Електронний документ статус електронного документа - визначається його реквізитом, що приймає

такі значення:

версія - примірник електронного документа на стадії створення, який відрізняється від інших його примірників порціями вмісту;

оригінал - примірник електронного документа, який першим набуває чинності, що зазначається у процесі реєстрації відповідним значенням спеціального реквізиту;

дублікат - примірник електронного документа, який має юридичну силу оригіналу;

копія - примірник електронного документа, який точно відтворює вміст його оригіналу, а також усі його реквізити чи їх частину;

витяг (з електронного документа) - копія електронного документа, яка відтворює частину усіх його структур і частину порцій вмісту.

юридична сила електронного документа - властивість породжувати юридичні наслідки. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

цілісність електронного документа (електронних даних) - властивість, що забезпечена наявністю умов, за яких вони зберігаються для використання згідно з призначенням, передаються та приймаються без змін і купюр.

життєвий цикл електронного документа - стадії його створення, розповсюдження, виконання та використання, які реалізуються як сукупність послідовних процесів, і забезпечуються за допомогою комп'ютерів та засобів зв'язку. При цьому виконання операцій з реалізації процесів відбувається автоматично або керується користувачами відповідних інформаційно- телекомунікаційних систем.

стадія життєвого циклу електронного документа - складова життєвого циклу електронного документа: створення, розповсюдження, виконання та використання, на кожній з яких виконуються процеси, що реалізуються за допомогою процедур і операцій. Зокрема стадія створення включає процеси планування створення, формування, санкціонування та реєстрації електронного документа, а стадія використання - процеси його, застосування, архівації та знищення.

архівне зберігання електронних документів - зберігання електронних документів згідно з "Порядком зберігання електронних документів в архівних установах", затверджених наказом Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 р. № 49.

автоматизоване діловодство - діловодство із застосуванням програмного забезпечення, що автоматизує облік, контроль та інші операції.

автоматизований документообіг - документообіг паперових документів, в якому операції, що не вимагають власноручного підпису, виконуються за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.

Нормативно-правові акти та корисні Тнтернет-посилання

5. Закон України від 22 травня 2003 p. № 852-TV "Про електронний цифровий підпис" (Режим доступу - http://zakon 1 .rada.gov.ua/cgi- bin/1aws/main.cgi?nreg=852-15),

6. Закон України від 22 травня 2003 р. № 851 -TV "Про електронні документи та електронний документообіг" (Режим доступу - http://zakon1 .rada.gov.ua/cgi- bin/1aws/main.cgi?nreg=851 -15).

7. Директива 1999/93/ЕС Європейського Парламенту та Ради від 13 грудня 1999 року "Про систему електронних підписів, що застосовується в межах Співтовариства" (DIRECTIVE 1999/93/ЕС OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures, Офіційний журнал L 013, 19/01/2000 p. 0012 - 0020. Переклад здійснено Центром перекладів актів Європейського права при міністерстві юстиції України) (Режим доступу - http://uazakon.eom/document/spart50/inx50337.htm).

8. Постанова Кабінету Міністрів України від 26 травня 2004 р. № 680 "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу" (Режим доступу - http://zakon 1 .rada.gov.ua/cgi- bin/Iaws/main.cgi?nreg=680-2004-%EF).

9. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. № 1452 "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності" (Режим доступу - http://zakon 1 .rada. go v. ua/cgi -hi n/1 aws/mai n .cgi ?nreg= 1452-2004-%EF).

10. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. № 1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади" (Режим доступу - http://zakon1 .rada.gov.ua/cgi- bin/laws/main.cgi?nreg=1453-2004-%EF).

11. Реєстр суб'єктів - заевідчувальних центрів та акредитованих центрів сертифікації ключів (Режим доступу - http://www.czo.gov.ua/index.php?page=reestr).