Раздел 1 Практика по делопроизводству

Тема 1.1 Организация работы аппарата бухгалтерии

1 Структура бухгалтерии. Особенности построения учетного процесса.

Под бухгалтерской службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.).

В учетной политике необходимо также отразить порядок организации бухгалтерии, под которой понимается структура бухгалтерской службы в организации.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (действует с последующими изменениями и дополнениями) руководители организаций могут:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера (одного главного бухгалтера);

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии;

- вести бухгалтерский учет лично.

Если в организации бухгалтерия выделена в отдельную службу, то в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение.

В состав бухгалтерии входят:

• материальная группа;

• группа учета оплаты труда;

• производственно-калькуляционная;

• учета готовой продукции;

• общая группа.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Касса

Бухгалте рии

ОКСа

ЖКО

Отделы

Материальная

Учета оплаты труда

Производственно-калькуляционная

Учета готовой продукции

Общая

Рис. 1 Структура бухгалтерской службы

При наличии у организации обособленных подразделений учетная политика должна содержать решение относительно уровня централизации учетных работ:

- при централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры;

- при децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Баланс есть завершающий этап учетного процесса, поэтому подразделение, имеющее отдельный баланс, автоматически наделяется обязанностью ведения собственного учетного процесса. Подчеркнем, что при наличии обособленных учетных подразделений (при децентрализованной или смешанной форме учета) они должны вести учетный процесс, руководствуясь едиными методологическими позициями и общей учетной политикой (иначе нет возможности сформировать баланс юридического лица).

Согласно п.10 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденному приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н, "способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения".