Раздел 9. Сведения о представлении справок:

а) налоговому органу о доходах: N справки _________ дата _________

б) налогоплательщику о доходах: N справки _________ дата _________

в) налоговому органу о сумме задолженности, переданной на

взыскание: N справки (письма) ____________ дата __________

Правильность заполнения налоговой карточки проверена:

________ _______________ ___________________________ _____________

(дата) (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) (Подпись)

Приложение 39

ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ПЕРЕЧЕНЯ

ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,

УТВЕРЖДЕННОГО РОСАРХИВОМ 6 ОКТЯБРЯ 2000 Г.)

Примечание. У некоторых документов стоит отметка ЭПК. Она означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету). Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.

┌─────────────────────────────────┬───────────┬──────────────────┐

│ Вид документа │ Срок │ Примечание │

│ │ хранения │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Приказы, распоряжения; документы│ │ │

│(справки, сводки, информации,│ │ │

│доклады и др.) к ним: │ │ │

│а) по основной деятельности │Постоянно │Присланные для │

│ │ │сведения - до │

│ │ │минования │

│ │ │надобности │

│б) по личному составу │75 лет │ЭПК. О │

│ │ │предоставлении │

│ │ │очередных и │

│ │ │учебных отпусков, │

│ │ │дежурствах, │

│ │ │взысканиях, │

│ │ │краткосрочных │

│ │ │внутрироссийских │

│ │ │командировках - │

│ │ │5 лет │

│в) по административно-хозяйствен-│5 лет │ │

│ным вопросам │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Бухгалтерские балансы и отчеты;│ │ │

│документы (приложения к балансу,│ │ │

│пояснительные записки,│ │ │

│специализированные формы) к ним: │ │ │

│а) сводные годовые │Постоянно │ │

│б) годовые │Постоянно │ │

│в) квартальные │5 лет │При отсутствии │

│ │ │годовых - │

│ │ │постоянно │

│г) месячные │1 год │При отсутствии │

│ │ │квартальных - │

│ │ │постоянно │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Передаточные, разделительные,│Постоянно │ │

│ликвидационные балансы;│ │ │

│приложения, пояснительные записки│ │ │

│к ним │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Аналитические документы (таблицы,│Постоянно │ │

│записки, доклады) к годовым│ │ │

│балансам и отчетам │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Переписка об утверждении и│5 лет │ │

│уточнении балансов и отчетов │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (протоколы, акты,│Постоянно │Квартальные - │

│заключения) о рассмотрении и│ │5 лет │

│утверждении балансов и отчетов │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Сообщения (свидетельства) о│5 лет после снятия с учета │

│постановке на учет в налоговых│ │

│органах │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Отчеты по налогам: │ │ │

│а) годовые │Постоянно │ │

│б) квартальные │5 лет │При отсутствии │

│ │ │годовых - │

│ │ │постоянно │

│в) месячные │1 год │При отсутствии │

│ │ │квартальных - │

│ │ │5 лет │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (расчеты, справки,│5 лет │ЭПК │

│таблицы, сведения) о начисленных│ │ │

│и перечисленных суммах налогов в│ │ │

│бюджеты всех уровней. │ │ │

│Переписка о разногласиях по│ │ │

│вопросам налогообложения,│ │ │

│взимания акцизных и других сборов│ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (расчеты, сведения,│5 лет │ЭПК │

│заявления, решения, списки,│ │ │

│ведомости, переписка) об│ │ │

│освобождении от оплаты по│ │ │

│налогам, предоставлении льгот,│ │ │

│кредитов, отсрочек уплаты или│ │ │

│отказе в ней по налогам, акцизным│ │ │

│и другим сборам │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы о зачислении налоговых│5 лет │ │

│поступлений в бюджеты разного│ │ │

│уровня и во внебюджетные фонды,│ │ │

│задолженности по ним │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Отчеты об исполнении сметы│ │ │

│расходов: │ │ │

│а) сводные годовые │Постоянно │ │

│б) годовые │Постоянно │ │

│в) квартальные │5 лет │При отсутствии │

│ │ │годовых - │

│ │ │постоянно │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Синтетические, аналитические,│5 лет │ │

│материальные счета бухгалтерского│ │ │

│учета │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Отчеты по перечислению денежных│Постоянно │ │

│сумм по государственному и│ │ │

│негосударственному страхованию│ │ │

│(пенсионному, медицинскому,│ │ │

│социальному, занятости) │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (планы, отчеты,│5 лет │В случае │

│протоколы, акты, справки,│ │возникновения │

│докладные записки, переписка) о│ │споров, │

│проведении документальных ревизий│ │разногласий, │

│финансово-хозяйственной │ │следственных и │

│деятельности, │ │судебных дел - │

│контрольно-ревизионной работе, в│ │сохраняются до │

│том числе проверке кассы,│ │вынесения │

│правильности взимания налогов и│ │окончательного │

│др. │ │решения │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Бухгалтерские учетные регистры│5 лет │При условии │

│(главная книга, журналы-ордера,│ │завершения ревизии│

│разработочные таблицы и др.) │ │(проверки). │

│ │ │В случае │

│ │ │возникновения │

│ │ │споров, │

│ │ │разногласий, │

│ │ │следственных и │

│ │ │судебных дел - │

│ │ │сохраняются до │

│ │ │вынесения │

│ │ │окончательного │

│ │ │решения │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Первичные документы и приложения│5 лет │При условии │

│к ним, зафиксировавшие факт│ │завершения ревизии│

│совершения хозяйственной операции│ │(проверки). │

│и явившиеся основанием для│ │В случае │

│бухгалтерских записей (кассовые,│ │возникновения │

│банковские документы, корешки│ │споров, │

│банковских чековых книжек,│ │разногласий, │

│ордера, табели, извещения банков│ │следственных и │

│и переводные требования, акты о│ │судебных дел - │

│приеме, сдаче, списании имущества│ │сохраняются до │

│и материалов, квитанции, корешки│ │вынесения │

│к ним, счета-фактуры, накладные│ │окончательного │

│и авансовые отчеты и др.). │ │решения │

│Документы о приеме выполненных│ │ │

│работ (акты, справки) │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (акты, сведения,│5 лет │ │

│переписка) о взаимных расчетах и│ │ │

│перерасчетах между организациями │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Переписка о│5 лет │ │

│финансово-хозяйственной │ │ │

│деятельности (об учете фондов, о│ │ │

│наложении взысканий, штрафов,│ │ │

│приеме, сдаче, списании│ │ │

│материальных ценностей и др.) │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Лицевые счета работников │75 лет │ЭПК │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Положения о премировании│5 лет │ЭПК. Эти документы│

│работников │ │хранятся пять лет │

│ │ │после замены │

│ │ │новыми │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (сводные расчетные│5 лет │Срок хранения │

│(расчетно-платежные) ведомости│ │5 лет при условии │

│(табуляграммы) на выдачу│ │завершения ревизии│

│заработной платы, пособий,│ │(проверки). │

│гонораров, материальной помощи и│ │В случае │

│др. выплат; доверенности на│ │возникновения │

│получение денежных сумм и│ │споров, │

│товарно-материальных ценностей, в│ │разногласий, │

│том числе аннулированные│ │следственных и │

│доверенности) │ │судебных дел - │

│ │ │сохраняются до │

│ │ │вынесения │

│ │ │окончательного │

│ │ │решения. При │

│ │ │отсутствии лицевых│

│ │ │счетов эти │

│ │ │документы (кроме │

│ │ │доверенностей) │

│ │ │хранятся 75 лет │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Переписка о выплате заработной│5 лет │ │

│платы. │ │ │

│Сведения, справки о совокупном│ │ │

│доходе работников за год и уплате│ │ │

│налогов. │ │ │

│Сведения об учете фондов, лимитов│ │ │

│заработной платы и контроле за их│ │ │

│распределением, о расчетах по│ │ │

│перерасходу и задолженности по│ │ │

│заработной плате, об удержании из│ │ │

│заработной платы, из средств│ │ │

│социального страхования, о│ │ │

│выплате отпускных и выходных│ │ │

│пособий. │ │ │

│Документы (копии отчетов, │ │ │

│заявления, списки работников, │ │ │

│справки, выписки из протоколов, │ │ │

│заключения) о выплате пособий, │ │ │

│оплате листков нетрудоспособности│ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Документы (заявления, решения,│До минования надобности, но не│

│справки, переписка) об оплате│менее 5 лет │

│учебных отпусков │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Переписка о выдаче и возврате│5 лет │ │

│ссуд │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (справки, акты,│5 лет │ЭПК │

│обязательства, переписка) о│ │ │

│дебиторской и кредиторской│ │ │

│задолженности, недостачах,│ │ │

│растратах, хищениях │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Гарантийные письма │5 лет │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (протоколы, акты,│Постоянно │ │

│расчеты, заключения) о переоценке│ │ │

│основных фондов, определении│ │ │

│износа основных средств, оценке│ │ │

│стоимости имущества организации │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (заявления,│ │ │

│распоряжения, справки-графики,│ │ │

│акты) об оплате, размене,│ │ │

│приеме-передаче векселей │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Договоры, соглашения (кредитные,│5 лет после истечения срока │

│хозяйственные, операционные),│действия договора │

│договоры имущественного│(соглашения). ЭПК │

│страхования, с аудиторами│ │

│(аудиторскими фирмами) │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Договоры о материальной│5 лет после увольнения │

│ответственности │материально-ответственного │

│ │лица │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Документы (протоколы заседаний│5 лет │При условии │

│инвентаризационных комиссий,│ │завершения ревизии│

│ведомости) об инвентаризации│ │(проверки). │

│основных средств, имущества,│ │В случае │

│зданий и сооружений,│ │возникновения │

│товарно-материальных ценностей │ │споров, │

│ │ │разногласий, │

│ │ │следственных и │

│ │ │судебных дел - │

│ │ │сохраняются до │

│ │ │вынесения │

│ │ │окончательного │

│ │ │решения │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Книги, журналы, карточки учета: │ │

│а) ценных бумаг │Постоянно │

│б) основных средств (зданий,│5 лет после ликвидации │

│сооружений) │основных средств при условии │

│ │завершения проверки (ревизии) │

│в) приходно-расходных кассовых│5 лет при условии завершения │

│документов (счетов, платежных│проверки (ревизии) │

│поручений) │ │

│г) хозяйственного имущества │ │

│д) вспомогательные, контрольные│ │

│(транспортные, грузовые, весовые│ │

│и др.) │ │

│е) депонированной заработной│ │

│платы │ │

│ж) реализации товаров, работ,│5 лет с даты последней записи │

│услуг, облагаемых и не облагаемых│при условии завершения │

│налогом на добавленную стоимость │проверки (ревизии) │

│з) депонентов по депозитным│5 лет │

│суммам │ │

│и) доверенностей │5 лет при условии завершения │

│ │проверки (ревизии) │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Документы (счета, справки,│5 лет │ЭПК │

│переписка и др.) по финансовым│ │ │

│вопросам благотворительной│ │ │

│деятельности │ │ │

└─────────────────────────────────┴───────────┴──────────────────┘

Приложение 40

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 41

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

(название

фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенкла- туре или N дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Подписано в печать

01.03.2005