Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.

Гарантироваться могут оплата за выполненную работу, качество, сроки выполнения работ, оплата продукции, оплата аренды и т.д. В таких письмах используются следующие стандартные выражения: гарантируем, фирма гарантирует, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).

В тексте гарантийного письма содержится просьба в адрес корреспондента или юридически значимая формула:»Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем». Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.

Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма удостоверяются печатью организации.

Например:

Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода воды. Оплату гарантируем. Наш р/счет…

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Контрольные вопросы

1 Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма?

2 Какой вид служебного письма имеет реквизит «отметка о наличии приложения?

3 Кто подписывает письмо? В каких случаях на письме ставится две подписи?

4 Какова структура письма-запроса, письма-просьбы, письма-ответа, сопроводительного письма?

Задания

1 Составьте письмо-просьбу директора средней общеобразовательной школы №12 Калинкиной Ж.А. начальнику Кировской СЭС Петрову Г.А о проведении дезинфекции здания школы. В письме укажите, что дезинфекция не проводилась в течение года, так как не была произведена оплата. Администрация школы в лице директора гарантирует погашение задолженности в размере 10 000 рублей. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

2 Составьте письмо-ответ генерального директора производственного управления пассажирских перевозок г. Красноярска Сидорова С.А. в адрес Красноярского производственного кооператива «Вектор» на запрос об обеспечении запасными частями парка автобусов.

4 Составьте информационное письмо фирмы «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.

5 Составьте сопроводительное письмо в среднюю школу о направлении перечня хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.

6 Составьте письмо-запрос предприятия любой отрасли о предоставлении технической документации на производственное оборудование, поставляемое предприятием-изготовителем .

7 Составьте письмо-приглашение организационного комитета с предложением принять участие в работе семинара, посвященного проблемам повышения качества продукции, выпускаемой предприятиями отрасли.

8 Составьте гарантийное письмо с просьбой дать разрешение аренды зала для организации концерта участников художественной самодеятельности школ города.

9 Составьте письмо-предложение о совместном сотрудничестве двух Фим по вопросам поставки оборудования для строительства спортивной площадки на территории детского загородного лагеря.