1.2. Форма котировочной заявки

Образец

На бланке организации, подавшей заявку исх. №, дата

Глава муниципального образования Кудашевское Кимовского района О.И. Мазка

№ 2\02-001 (ЗК)

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на участие в запросе котировок по размещению заказа на поставку

ноутбука для администрации МО Кудашевское Кимовского района

у субъектов малого предпринимательства

1. Изучив извещение о проведении запроса котировок, мы

_____________________________________________________________________________

(сведения об участнике размещения заказа: наименование (для юридического лица), Ф.И.О.(для физического лица);

____________________________________________________________________________________ место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица);

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7

номер контактного телефона, адрес электронной почты,

____________________________________________________________________________________банковские реквизиты)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Идентификационный номер налогоплательщика ____________________________________

Настоящей заявкой на участие в запросе котировок подтверждаем соответствие требованиям, установленным ст.4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Готовы поставить:

№ п/п	Код по ОКДП	Наименование продукции	Единица измерения	Количест- во	Цена за единицу (руб.)	Сумма (руб.)

2. Согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок

Цена контракта с включенными _______________________ составляет ________________

Подпись уполномоченного лица М.П.

8

1.3. Инструкция поставщикам ноутбуков методом запроса котировок цен.

Общие сведения.

1. Источник финансирования.

Заказчик, упомянутый в информационных картах котировочной заявки (далее "заказчик"), располагает средствами, указанными в информационных картах котировочной заявки. Заказчик намеревается использовать упомянутые средства на надлежащие выплаты в рамках контракта, для выполнения которого выпущено настоящее приглашение к участию .

2. Правомочность поставщиков — участников .

Настоящее приглашение распространяется на всех юридических лиц и индивидуальных частных предпринимателей, которым российским законодательством не запрещено участвовать в поставках продукции для федеральных государственных нужд Российской Федерации (далее именуемой "Россия"), указанных в информационных картах по запросу котировок. Поставщики не должны быть связаны (или не должны иметь прошлых связей), прямо или косвенно, с какой-либо организацией, которая была привлечена заказчиком для предоставления консультационных услуг на этапе подготовки документов, подлежащих использованию при закупке товаров, в соответствии с настоящим приглашением к участию запроса котировочных заявок.

3. Приемлемость товаров и услуг.

Весь товар и связанные с ними услуги, подлежащие поставке, должны иметь происхождение из правомочных стран — источников, как это указано в информационных картах по запросу котировок.

4. Одна котировочная заявка от каждого поставщика — участника. Каждый поставщик - участник может подать только одну котировочную заявку. В случае, если поставщик подает более одной

9

котировочной заявки, все котировочные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов.

9. Внесение поправок в документацию для запроса котировок цен.

В любое время до истечения срока подачи котировочных заявок заказчик может по любой причине внести поправку в документацию для запроса котировок цен при условии предоставления поставщикам достаточного времени для учета поправок при подготовке котировочных заявки.

Все поставщики — участники запроса котировок цен, получившие документацию для участия, уведомляются о внесенной поправке.

Для того, чтобы предоставить поставщикам — участникам достаточно времени для учета внесенных поправок при подготовке своих котировочных заявок, заказчик, при необходимости, может перенести крайний срок подачи котировочных заявок.

Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью документации в запросе котировок цен.

10. Язык котировочной заявки.

Котировочная заявка, подготовленная поставщиком, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, которыми обменялись поставщик и заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационных картах котировочной заявки.

11. Документация, входящая в котировочную заявку.

Котировочная заявка, подготовленная поставщиком, должна содержать:

• форму котировочной заявки и таблицы цен, заполненные в соответствии с настоящей Инструкцией;

• документальное подтверждение, подготовленное согласно настоящей Инструкции, свидетельствующее о том, что поставщик правомочен на подачу котировочной заявки и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его котировочной заявки);

документальное подтверждение, подготовленное в соответствии с настоящей Инструкцией, свидетельствующее о том, что товары и вспомогательные услуги, которые должны быть предоставлены поставщиком, приемлемы и соответствуют требованиям, изложенным в документации для запроса котировок цен.

12. Форма котировочной заявки и таблицы цен.

Поставщик заполняет форму котировочной заявки и соответствующую форму таблицы цен, включенные в документацию для запроса котировок цен, с указанием подлежащих к поставке товаров с их кратким описанием, страны происхождения, количества и цен.

13. Цена котировочной заявки.

Поставщик указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы продукции и общую цену товаров, предлагаемых к поставке.

Цены, приводимые в форме таблицы цен, указываются раздельно следующим образом:

• цена товара указывается на условиях поставки, как об этом указано в информационных картах котировочной заявки, включая все налоги и таможенные пошлины, выплаченные или подлежащие выплате;

• оплата транспортных расходов внутри страны, страхования и прочих расходов, связанных с доставкой товаров к их конечному пункту, если это указано в информационных картах котировочной заявки;

• стоимость прочих услуг, перечисленных в информационных картах котировочной заявки.

Разбивка цены поставщиками производится исключительно для того, чтобы облегчить заказчику сопоставление котировочных заявок, и не ограничивает право заказчика заключать контракты на любых предлагаемых условиях.

11

Цены, предлагаемые поставщиками, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта и не меняться, если в информационных картах котировочных заявок не указано иное.

14. Документы, подтверждающие правомочность и квалификацию поставщика — участника в запросе котировок цен.

Поставщик должен представить в составе своей котировочной заявки документы, подтверждающие правомочность его участия, и его квалификацию, достаточную для выполнения контракта.

Документальное подтверждение квалификации поставщика и его способности выполнить контракт должно удостоверить заказчика в том, что:

• поставщик обладает финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для реализации контракта;

• если поставщик поставит товары, изготовителем которых он не является, то он имеет надлежащие полномочия (включая полномочия от изготовителя), позволяющие поставлять товары в Россию;

• если поставщик сам не осуществляет хозяйственную деятельность в России, то его представляет или будет представлять агент в России, который будет иметь возможность выполнять обязательства поставщика, связанные с техническим обслуживанием, ремонтом и организацией резервов запчастей, предусмотренных условиями контракта и/или техническими условиями;

• квалификация участника соответствует критериям, перечисленным в информационных картах котировочной заявки.

12

15. Документы, подтверждающие приемлемость товара и его соответствие документации в котировочной заявке.

Поставщик представляет в составе своей котировочной заявки документы, подтверждающие приемлемость и соответствие документации для товара , которые предлагает поставить или реализовать в соответствии с условиями настоящего контракта.

Документальное подтверждение приемлемости товаров должно быть отражено указанием в форме таблицы цен страны происхождения предлагаемых товаров, подтвержденное сертификатом о происхождении.

Документальное подтверждение о соответствии товара и требованиям документации в котировочной заявке может быть представлено в форме описания, чертежей и цифровых данных.

16. Альтернативные предложения поставщиков.

Альтернативные предложения к техническим условиям, условиям контракта или другим требованиям, предусмотренным в документации для запроса котировочных заявок (за исключением случаев представления альтернативной таблицы цен), будет рассматриваться лишь в тех случаях, когда об этом оговорено в информационных картах котировочных заявок, и оценка их будет производиться способом, описанным в информационных картах.

Поставщики, представляющие альтернативные предложения, также представляют по существу отвечающее требованиям котировочных заявок предложение (основную котировочную заявку), а также дополнительную информацию, которая бы обеспечила проведение полной оценки альтернативного предложения заказчиком, включая технические условия, информацию о ценах за единицу продукции и/или условия предложенного контракта. Заказчиком рассматривается лишь альтернативное предложение поставщика — победителя запроса котировок цен по основной котировочной заявке.

13

17. Срок действия котировочной заявки.

Котировочные заявки в силе в течение периода, оговоренного в информационных картах по запросу котировок цен, после даты вскрытия котировочных заявок.

18. Оформление и подписание котировочной заявки.

Поставщик должен подготовить оригинал и несколько копий котировочной заявки, количество которых указано в информационных картах котировочных заявок, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал котировочной заявки" или "Копия котировочной заявки". В случае расхождений между ними преимущество будет иметь оригинал.

Оригинал и копии котировочной заявки должны быть отпечатаны или написаны чернилами и подписаны поставщиком или лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия возложить на поставщика обязательства по контракту. Все страницы котировочной заявки должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими котировочную заявку.

Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающими котировочную заявку.

19. Подача и вскрытие конвертов с котировочными заявками. Опечатывание и маркировка конвертов с котировочными заявками.

Поставщики должны запечатать оригинал и каждую копию котировочной заявки в разные конверты, пометив их соответственно "Оригинал" и "Копия". После этого конверты, содержащие оригинал и копию котировочной заявки, запечатываются во внешние конверты. Внутренние и внешние конверты должны:

• быть адресованы заказчику по адресу, указанному в информационных картах котировочной заявки;

• содержать название предмета, указанное в информационных картах котировочной заявки, название и номер приглашения к участию в запросе котировок цен, указанные в информационных картах котировочной заявки, и слова "Не вскрывать до" (указать время и дату, зафиксированные в информационных картах котировочной заявки).

На внутренних конвертах необходимо указать также наименование и адрес поставщика для того, чтобы можно было вернуть котировочную заявку невскрытой, если она будет объявлена "опоздавшей".

Если внешние конверты не опечатаны и не помечены в соответствии с требованиями настоящего пункта, заказчик не несет ответственности в случае их потери или вскрытия раньше срока.

20. Окончательный срок подачи котировочных заявок.

Котировочные заявки должны быть получены заказчиком по адресу не позднее времени и даты, указанных в информационных картах.

Заказчик может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку в документацию для запроса котировок цен; в этом случае срок действия всех прав и обязанностей заказчика и поставщика продлевается с учетом измененной окончательной даты.

21. Запоздавшие котировочные заявки.

Все котировочные заявки, полученные после окончательной даты их подачи, указанной заказчиком, будут отклонены и возвращены поставщику невскрытыми.

22. Вскрытие заказчиком конвертов с котировочными заявками.

Заказчик вскрывает все конверты с котировочными заявками непосредственно после окончания срока подачи котировочных заявок в сроки, установленные в информационных картах комплекта заявок, в присутствии представителей поставщиков — участников, которые пожелают принять в этом участие, в час, день и по адресу, указанным в информационных картах. Присутствующие представители поставщиков должны зарегистрироваться.

При вскрытии конвертов с котировочными заявками будут объявлены поставщики — участники, цены котировочных заявок, информация об изменениях и отзыве котировочных заявок, и все другие сведения, которые заказчик сочтет уместными. При вскрытии конвертов с котировочными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением запоздавших, которые должны быть возвращены поставщику невскрытыми.

Котировочные заявки, включая поправки к ним, которые не были вскрыты, и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные заявки возвращаются участникам не вскрытыми.

Заказчик подготавливает протокол процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

23. Соблюдение конфиденциальности.

Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления котировочных заявок, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежит разглашению поставщикам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель.

Попытки поставщиков повлиять на заказчика при обработке котировочных заявок или на присуждение контракта служит основанием для отклонения котировочной заявки такого поставщика.

24. Разъяснение котировочных заявок.

Во время оценки котировочных заявок заказчик может, по своему усмотрению, попросить поставщика дать разъяснения по поводу его котировочной заявки. Просьба в разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути котировочной заявки.

25. Оценка и сопоставление котировочных заявок.

Заказчик оценивает и сопоставляет котировочные заявки, которые ранее были определены как по существу отвечающие условиям запроса котировок цен.

При оценке заказчиком котировочной заявки кроме цены, котированной в соответствии с настоящей Инструкцией, во внимание принимаются нижеследующие факторы, о которых оговорено в информационных картах котировочной заявки, и количественная характеристика которых дана в настоящей Инструкции:

стоимость транспортировки, страхования и другие расходы внутри России, связанные с доставкой товаров к конечному пункту их назначения, если эти расходы уже не включены в цену котировочной заявки;

график поставок, предусмотренный в котировочной заявке;

отклонения от графика платежей, оговоренных в условиях контракта;

стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей и обслуживания;

наличие в России запасных частей, для предложенного товара и возможности его последующего обслуживания;

предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы товара;

эксплуатационные характеристики и производительность предложенного товара;

прочие конкретные критерии, указанные в информационных картах котировочной заявки.

График поставок.

Товары, предусмотренные в настоящей котировочной заявке, должны быть доставлены (отгружены) в течение приемлемого количества недель, указанного в заказе на товары и услуги и информационных картах котировочной заявки.

За досрочную поставку никаких скидок не дается, а котировочные заявки, предусматривающие доставку позднее этого срока, рассматриваются как не отвечающие условиям запроса котировок цен.

Отклонение от графика платежей.

Поставщики указывают свою цену с учетом графика платежей, приведенного в условиях контракта. Котировочные заявки будут оцениваться на основе этой базовой цены. Вместе с тем, поставщикам разрешается представить альтернативный график платежей и указать, какую ценовую скидку они могут предложить в этом случае. Заказчик может принять во внимание альтернативный график платежей, предложений отобранным поставщиком — участником запроса котировок цен.

Стоимость запасных частей.

Перечень наименований и количество основных комплектующих узлов и деталей, а также отдельных видов запасных частей, которые могут понадобиться в течение начального периода эксплуатации оборудования, указанного в информационных картах котировочной заявки, приводится в приложении к техническим условиям. Общая стоимость этих наименований с учетом их количества и цены за единицу продукции, указанных в каждой котировочной заявке, должны прибавляться к цене котировочной заявки.

Запасные части и последующее обслуживание.

К цене котировочной заявки добавляется стоимость организации обслуживания и резервов запасных частей согласно указанному в информационных картах котировочной заявки или другим положениям документации для запроса котировок цен, если эти цены приводятся отдельно. Эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание и расходы, связанные с эксплуатацией и техническим обслуживанием закупаемого товара должны оцениваться в соответствии с критериями, приведенными в информационных картах котировочных заявок.

Эксплуатационные характеристики

и производительность оборудования.

Производительность оборудования должна отвечать требованиям положений технических условий. Оценка производится, исходя из стоимости единицы фактической производительности товара, предложенной в котировочной заявке, а цена котировочной заявки корректируется с учетом методологии, описанной в информационных картах котировочной заявки.

26. Контакты с заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения.

Ни один из поставщиков — участников запроса котировок цен не должен вступать в контакты с заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его котировочной заявкой.

Заказчик вправе отклонить котировочную заявку, если он установит, что поставщик, представивший данную котировочную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с заказчиком, или другому представителю государственной власти вознаграждение в любой форме. Котировочная заявка поставщика — участника запроса котировок цен будет отклонена, если такой поставщик заключил соглашение о зафиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками запроса котировок цен с целью оказания влияния на результаты котировочных заявок. Указанное отклонение котировочной заявки и его причины заносятся в протокол процедур закупок с сообщением об этом такому поставщику.

27. Критерии заключения контракта.

Заказчик заключит контракт с тем поставщиком, котировочная заявка которого отвечает требованиям и имеет наилучшие условия в случае, если данный поставщик обладает необходимой квалификацией для выполнения контракта.

28. Уведомление о признании котировочной заявки, выигравшей в ходе запроса котировок цен.

По истечению срока действия котировочных заявок заказчик направляет письменное уведомление победившему поставщику (заказным письмом, телеграммой) о признании котировочной заявки, выигравшей.

После того, как победивший поставщик предоставит обеспечение выполнения контракта, заказчик незамедлительно направляет уведомления проигравшим поставщикам — участникам запроса котировок цен об отклонении их предложений.

29. Подписание контракта.

Одновременно с уведомлением победившего поставщика о признании его котировочной заявки, выигравшей, заказчик направляет подписанную им в двух экземплярах форму контракта, содержащуюся в документации, в которой отражены все соглашения, предусмотренные сторонами.

В течение 10 (десяти) дней с момента признания котировочной заявки, выигравшей, победивший поставщик должен подписать контракт, проставить на нем дату и вернуть один экземпляр заказчику.

Контракт считается заключенным с момента подписания его обеими сторонами, за исключением тех случаев, когда для заключения контракта требуются дополнительные формальности и подтверждения, указанные в информационных картах. Предполагаемый период времени, требующийся дня оформления контракта либо получения утверждения (в зависимости от конкретного случая), указан в информационных картах котировочной заявки.

30. Оплата поставленных товаров.

Заказчик осуществляет оплату товара на условиях, оговоренных в информационных картах.

31. Законодательное регулирование.

Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются законодательством Российской Федерации.

20