Расчет капитальных затрат на создание ас

Единовременные затраты на создание АС определяются по формуле:

З^а=З^а_п+З^а_к,

где З^а_п – предпроизводственные затраты, д.е.;

З^а_к – капитальные затраты на создание АС, д.е.

Предпроизводственные затраты на АС определяются по формуле:

З^а_п= З^а_пр+ З^а_по+ З^а_ио+ З^а_вв

где З^а_пр – затраты на проектирование АС, д.е.;

З^а_по – затраты на программирование, создание программных изделий, образующих программное обеспечение АС, д.е.;

З^а_ио – затраты на подготовку информационного обеспечения длительного пользования, включение в состав АС информационно-поисковой системы, создание базы данных АС, д.е.;

З^а_вв – затраты на отладку и ввод АС в работу, д.е.

В состав капитальных затрат З^а_к расходы на приобретение комплекса технических средств и его стандартного обеспечения, а также расходы на установку КТС, его монтаж и наладку. Следует отметить, что при расчете эффективности конкретной АС величина капитальных затрат З_к определяется пропорционально доле времени использования комплекса средств автоматизации в данной АС. Это положение объясняется тем, что один и тот же комплекс средств автоматизации может использоваться в работе нескольких АС. В этом случае единовременные затраты на создание и ввод в действие i-й АС рассчитываются по формуле:

З^а_i= З^а_ni+ З^а_k.

Величина капитальных затрат определяется по формуле:

З^а_к=З_КТС+ З^а_мон+ З^а_инв+ З^а_зд + З^а_сон-З^а_высв,

где З_КТС – сметная стоимость КТС АС, д.е.,

З^а_мон+З^а_инв+З^а_зд – затраты соответственно на установку, монтаж и запуск КТС в работу, на производственно-хозяйственный инвентарь, на строительство и реконструкцию зданий и сооружений для размещения КТС, д.е.;

З^а_сон – сметная стоимость системы стандартного обеспечения применения КТС, д.е.,

З^а_высв – сметная стоимость высвобожденных средств в результате ввода в действие КСА, д.е.

При расчете капитальных затрат на создание АС следует учитывать их разновременность, в том числе и в процессе функционирования АС. Это положение требует приведения всех капитальных затрат к расчетному году с учетом фактора времени.

Расчет текущих затрат на функционирование АС

Расчет годовых текущих затрат в АС И^а_г может выполняться двумя методами.

1 метод предполагает определение текущих затрат посредством расчета основных составляющих:

И^а_г= + И^а_з,

где И_КСА – годовые текущие затраты на эксплуатацию КСА, д.е./год;

И^а_з – годовые затраты на заработную плату специалистов в условиях функционирования АС с начислениями, д.е./год.

Затраты И_КСА определяются по формуле

И_КСА= И^а_КТС + И^а_соп+ И^а_п + И^КСА_з,

где И^а_КТС – годовые затраты на эксплуатацию КТС без учета заработной платы персонала, д.е./год;

И^а_соп – годовые затраты на поддержание и актуализацию системы обеспечения применения КТС (хранение, обновление, контроль данных и программ, другие операции), д.е./год;

И^а_п – годовые затраты на содержание и ремонт производственных помещений, д.е./год;

И^КСА_з – годовая заработная плата работников группы эксплуатации КСА с начислениями, д.е./год.

2 метод позволяет рассчитать текущие затраты на функционирование АС путем определения суммарных затрат, вызываемых решением комплекса задач (процедур) АС и общесистемных затрат. При этом годовые текущие затраты в АС И^а_г определяются по формуле:

где И^а_СИСТ – общесистемные затраты за год, д.е./год (так же, как капитальные, могут учитываться с коэффициентом , если на одном КСА реализовано несколько АС);

И_i – затраты, вызванные решением i-й задачи АС, (д.е./год) /задача.

Выбор одного из методов расчета обусловливается наличием исходных данных для выполнения расчетов, а также стадией создания или функционирования АС, на которой производится расчет. В период создания АС предпочтение должно быть отдано второму методу, а при выполнении расчетов затрат в функционирующей системе целесообразно использовать первый метод.

Отдавая предпочтение в расчетах стоимостным и количественным показателям, позволяющим вычислить прямой эффект от внедрения АС, нельзя пренебрегать качественными показателями, которые определяют побочную экономию в результате усовершенствования организации труда управленцев.

Побочный эффект бывает иногда более значимым, чем прямой. Использование технических средств управления дает возможность освободить персонал от выполнения рутинных работ в пользу своей основной деятельности (принятие управленческих решений и анализ их выполнения).

Улучшение качественных показателей эффективности - повышение точности расчетов, оперативности и объективности информации, усиления ее контрольно-познавательной роли – означает, что стали рациональнее использоваться время и средства, повысилась производительность труда, и уменьшены затраты, к которым неизбежно приводит использование методов, ориентированных на ручное управление.

Таблица 1.

Показатели качества внедрения автоматизированных систем на рабочих местах специалистов

Виды показателей	Группы показателей
Временные	Время разработки; время внедрения, время выполнения операций по обработке данных, начиная от формирования информационной базы и заканчивая передачей результатов пользователям
Стоимостные	Затраты на разработку; затраты на внедрение и эксплуатацию
Технические	Необходимый объем памяти; необходимое количество технических средств; загруженность средств компьютерной техники, габаритные и другие конструктивные характеристики
Потребительские	Опоздание, несвоевременная подача информации, быстродействие

Исходные данные для расчета экономической эффективности от внедрения АРМ

Показатели	Вариант
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Завв	50	51	52	53	54	55	56	57	59	60	61	62	63	65	66	67
Завыс	75	77	78	80	81	83	84	86	88	90	91	93	95	97	99	101
Зазд	200	204	208	212	216	221	225	230	234	239	244	249	254	259	264	269
Заио	130	133	135	138	141	144	146	149	152	155	158	162	165	168	172	175
Замон	75	77	78	80	81	83	84	86	88	90	91	93	95	97	99	101
Запо	690	704	718	732	747	762	777	793	808	825	841	858	875	893	910	929
Запр	150	153	156	159	162	166	169	172	176	179	183	187	190	194	198	202
Иаз	2580	2632	2684	2738	2793	2849	2905	2964	3023	3083	3145	3208	3272	3338	3404	3472
ИаКТС	290	296	302	308	314	320	327	333	340	347	354	361	368	375	383	390
Иап	87	89	91	92	94	96	98	100	102	104	106	108	110	113	115	117
Иасоп	95	97	99	101	103	105	107	109	111	114	116	118	120	123	125	128
ИКСАз	1850	1887	1925	1963	2002	2043	2083	2125	2168	2211	2255	2300	2346	2393	2441	2490
Налог на прибыль	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20	20
Объем реализации до изменений	125	126	128	129	130	131	133	134	135	137	138	139	141	142	144	145
Объем реализации после изменений	163	166	170	173	176	180	184	187	191	195	199	203	207	211	215	219
Себестоимость до изменений ед	380	384	388	392	395	399	403	407	411	416	420	424	428	432	437	441
Себестоимость после изменений ед	350	354	357	361	364	368	372	375	379	383	387	390	394	398	402	406
Цена ед	450	455	459	464	468	473	478	482	487	492	497	502	507	512	517	522
Показатели	Вариант
	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
Завв	69	70	71	73	74	76	77	79	80	82	84	85	87	89	69	70
Завыс	103	105	107	109	111	114	116	118	121	123	126	128	131	133	103	105
Зазд	275	280	286	291	297	303	309	315	322	328	335	341	348	355	275	280
Заио	178	182	186	189	193	197	201	205	209	213	218	222	226	231	178	182
Замон	103	105	107	109	111	114	116	118	121	123	126	128	131	133	103	105
Запо	947	966	985	1005	1025	1046	1067	1088	1110	1132	1155	1178	1201	1225	947	966
Запр	206	210	214	219	223	227	232	237	241	246	251	256	261	266	206	210
Иаз	3542	3613	3685	3759	3834	3910	3989	4068	4150	4233	4317	4404	4492	4582	3542	3613
ИаКТС	398	406	414	422	431	440	448	457	466	476	485	495	505	515	398	406
Иап	119	122	124	127	129	132	135	137	140	143	146	148	151	154	119	122
Иасоп	130	133	136	138	141	144	147	150	153	156	159	162	165	169	130	133
ИКСАз	2540	2590	2642	2695	2749	2804	2860	2917	2976	3035	3096	3158	3221	3285	2540	2590
Налог на прибыль	20	20	20	20	25	25	25	25	25	25	25	25	25	25	20	20
Объем реализации до изменений	147	148	150	151	153	154	156	157	159	160	162	164	165	167	147	148
Объем реализации после изменений	224	228	233	237	242	247	252	257	262	267	273	278	284	289	224	228
Себестоимость до изменений ед	446	450	455	459	464	468	473	478	482	487	492	497	502	507	446	450
Себестоимость после изменений ед	410	415	419	423	427	431	436	440	444	449	453	458	462	467	410	415
Цена ед	528	533	538	544	549	555	560	566	571	577	583	589	595	601	528	533