Набор и редактирование простых текстовых документов.
Задание: Откройте ранее созданный документ, наберите заданный текст, отредактируйте его и дополните этот документ текстом из другого документа.
Выполните команды меню Файл – Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа.
В диалоговом окне в списке Папка выберите папку, созданную Вами и выберите файл Пример.DOC. Нажмите кнопку Открыть. Откроется пустой документ с установленными ранее параметрами.
В начале пустого документа располагается мигающая вертикальная черта, которая называется курсором. Курсор указывает позицию на экране, где появятся вводимые с клавиатуры символы. В процессе создания документа можно поместить курсор в любое место текста и отредактировать его. При печати длинных строк нет необходимости нажимать клавишу Enter для перехода на следующую строку. Программа Word автоматически начинает новую строку при достижении правого поля документа.
Выполните команды меню Вид – Обычный режим. Вид страницы на экране изменится.
Программа Word позволяет просматривать документ в четырех режимах. В обычном режиме просмотра отображается только содержательная часть документа без элементов оформления. Этот режим удобен на этапах набора и редактирования текста.
Введите строку - Г-жа Ирина Романова и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится на следующую пустую строку.
Введите фирма Новые Линии и нажмите клавишу Enter.
Введите 109443 Москва , нажмите клавишу Enter.
Введите Летчика Бабушкина 23 - 65 . Нажмите клавишу Enter трижды.
Далее введите следующий текст, не нажимая клавишу Enter:
Мы получили истинное наслаждение от нашей вчерашней беседы относительно предстоящей рекламной кампании для фирмы «Новые линии». Как, Вам известно, наша фирма предоставляет полный объем услуг в области производства плитки. Каждый представитель фирмы специализируется в определенной области, что значительно расширяет круг профессионалов. В начале месяца мы организуем встречу наших специалистов с Вашими представителями.
Нажмите клавишу Пробел пять раз. Нажмите клавишу Enter.
Нажмите клавишу Enter два раза и введите Искренне Ваш Станислав. За разъяснениями прошу обращаться ко мне. Нажмите клавишу Enter.
При печати текста в его документ вставляются специальные символы, называемые символами форматирования. Наиболее распространенными являются маркер абзаца и символ пробел. Маркер абзаца вставляется при нажатии клавиши Enter. Эти символы называются непечатаемыми.
Выполните команды меню Вид – Разметка страницы. Текст документа на экране отобразится так, как он будет выглядеть при печати.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые знаки. В тексте появятся маркеры абзацев.
Обратите внимание, что в конце текста после слова представителями поставлены лишние пробелы, а после адреса пропущено две строки.
Щелкните перед первым маркером абзаца после адреса и нажмите кнопку Delete. Лишняя строка исчезнет.
При печати текста постоянно возникает необходимость исправлять ошибки и опечатки. Это можно делать при помощи клавиши Delete, которая удаляет текст справа от курсора, и клавиши Backspace, которая удаляет слева от позиции курсора. Но в любом случае необходимо поместить курсор в нужное место.
Переместите курсор перед словом круг.
Нажмите клавишу Delete четыре раза, слово круг удалится.
Введите слово спектр.
Щелкните после слова месяца .
Нажмите клавишу Backspace шесть раз, слово исчезнет.
Введите недели.
Щелкните перед последним маркером абзаца и удалите лишние пробелы клавишей Backspace.
Щелкните перед предложением За разъяснениями прошу обращаться ко мне и нажмите клавишу Enter. Предложение переместится на следующую строку.
Откройте список поля Масштаб и установите масштаб Страница целиком. На экране появится страница созданного Вами документа.
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки. Маркеры абзацев исчезнут.
Установите масштаб 75%.
Выполните команды меню Справка – Справка по Microsoft Word. Появится диалоговое окно, в текстовом поле которого можно ввести название интересующей Вас темы.
Удалите с помощью клавиши Delete фразу, выведенную в поле Выберите действие и введите новое слово Сохранение. Нажмите кнопку Найти. Появится список всех тем по заданному вопросу.
Щелкните на кнопке См. далее, затем щелкните на кнопке Сохранение документа.
В появившемся списке щелкните на строке Сохранение нового документа. Прочитайте внимательно выведенную информацию.
Сохраните все изменения в документе, используя полученную информацию по сохранению документа. Закройте окно справки.
Откройте файл Текст1.doc. Откроется окно документа с текстом.
Выполните команды меню Правка – Выделить все. Весь текст выделится.
Выполните команды меню Правка – Копировать или нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Текст скопируется в буфер обмена.
При выполнении операций вырезания, копирования и вставки программа использует специальную область памяти, называемую буфером обмена.
Закройте файл Текст1.
Щелкните в начале строки, следующей за текстом и выполните команды меню Правка – Вставить или нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Текст из буфера обмена вставится в созданный ранее документ.
Сохраните изменения, внесенные в документ.