44 Назначение, режимы создания и структура объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.

Средство "Форма" можно использовать для быстрого создания формы с одним элементом.

При использовании средства "Форма" в форму добавляются все поля из базового источника данных. Это форму можно начать использовать сразу же, а можно настроить ее в режиме макета или конструктора.

45. Основные элементы управления объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.

В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:

форма в столбец или полноэкранная форма;

ленточная форма;

табличная форма;

форма главная/подчиненная;

сводная таблица;

форма-диаграмма.

Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных.

Ленточная форма служит для отображения полей группы записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.

Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.

Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа один-ко-многим.

Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

46. Назначение, режимы создания и структура объекта «запрос» системы управления базами данных Microsoft Access.

Запрос — это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Чтобы эти инструкции были выполнены, запрос следует запустить. Запрос не только возвращает результаты — которые можно сортировать, группировать и фильтровать — с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Выполнение запроса

1 Найдите запрос в области переходов.

2 Выполните одно из следующих действий:

Дважды щелкните запрос, который требуется выполнить.

Выберите запрос, который требуется выполнить, и нажмите клавишу ВВОД.

47. Технология создания «запросов на выборку» системы управления базами данных Microsoft Access. Включение вычисляемого поля в запрос.

Выполнение запроса на выборку и перекрестного запроса.

Выполнение запроса:

1 Найдите запрос в области переходов.

2 Выполните одно из следующих действий:

1)Дважды щелкните запрос, который требуется выполнить.

2)Выберите запрос, который требуется выполнить, и нажмите клавишу ВВОД.

Если запрос, который нужно выполнить, открыт в режиме конструктора, его можно запустить нажатием кнопки Выполнить (вкладка Структура, группа Результаты ленты, которая является частью нового интерфейса пользователя Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent).