- •Создание баз данных для сферы социально-культурного сервиса и туризма
- •Создание таблиц в базе данных
- •Заполнение таблиц данными
- •Редактирование структуры базы данных
- •Создание форм для таблиц
- •Р абота с формой
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Создание простых запросов к созданной ранее базе данных "Турфирма"
- •Создание запроса на выборку с помощью конструктора
- •Создание запросов с параметрами
- •Создание запросов с вычислениями
- •Создание отчетов
Создание таблиц в базе данных
З апустите программу Microsoft Access. Сразу же после запуска Microsoft Access открывает окно, в котором, пользователю предлагается выбрать вариант создания БД, для нашего примера - выбрать строку Новая база данных.
В появившемся окне Файл новой базы данных укажите название новой базы данных и папку для сохранения. В нашем примере в поле Имя файла необходимо задать имя базы данных – Турфирма, в качестве рабочей папки выбрать Рабочий стол и нажать кнопку Создать.
Создайте таблицу Страна.
В окне Турфирма: база данных выберите объект Таблицы;
Д важды щелкните по строке Создание таблицы в режиме конструктора.
В запустившемся режиме конструктора задайте имена полей и их типы. В нашем случае, в таблице Страна, имеется 4 поля: Код страны, Наименование, Виза, Валюта. Тип данных в этих полях – текстовый, за исключением поля Виза, тип которого логический. Для того, чтобы при вводе сведений о стране в поле Виза автоматически появлялось значение «Да» (флажок), в нижней части окна Страна: таблица свойств поля на вкладке Общие заполните строки Формат поля – Да/Нет, Подпись – Нужна ли виза?, Значение по умолчанию – Да. Графа Описание не является обязательной и предназначена для текста подсказки, который выводится в нижней строке экрана во время работы таблицы.
Задайте в качестве ключевого поля – поле Код страны.
Выделите поле Код страны и выполните команду ПравкаКлючевое поле. Ключ – одно или несколько полей, позволяющих идентифицировать записи в таблице или организовать связи между таблицами. Ключ определяется с помощью команды меню ПравкаКлючевое поле либо с помощью кнопки с изображением ключа на панели инструментов Конструктор таблиц.
Сохраните создаваемую вами таблицу под именем Страна, выполнив команду ФайлСохранить и закройте окно Конструктора.
А налогичным образом (повторив пункты 3-6) Создайте и сохраните таблицу Менеджеры.
Тип данных всех полей таблицы – Текстовый;
Д ля поля Код менеджера задайте формат ввода прописными буквами по умолчанию, введя в Свойствах поля в строке Формат поля знак >.
В свойствах поля Конт_телефон введите в строке Маска ввода ## – ## – ##.
Поле Код менеджера сделайте ключевым.
Создайте таблицу Тур.
Для поля Продолжительность выберите тип данных – Числовой.
Д ля поля Цена тип данных – Денежный, в свойствах поля выберите значение Евро;
Д ля поля Код менеджера задайте подстановку значений из списка таблицы Менеджеры. Для этого в свойствах поля выберите вкладку Подстановка, в строке Тип элемента управления установите значение Поле со списком, в строке Тип источника строк установите значение Таблица или запрос, в строке Источник строк выберите таблицу Менеджеры.
Для поля Код страны - задайте подстановку значений из списка таблицы Страна (аналогично пункту 8.3).
Поле Код тура сделайте ключевым. Сохраните таблицу.