Вычисляемые таблицы.

В MS Word существует возможность создавать в документе таблицы с вычисляемыми значениями ячеек, подобные программе MS Excel.

При работе с таблицами каждая ячейка имеет адрес, включающий буквенное обозначение столбца и цифровой номер строки. Все столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A,B,C и т.д., а строки – цифрами. Так, первая ячейка имеет адрес A1, вторая ячейка в первой строке – B1, вторая ячейка в первом столбце – A2 и т.п. Блок или диапазон ячеек обозначается адресами первой и последней ячеек (левой верхней и правой нижней), разделенных двоеточием, например, B2:D5. Число строк и столбцов в таблице определяется пользователем. Все ячейки таблицы можно условно разделить на независимые, содержащие данные для расчетов, и зависимые, которые содержат формулы и могут использовать для вычислений данные независимых ячеек. Формулы могут содержать константы, адреса независимых ячеек, функции и знаки операций.

Для того чтобы создать электронную ячейку вместо обычной, используется цепочка: Макет/Данные/Формула, обеспечивающая вставку в ячейку вычислительного поля. В появившемся окне диалога имеется три поля. В поле Вставить функцию содержится перечень основных математических, логических и статистических функций. В поле Формат числа можно выбрать формат для определения точности представления результата расчетов в ячейке. В поле Формула вводится формула, в которую могут быть вставлены функции из поля Вставить функцию. Следует отметить, что формула должна начинаться знаком равенства =, означающим, что содержимое ячейки является результатом математических вычислений. Ввод формулы в активную ячейку подтверждается нажатием кнопки OK. После этого в данной ячейке отображается соответствующее число - результат вычислений по введенной формуле.

Для просмотра формул в ячейках таблицы следует нажать комбинацию клавиш [Shift]+[F9]. Повторное нажатие этой комбинации позволяет вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

При изменении численных исходных данных результаты вычислений в ячейках также будут меняться. Для обновления результатов следует выделить всю таблицу и нажать на клавишу [F9], после чего в зависимых ячейках результаты вычислений будут приведены в соответствие с исходными данными.

34. Вставка объектов в текст документа.

К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов MS Word, относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы. Рисунок в MS Word относится к графическим объектам или группам графических объектов. Например, графический объект, состоящий из фигур и линий, является рисунком. Такие объекты можно разместить в тексте с помощью различных групп, расположенных на вкладке Вставка.

Графические объекты включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии и объекты WordArt. Любой из них является частью документа Word. Их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.

Создание графических объектов в приложении MS Word рекомендуется начинать с введения полотна. Полотно помогает упорядочивать и изменять размеры объектов. Оно обеспечивает границу в виде рамки между объектом и остальной частью документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображаются, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту. Кроме того, полотно помогает удерживать части рисунка вместе, что особенно полезно, когда он состоит из нескольких фигур. Лучше всего вводить полотно, если планируется формировать изображение более чем из одной фигуры.