Установка защиты.

Чтобы не допустить внесения изменений в содержимое некоторых (или всех) ячеек электронной таблицы, устанавливается защита. После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление будет невозможным до тех пор, пока защита не будет снята. Ячейки электронной таблицы могут быть защищены глобально или локально указанием адреса блока.

Многие программы защищают создаваемые в них электронные таблицы от несанкционированного доступа при помощи паролей. Вводя пароль, помните, что он чувствителен к выбираемому вами регистру (строчных или заглавных букв).

В Excel есть несколько команд, позволяющих защищать книги, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изменения: Сервис –Защита –Защитить лист. Для снятия защиты с некоторых ячеек листа Формат ячеек –Защита убрать флажок Защищаемая ячейка.

Экспорт и импорт данных.

Для решения сложных задач часто возникает необходимость обмена данных электронной таблицы с другими программными продуктами. Электронные таблицы преобразуют файлы, созданные в других программах, в "свой" формат и наоборот. В некоторых из них особо выделяется режим импортирования текстовых файлов.

Использование математических инструментов.

Потребности пользователя электронных таблиц часто не ограничиваются только решением поставленной задачи. Пользователь зачастую заинтересован в дополнительной информации и ее исследовании (моделировании). Моделирование в электронной таблице связано с решением целого ряда общих задач, таких, как "Что будет, если?", "Как сделать, чтобы?", анализ чувствительности, оптимизация и др. Иногда используются специальные методы исследования. В их числе регрессионный и дисперсионный анализ, обращение матриц, использование специальных функций. Многие математические инструменты предоставляются пользователю электронной таблицей.

Последовательности данных. Работа со списками в Excel

Когда мы рассматривали функцию автозаполнения, упоминалось о возможности создания некоторых последовательностей, например, заполнение последовательности дней недели или месяцев года. Эти последовательности относятся к заранее заданным в Excel. Список заданных последовательностей можно увидеть в окне Списки, открывающемся командой Сервис – Параметры вкладка Списки.

Подобные последовательности пользователь может создавать сам в процессе работы. Для этого нужно набрать новый список в окне Элементы списка, а затем добавить его к уже существующим.

Набранные заранее на листе Excel списки можно импортировать в окно Списки, выделив его, а затем нажать кнопку Импорт.

Созданные списки воспроизводятся на листах Excel при помощи автозаполнителя.

Автозамена

В excel имеется средство Автозамена. Это средство отлавливает и устраняет ошибки ввода путем сравнения вводимых данных со словарем. Добавить новые замены слов в имеющийся список можно через опцию меню Сервис – Автозамена.

Система получения справочной информации

Табличные процессоры имеют электронные справочники, предоставляющие пользователю инструкции о возможности выполнения основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенность получения справочной информации с помощью электронного справочника в том, что она выдается в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если в меню пользователем выбрана определенная команда, то после обращения к справочной системе ( обычно оно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информацию о выделенной команде. В некоторых табличных процессорах возможно нахождение требуемой информации в справочнике путем задания темы поиска.