Центральный банк Российской Федерации Образовательное учреждение Орловская банковская школа (колледж)
Рабочая тетрадь студента
|
По теме 2.5 |
«Системы коллективного использования информации» |
К практическим занятиям по предмету |
«Информационные технологии в профессиональной |
деятельности» |
|
|
(Фио) Введение:
Тема 2.5. |
Системы коллективного использования информации |
Содержание учебной программы Тема 2.5. Системы коллективного использования информации
Информационные технологии делопроизводства и документооборота. Функции автоматизированных систем электронного делопроизводства и документооборота. Понятие электронного документа. Документооборот на основе электронной почты. Корпоративные системы управления электронными документами (Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Lotus Notes).
Практические приемы коллективной работы с документами в локальной сети. Использование ресурсов одноранговой сети. Отправка документа по электронной почте.
Практическая работа с персональным менеджером расписаний. Формирование книги контактов. Создание расписания.
Приступая к работе с тетрадью, следует изучить литературу по соответствующей теме.
Задание 1
В любой сфере деятельности существуют базовые ключевые понятия. Не является исключением и сфера управления организацией. Раскройте данные понятия:
Понятие |
Определение |
Документ - |
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
Документирование - |
подготовка, оформление, согласование и изготовление документов);
|
Документооборот - |
охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или списания в дело. |
Делопроизводство - |
деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.
|
Документационное обеспечение управления - |
системf вторичных процессов, обеспечивающих и отражающих процессы управления. |
Задание 2
Опишите основные задачи делопроизводства:
1. Создание документов
|
2. Регистрация и контроль исполнения документов
|
3. Продвижение документов
|
4. Систематизация и хранение документов
|
Задание 3
Допишите предложения:
При исполнении документа возникает два информационных потока.
Первый информационный поток связан с движением |
самого документа |
Второй информационный поток связан с оформлением |
регистрационной карточки документа |
Задание 4
Раскройте понятие «Электронный документ» и укажите, в каком документе приводится данное описание.
Электронный документ - |
Источник |
Это документ, являющийся основанием для совершения операций по счетам кредитных организаций (филиалов) и других клиентов Банка России, открытым в учреждениях Банка России, подписанный (защищенный) ЭЦП и имеющий равную юридическую силу с расчетными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати.
|
Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. N 20-П "О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России"
|
Это зафиксированная на электронном носителе информация, которая записывается, сохраняется, передается и представляется в приемлемой для человека форме с помощью технологий, поддерживаемых электронно-вычислительными машинами, и которая содержит реквизиты, позволяющие ее идентифицировать. |
конспект |