Задание 5
Раскройте понятия (заполните таблицу):
Сокращенное обозначение |
Полное название |
Описание понятия |
Источник |
ЭПД |
Электронный платежный документ |
документ, являющийся основанием для совершения операций по счетам кредитных организаций (филиалов) и других клиентов Банка России, открытым в учреждениях Банка России, подписанный (защищенный) ЭЦП и имеющий равную юридическую силу с расчетными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати |
Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. N 20-П "О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России"
|
ЭСИД |
Электронный служебно-информационный документ |
документ, подписанный (защищенный) ЭЦП и обеспечивающий обмен информацией при совершении расчетов и проведении операций по счетам, открытым в учреждениях Банка России (запросы, отчеты, выписки из счетов, документы, связанные с предоставлением кредитов Банка России, и т.п.).
|
Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. N 20-П "О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России"
|
ЭЦП |
Электронная цифровая подпись |
вид аналога собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов (далее - ЭД). ЭЦП позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу. ЭЦП является неотъемлемой частью ЭД (пакета ЭД).
|
Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России" |
Задание 6
Опишите программное обеспечение для решения задач компьютерного делопроизводства (по образцу)
-
Задача делопроизводства
Программное обеспечение
Для создания документов
Текстовый процессор MS Word
Для передачи документов
компьютерные сети (локальные, корпоративные, глобальные), электронная почта
Для регистрации документов
программы по автоматизации управления и организации труда секретарей
Для систематизации и хранение документов
системы управления базами данных
Задание 7
Какие технологии документооборота необходимы для комплексной автоматизации делопроизводства?
-
Технология
Описание
электронная почта
позволяет обмениваться данными
система управления документооборотом
позволяет осуществить единый контроль над всеми документами организации.
Задание 8
Опишите понятие: «коллективная работа над документом»
Параллельная работа с документом таким образом, чтобы, во-первых, несколько исполнителей могли одновременно обратиться к одному и тому же документу, а, во-вторых, изменения, внесенные кем-либо из исполнителей, немедленно становились известными другим участникам процесса.
Задание 9
Информационные технологии позволяют обеспечивать удобное хранение документов, которое реализуется в виде многоуровневой структуры папок на диске компьютера. Документы можно передавать через общие папки на диске сервера.
Раскройте определение общей папки. Опишите типы доступа к общей папке.
Находящаяся на другом компьютере папка, к которой открыт доступ по сети для других пользователей
Задание 10
Опишите обязательные функции систем автоматизации делопроизводства.
1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов |
2. Возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу.
|
3. Возможность контроля исполнения резолюций, включая упредительный контроль |
4. Списание документа в дело.
|
5. Атрибутивный поиск документа в базе данных (поиск по произвольному сочетанию значений реквизитов регистрационной карточки документа). |
6. Возможность проектирования стандартных (простых) отчетных форм без привлечения разработчика.
|