6. Взаимодействие
1. Взаимодействие бухгалтерии с подразделениями – поставщиками и потребителями по вопросам производственно–хозяйственной деятельности, согласование документов, совместное выполнение работ и т.д., а также документооборот (получаемые и отправляемые документы на бумажных и электронных носителях) изложены в приложении В «Получаемые и предоставляемые подразделением материалы и информация», которое утверждено Генеральным директором ОАО «Егорьевск-обувь» и является неотъемлемой частью данного ПСП.
2. Бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других), штатное расписание.
3. Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам составления и оформления первичных документов, бухгалтерского и налогового учетов, контроля и отчетности.
7. Документация.
К документации настоящего ПСП относятся следующие документы, содержащие порядок организации работы подразделения:
- Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Положения по бухгалтерскому учету;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Иные нормативно-правовые документы о бухгалтерском учете и налогообложении;
- Учетная политика ОАО «Егорьевск-обувь» для бухгалтерского учета;
- Учетная политика ОАО «Егорьевск-обувь» для целей налогообложения;
- Устав предприятия;
- Коллективный договор;
- Внутренние стандарты и методические инструкции предприятия;
- Инструкции по технике безопасности при работе, по пожарной безопасности и по электробезопасности.
8. Архивирование.
Подлинник ПСП Бухг.01-2012 хранится у начальника ПЭО. Срок хранения подлинника до актуализации - не более трех лет.
9. Рассылка.
Учтенные копии настоящего ПСП для внутреннего пользования, рассылаются по списку рассылки. Размножение и выдача копий сторонним организациям разрешается только по письменному указанию генерального директора.
10. Внесение изменений.
Внесение изменений в подлинник и учтенные копии настоящей инструкции регламентируется СТП СК 4.2.3.-04 “Управление документацией”. Подготовку и оформление изменений осуществляют главный бухгалтер совместно с экономистом по труду.
Приложение б
Схема организационной структуры бухгалтерии.
Главный бухгалтер
Заместители главного бухгалтера (2)
Экономист
по финансовой работе и расчетам с
поставщиками
Экономист по бухгалтерскому и налоговому
учету
Бухгалтер по расчетам с арендаторами
Бухгалтер сбыта
Кассир
Бухгалтер опытно-производствен-ного
участка
Бухгалтер пошивочного цеха
Бухгалтер закройно-штамповочного
цеха
Бухгалтер
логистического склада
Бухгалтер магазина и столовой