7 Табличный процессор Excel

Лекция №3 Диаграммы в Excel

Диаграммы в Excel

Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения.

Строение диаграмм Excel нужно рассматривать в непосредственной связи со структурой электронных таблиц.

Основные компоненты диаграмм

Диаграммы, создаваемые в Excel, состоят из следующих компонентов:

• Область диаграммы – фактически это вся диаграмма и ее элементы

• Область построения диаграммы – это область, ограниченная координатными осями и содержащая все ряды данных

• Маркер данных – это геометрический объект на диаграмме (столбик, сегмент, точка), обозначающий число в ячейке. То есть каждый маркер соответствует одному значению в таблице.

• Легенда – это условные обозначения, определяющие цвет и закраску точек данных или категорий диаграммы.

• Оси – линии, обычно ограничивающие с одной стороны область построения диаграммы. Как правило, по вертикальной оси (Y) откладываются данные таблицы, а по горизонтальной оси (X) - категории.

• Значения оси – равноотстоящие числа, отвечающие интервалу изменения данных в ячейках

• Подписи категорий – это имена, которые обычно совпадают с заголовками сток или столбцов данных исходной таблицы

• Линии сетки – это линии, параллельные осям, которые облегчают восприятие и анализ диаграмм

• Имена рядов данных – имена, которые также совпадают с заголовками строк или столбцов таблицы. Ряды данных представляются маркерами одного цвета или одной закраски.

• Подпись значения – это подпись, содержащая дополнительные сведения о точке данных (определенной ячейке таблицы) или о ряде данных (строке или столбце таблицы). Вывод подписей данных определяется видом диаграммы.

• Таблица данных – это таблица, которая может добавляться в некоторые виды диаграмм и содержит данные, отображаемые на диаграмме. Таблица данных заменяет собой подписи категорий.

Виды используемых диаграмм

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой.

На диаграммах могут рассматриваться данные, представленные в различных графических форматах.

Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Для интерпретации нескольких переменных используются диаграммы следующих видов:

Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.