V. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Руководители могут, в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

• ввести в штат должность бухгалтера

• передать на договорных началах ведение бух. учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-экономисту.

• вести бухгалтерский учет лично

Принятая организацией учетная политика предприятия утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, при этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты;

• формы первичных учетных документов, применяемые для осуществления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бух. учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случае изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, регулирующих организацию бухгалтерского учета, либо при разработке организацией новых способов ведения бух учета или существенных изменений условий ее деятельности.

В целях обеспечения сопоставимости данных бух учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

VI. Формы ведения бухгалтерского учета

• Мемориально-ордерная. Ее сущность заключается в том, что на основании первичных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается краткое содержание записей, сумма операции и корреспонденция счетов. Данные мемориальных ордеров записывают в регистрационный журнал, в котором указывается порядковый номер ордера, дата и сумма операции.

Регистрационный журнал позволяет сопоставлять сумму операции, отраженную в мемориальном ордере по итогам записей по синтетическим счетам.

После регистрации, данные мемориального ордера заносят в главную книгу, одновременно ведутся записи в регистрах аналитического учета, на основании которых в конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Данная форма учета отличается строгой последовательностью учетных записей, простотой и доступностью учетной техники, использованием стандартных форм аналитических регистров. Недостатками данной формы являются:

1. трудоемкость учета, вызванная дублированием одних и тех же записей

2. отрыв синтетического учета от аналитического

3. формы регистров не всегда содержат показатели, необходимые для составления отчетности

Разновидностью данной формы учета является журнал-главная, она применяется небольшими предприятиями и отличается от мемориальной формы построением регистра синтетического учета, в котором на развороте одного листа объединяются хронологическая и систематическая записи. Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей на соответствующих карточках. В данной форме используются 2 вида документов: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

• Журнально-ордерная. С применением журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в обособленном аналитическом учете. Вспомогательные ведомости используют в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно получит в журналах-ордерах.

В конце месяца итоги журнала-ордера переносятся в главную книгу, в которой по каждому объекту учета формируют обороту по дебету и общую сумму оборотов по кредиту. Для таких записей производится предварительная сверка регистров синтетического и аналитического учета.

На крупных предприятиях в настоящее время отдают предпочтение автоматизированной форме учета.

• Форма для учета малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для предприятий малого бизнеса может применяться простая форма учета. Учет всех операций ведется путем их регистрации в книге учета хозяйственных операций. Для получения показателей по отдельным объектам ведутся вспомогательные ведомости:

  • ведомость учета основных средств и начисляемой амортизации;

  • ведомость учета материалов и готовой продукции;

  • ведомость учета затрат на производство; ведомость учета движения денежных средств;

  • ведомость учета расчета и прочих операций;

  • ведомость учета продаж; ведомость учета расчетов с поставщиками;

  • ведомость учета оплаты труда

В конце месяца на основании данных этих ведомостей составляется шахматная ведомость, в которой определяются обороты и остатки по синтетическим счетам.

Индивидуальные предприниматели имеют право вести учет книги доходов и расходов в упрощенной форме. Не используется двойная запись и план счетов. Книга состоит из двух разрядов:

1. доходы и расходы

2. расчет совокупного дохода

Форма учета – это сочетание различных видов регистров, объединяемых общей структурой их построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.

Выбор формы учета зависит от организационного и правового статуса предприятия, сферы его деятельности и возможности автоматизации учета.