4. Организация обмена информацией в сети предприятия

Для организации обмена информацией между персональными компьютерами сотрудников используется LAN – локальная вычислительная сеть.

Локальная вычислительная сеть (англ. Local Area Network, LAN) — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт).

Локальная сеть в компании построена на технологиях Wi-Fi. Для удобства управления организованы рабочие группы  менеджеров и дизайнеров— формальное объединение нескольких компьютеров в группу с единым названием.

Администрирование и контроль сети проводит арт-директор компании.

В “Группа компаний Вместе” для обеспечения удаленного управления доступом используется пакет программного обеспечения TeamViewer.

TeamViewer представляет собой пакет программного обеспечения для удаленного контроля компьютеров, обмена файлами между управляющей и управляемой машинами. TeamViewer работает на множестве операционных систем. Однако, в данной компании используется Microsoft Windows, с которой TeamViewer также совместим.

Для установления связи TeamViewer должен быть запущен на обеих машинах. При запуске TeamViewer генерируется ID компьютера и пароль. Чтобы установить связь между компьютерами, клиент-оператор должен связаться с удаленным оператором и узнать его логин и пароль, а затем ввести их в клиент-TeamViewer. TeamViewer также может установить связь с удаленным компьютером используя браузер с технологией Flash.

Для работы в сети интернет используется Wi-Fi.

5. Система документационного обеспечения управления и автоматизация процессов делопроизводства

Данная компания не располагает автоматизированными системами документооброта. Все необходимые документы составляются и хранятся в Microsoft Office 2007 года.

Схема документооборота представлена на рисунке 2:

[pic]

Рис. 2 – Схема документооборота

6. Защита информации и автоматизированных информационных систем

Для обеспечения защиты информации в “Группа компаний Вместе” была разработана и утверждена политика информационной безопасности.

Информация является ценным и жизненно важным ресурсом компании, поэтому политика информационной безопасности предусматривает принятие необходимых мер в целях защиты активов от случайного или преднамеренного изменения, раскрытия или уничтожения, а также в целях соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности информации.

Ответственность за соблюдение информационной безопасности несет каждый сотрудник компании, при этом первоочередной задачей является обеспечение безопасности всех активов компании. Это значит, что информация должна быть защищена не менее надежно, чем любой другой основной актив.

Целями политика информационной безопасности являются:

- сохранение конфиденциальности критичных информационных ресурсов;

- обеспечение непрерывности доступа к информационным ресурсам компании для поддержки бизнес деятельности;

- защита целостности деловой информации с целью оказания услуг высокого качества и принятию эффективных управленческих решений;

- повышение осведомленности пользователей в области рисков, связанных с информационными ресурсами компании;

- определение степени ответственности и обязанностей сотрудников по обеспечению информационной безопасности.

Руководители подразделений филиала обеспечивают регулярный контроль над соблюдением положений политики информационной безопасности.

Для защиты информации в компании используется разграничение прав доступа. Управление доступом включает следующие функции защиты:

- идентификацию пользователей, причем под идентификацией понимается присвоение каждому названному выше объекту персонального имени, кода, пароля и опознание субъекта или объекта по предъявленному им идентификатору;

- разрешение и создание условий работы в пределах установленного регламента;

- регистрацию обращений к защищаемым ресурсам;

- реагирование (задержка работ, отказ, отключение, сигнализация) при попытках несанкционированных действий.

Также для защиты коммерческой информации на предприятии введены в действие следующие локальные нормативно-правовые документы:

- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

- Договорное обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

- Положение о коммерческой тайне.

Защита информации от компьютерных вирусов производится с помощью антивирусной системы NOD32.