Пункт Сервис

Подпункт Исключить (включить) учет объекта из справки КБ-3

По умолчанию все объекты, по которым в текущем отчетном периоде выполнялись работы (затраты) и, соответственно, составлялись Акты КБ-2в, учитываются в Справке КБ-3 при ее выпуске.

Пользователь при необходимости может исключить (и восстановить) любой объект стройки из учета в Справке КБ-3.

Наименование объекта, исключенного из Справки КБ-3, окрашивается в синий цвет.

Подпункт Удаление дополнительного объекта

Пользователю предоставлена возможность удалить дополнительный объект, созданный ранее с помощью функции Создание дополнительного объекта.

Подпункты Вывод информации в 1С/Ввод информации из 1С/Стыковка данных из 1С с ресурсами объекта/Просмотр М29 с учетом данных из 1С/Просмотр итоговой ведомости ресурсов с учетом данных из 1С

Разработчиками программных комплексов АВК и "1С бухгалтерия" внесены дополнения, обеспечивающие информационную совместимость этих программных комплексов.

Реализованная возможность автоматизированного обмена информацией между программными комплексами позволяет в АВК учитывать в Акте Кб-2в цены материальных ресурсов, зафиксированные в "1С бухгалтерия" и выдавать Итоговую ведомость ресурсов и Отчет М-29 в номенклатуре, отображенной в учетных документах бухгалтерии подрядной строительной организации.

Пользователю АВК-5, обладающему соответствующей редакцией программного комплекса "1С бухгалтерия", предлагается следующая технология автоматизированного выпуска выходных документов объекта строительства:

• во всех локальных сметах указываются объемы работ, намечаемые к выполнению в наступающем отчетном периоде (или, с запасом, на несколько месяцев вперед) и выпускается соответствующая Итоговая ведомость ресурсов, являющаяся для снабженческих служб подрядчика Ведомостью первоочередного состава ресурсов, необходимых для сооружения объекта.

• твердая копия документа Итоговая ведомость ресурсов и его электронная версия (файл с соответствующим объекту именем и расширением ".avk" передаются в бухгалтерию, где в автоматизированном режиме программным комплексом "1С бухгалтерия" создается соответствующий файл-аналог в номенклатуре "1С" с тем же именем, но с расширением ".1s". Файл передается исполнителю строительных работ для занесения в программный комплекс АВК-5.

• в конце отчетного периода перед непосредственным выпуском отчетных документов по объекту пользователем производится стыковка "Перечня ресурсов АВК" с соответствующим "Перечнем ресурсов из 1С" и выдаются Акт КБ-2в, Итоговая ведомость ресурсов, Отчет М-29 в кодах, наименованиях и ценах, соответствующих программному комплексу "1с бухгалтерия".

Вывод информации в 1С. Во всех локальных сметах указываются объемы работ, намечаемые к выполнению в наступающем отчетном периоде (или, с запасом, на несколько отчетных периодов вперед) и выпускается соответствующая Итоговая ведомость ресурсов, являющаяся для снабженческих служб подрядчика Ведомостью первоочередного состава ресурсов, необходимых для сооружения объекта.

Файл с выведенной информацией создается в папке "…\exp", имеет расширение ".avk" и имя, состоящее из регистрационного номера стройки (10 цифр), номера главы объекта (2 цифры), номера объекта в главе (2 цифры) и номера периода (не более 2-х цифр).

Ввод информации из 1С. Файл с информацией по умолчанию вводится из папки "…\imp", имеет расширение ".1s" и имя, состоящее из регистрационного номера стройки (10 цифр), номера главы объекта (2 цифры), номера объекта в главе (2 цифры) и номера периода (не более 2-х цифр).

Стыковка данных из 1С с ресурсами объекта. Предполагается, что соответствующий объекту файл с расширением ".1s" предварительно введен.

В зависимости от настройки Конфигуратора возможны следующие режимы стыковки при вводе цен из программы "1С бухгалтерия":

• транспорт - без изменений, рассчитываемые заготовительно-складские - пересчет;

• транспортные и заготовительно-складские расходы устанавливаются в нуль (данный режим возможен, если эти расходы отсутствуют или они учтены в вводимой отпускной цене).

Экран разделен на 2 таблицы: верхняя - "Перечень ресурсов из 1с", нижняя - "Перечень ресурсов АВК".. Переход из верней таблицы в нижнюю и наоборот - по горячей клавише "Tab" или подпунктом меню: Переход на перечень ресурсов АВК (1С). Результат стыковки будет отображен в нижней таблице: состыкованные ресурсы записываются в 2 этажа: над чертой - ресурс в кодах АВК, под чертой - шифр, наименование, цена ресурса по "1С".

А. "Ручная" стыковка

• выполняется переход на верхнюю таблицу;

• выбирается исходный ресурс 1С пунктом Выделить строку для стыковки;

• выполняется переход на нижнюю таблицу;

• курсор устанавливается на нужный ресурс нижней таблицы и выполняется пункт меню Занесение данных из выбранной строки 1С; Данный пункт может выполняться для нескольких ресурсов нижней таблицы.

• выполняется пункт меню Сброс выделенной строки 1С;

Б. Автоматическая стыковка группы ресурсов

• в нижней таблице выделяются ресурсы, подлежащие стыковке (пунктом меню Начать/Закончить выделение);

• выполняется пункт меню Автоматический выбор данных;

Замечание:

При этом действии из верхней таблицы данные из 1С для ресурсов, имеющих (под чертой) поисковый образ АВК, переносятся в соответствующие строки нижней таблицы. То же действие может быть выполнено и для невыделенного ресурса нижней таблицы, на котором установлен курсор.

В. Удаление ранее занесенной информации из 1С

• для всех выделенных строк нижней таблицы или для невыделенной строки, на которой установлен курсор, выполнить пункт меню Очистка данных из 1С.

Г. Выход

• для выхода из экрана нижней и верхней таблиц с переносом состыкованных цен в цены объекта выполнить пункт меню Выход с переносом цен;

• выход из экрана таблиц без переноса цен - пункт меню Выход.

Наименование ресурса, состыкованного с 1С, печатается следующим образом: АВК, а под ним с новой строки 1С.

Просмотр М29 с учетом данных из 1С. Просмотр Отчета М-29 с учетом данных из 1С выполняется из данного экрана пунктом меню: Просмотр М29 с учетом данных из 1С.

Просмотр Итоговой ведомости ресурсов с учетом данных из 1С. Просмотр Итоговой ведомости ресурсов с учетом данных из 1С выполняется из данного экрана пунктом меню: Просмотр Итоговой ведомости ресурсов с учетом данных из 1С.