификация на изделия: состав набора, число деталей, размеры деталей/заготовок, материалы для изготовления, виды и количество фурнитуры, виды и количество крепежных изделий
Счет-фактура
Накладная
Требование - накладная
Акт о приемке материалов
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
Журнал поступающих грузов
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей на места хранения
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в места хранения
Наряд – заказ на работу