- •«Информатика»
- •1. Понятие информатики.
- •3. Качество информации.
- •4. Классификация информации.
- •4. Информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному назначению можно разбить на три вида:
- •6. Кодирование информации.
- •7. Понятие информационной технологии.
- •8. Основные этапы развития эвм.
- •9. Структурная организация эвм.
- •10. Назначение и характеристика микропроцессора персонального компьютера.
- •11. Назначение и характеристика устройств внутренней памяти персонального компьютера.
- •12. Назначение и характеристика устройств внешней памяти персонального компьютера.
- •13. Назначение и характеристика устройств ввода информации персонального компьютера.
- •14. Назначение и характеристика устройств вывода информации персонального компьютера.
- •15. Определение и структура программного обеспечения персонального компьютера.
- •16. Назначение и состав системного программного обеспечения персонального компьютера.
- •18. Назначение и состав системы программирования.
- •19. Определение и функции операционных систем.
- •20. Характеристика операционной системы Windows.
- •21. Понятие файла. Правила образования имен файлов в операционных системах ms dos и Windows.
- •22. Полное имя файла. Маски имен файлов.
- •23. Технология работы с объектами Windows в приложении Проводник.
- •24. Поиск файлов и папок по различным критериям.
- •25. Основные этапы решения задач на эвм.
- •26. Понятие и свойства алгоритма.
- •27. Понятие и свойства системы.
- •28. Понятие экономической информационной системы.
- •29. Понятие и классификация баз данных.
- •30. Понятие и основные функции банка данных.
- •31. Понятие и классификация систем управления базами данных.
- •32. Понятие и классификация информационно-логических моделей данных.
- •33. Реляционная модель базы данных: структурные элементы модели, понятие ключа, типы структурных связей между объектами базы данных.
- •34. Этапы разработки информационно-логической модели данных.
- •35. Архитектура системы управления базами данных Microsoft Access.
- •36. Назначение и структура объекта «таблица» системы управления базами данных Microsoft Access. Типы данных, хранимых в таблице.
- •37. Основные свойства полей таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.
- •44 Назначение, режимы создания и структура объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •45. Основные элементы управления объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •46. Назначение, режимы создания и структура объекта «запрос» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •47. Технология создания «запросов на выборку» системы управления базами данных Microsoft Access. Включение вычисляемого поля в запрос.
- •48. Технология создания «запросов с параметром» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •49. Технология создания «запросов на обновление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •50. Технология создания «запросов на добавление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •51. Технология создания «запросов на удаление» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •52. Технология создания «перекрестных запросов» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •53. Назначение, режимы создания и структура объекта «отчет» системы управления базами данных Microsoft Access.
- •54. Технология создания вычисляемых полей в отчете системы управления базами данных Microsoft Access.
- •55. Технология группировки данных и получения итоговых результатов по группам и в целом по отчету системы управления базами данных Microsoft Access.
- •57. Понятие и классификация вычислительных сетей.
- •58. Состав вычислительных сетей.
- •59. Характеристика основных услуг, предоставляемых сетью Internet.
- •60. Основные меры защиты информации.
50. Технология создания «запросов на добавление» системы управления базами данных Microsoft Access.
В качестве примера мы рассмотрим запрос, который будет выбирать из базы данных все заказы за 1996 год и переносить их в другую таблицу так, чтобы таблица "Заказы" (Orders) содержала только актуальные данные. Для этого сначала создадим таблицу, которая будет хранить устаревшие данные:
Раскройте список таблиц в окне базы данных и выделите таблицу "Заказы" (Orders).
Скопируйте таблицу в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>.
Вставьте таблицу из буфера обмена, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<V>. Появляется диалоговое окно Вставка таблицы (Paste Table As).
В группе Параметры вставки (Paste Options) выберите переключатель Только структура (Structure Only).
В поле имя таблицы (Table Name) введите строку: Заказы (архив). Нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.
В списке появляется новая таблица, пока пустая, т. к. мы скопировали только структуру таблицы "Заказы" (Orders). Теперь создадим запрос на добавление, который позволит перенести в новую таблицу данные из таблицы "Заказы".
Раскройте список таблиц в окне базы данных и выделите в нем таблицу "Заказы".
Щелкните левой кнопкой мыши по стрелке на кнопке Новый объект (New Object) инструментальной панели и выберите из раскрывшегося списка элемент Запрос (Query). В диалоговом окне Новый запрос (New Query) выберите значение Конструктор (Design View). Появляется окно Конструктора запроса с таблицей "Заказы" в верхней части.
Сначала создайте запрос на выборку нужных записей. Перетащите из списка полей таблицы "Заказы" все поля в строку бланка запроса Поле (Field).
В строке Условие отбора (Criteria) столбца "ДатаРазмещения" введите выражение Between 101.01.961 And 131.12.961
Запустите запрос на выборку, чтобы проверить, правильно ли отобраны записи. Оказались отобранными 152 записи.
Выберите команду Запрос, Добавление (Query, Append) или щелкните левой кнопкой мыши по стрелке на кнопке Тип запроса (Query Type) и выберите из списка элемент Добавление (Append Query). Появляется диалоговое окно Добавление (Append), аналогичное диалоговому окну Создание таблицы (Make Table)
В поле имя таблицы (Table Name) необходимо выбрать из списка имя таблицы, в которую будут добавляться записи. В данном случае по умолчанию в нем указана таблица "Заказы (архив)", которую мы только что создали. Нажмите кнопку ОК. (Если бы таблица, в которую нужно добавить записи, находилась в другой базе данных, необходимо было бы выбрать переключатель в другой базе данных (Another Database) и затем в поле имя файла (File Name) указать имя файла MDB, который содержит требуемую таблицу.)
В бланке запроса на добавление появляется дополнительная строка Добавление (Append To), содержащая названия полей таблицы, в которую добавляются записи (рис. 8.7). В данном случае названия полей запроса и названия полей таблицы совпадают, поэтому по умолчанию вся эта строка заполнена. Если имена полей не совпадают, необходимо выбрать из раскрывающегося списка в строке Добавление (Append To) имя поля результирующей таблицы, соответствующего полю в исходной таблице.
Нажмите кнопку Запуск (Run), чтобы выполнить запрос. Прежде чем новые записи будут добавлены в таблицу, Access выдает сообщение о числе записей, которые предполагается добавить. Вы можете нажать кнопку Да (Yes), и только после этого записи будут добавлены. Если вы нажмете кнопку Нет (No), вставка записей будет отменена
Замечание
Если записи добавляются в таблицу, которая уже непуста, то наиболее часто встречающейся ошибкой при выполнении этого запроса является попытка вставить записи, у которых значение первичного ключа совпадает с ключами уже имеющихся в ней записей. Такие записи вставлены не будут, будет только выдано сообщение об их количестве.
Сохраните запрос в базе данных, присвоив ему имя Копирование заказов. Обратите внимание на значок в списке запросов, соответствующий запросу на добавление. Как и в любом запросе на изменение, он содержит восклицательный знак, но отличается от значка запроса на создание таблицы.