Кадровая система
Основные модули систем. Кадровые системы имеют, как правило, модульное построение.
Модули:
Поддержка штатного расписания – служит для описания оргструктуры компании.
Модуль учета кадров – сосредоточена вся учетная работа по персоналу. Операции: прием, перемещение, увольнение. Источник данных для начисления заработной платы. Должна обеспечиваться возможность получения свободные/нерегламентированных отчетов/запросов.
Табельный учет
Расчет заработной платы
Учет в пенсионном фонде – все сведения о застрахованных лицах и отчет в пенсионном фонде.
Модуль администрирования систем.
Одним из существенных направлений управленческой деятельности по стратегическому управлению человеческими ресурсами в настоящее время является создание системы, обеспечивающей отбор, учет и расстановку кадров, оценку персонала, обучению и повышению квалификации, планирование карьеры и мотивации персонала.
Все эти системы обязательно реализуются в комплексе и во взаимодействии с традиционными задачами кадрового учета, отчетности и т.д.
Объединить эти задачи можно с помощью набора критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, требования, которые определяются для конкретной должности. В конечном итоге создается база требований, и эти требования применяя.тся к работникам/сотрудникам.
Традиционные требования выражаются в виде должностной инструкции. Должностная инструкция не содержит всех требований к умениям, навыкам, знаниям работника. Это не позволяет:
оценить пригодность работника к исполнению должности.
Спланировать перечень мероприятий, которые обеспечат повышение квалификации персонала.
Решение этой проблемы – это формирование профиля должности. В базе требований должны совмещаться традиционная должностная инструкция и квалификационные требования к должности.
Профиль конкретной области может формироваться из набора требований, причем одно требование может применяться к разным должностям.
В результате появляется возможность сравнения профиля должности с профилем конкретного работника. И по каждому сотруднику можно сделать вывод, о том подходит он или нет. Целесообразнее в этом случае применять шкалу оценок. Можно организовать первичную фильтрацию на основе автоматизированных процедур. Можно на основе профилей проводить оценку персонала, а не только набор. Можно планировать обучение в той области, которая у сотрудника «хромает».
Планирование карьеры
Когда человек поступает на работу, создается его профиль. Каждый сотрудник имеет свой профиль. Можно проводить оценку профиля сотрудника и профиля должности и определять необходимость в обучении.
Можно планировать обучение по направлениям. Учет ведется в терминах профиля должности.
Профиль позволяет менеджерам-кадровикам выполнять агрегированный анализ ситуации на предприятии, на основе которого можно определить, каких сотрудников не зватает и каким навыкам их надо обучить.
Ведение профилей позволяет повысить качество управления, позволяет принимать стратегические решения в области управления персоналом.
Saphr состоит из функциональных блоков:
РА (администрирование персонала и расчет зарплаты). Модули: - управление кандидатов, расчет заработной платы, управление командировочными, управление персоналом.
РD (планирование и профессиональный рост персонала). Модули: план и повышение квалификации, описание рабочего времени и расписания, классификация и требования, управление повышения квалификации, план расходов по содержанию персонала, план рабочего времени, планирование карьерного роста.
Oracle MRMS – наиболее функционально полная информационно-аналитическая система для работы с персоналом и является системой третьего уровня. В составе есть управление взаимодействия с заказчиком. Обеспечивает расчет компенсационного пакета: расчет оптимального пакета с учетом потребностей, планирование фонда оплаты труда, прогнозирование фонда заработной платы. Позволяет постоянно отслеживать уровень компетенции.
People soft ориентирован на управление персоналом на базе интернет технологий.
Перспективы развития кадровой службы: управление компетенции и интернет - технологии.
Российские программы: 1С – имеет большой инструментарий
БОСС кадровик – имеет целый ряд контуров:
1. контур управления кадровыми процессами (автоматизированный учет кадров и учет заработной платы):
- формирование должностных инструкций;
- формирование и оперативная актуализация критериев отбора;
- формирование профиля сотрудника и отслеживание с его помощью текущего состояния уровня квалификации (компетентности) сотрудника;
- проведение оперативной оценки (сравнение компетенций сотрудников и требований к навыкам и умениям)
-проведение оценки текущего уровня квалификации (компетентности) сотрудников в ходе аттестационных мероприятий;
- проведение оценки исполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей в ходе аттестационных мероприятий, на основании должностной инструкции;
- выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и на основе этого планирование его дополнительного обучения или повышения квалификации;
- определение необходимого уровня и направлений подготовки для сотрудника из состава кадрового резерва, планируемого для занятия конкретной должности
- организация и управление мероприятиями по проведению оценки, аттестации и обучению персонала.
- отслеживание актуального состояния и истории всех данных, получаемых в ходе проведения мероприятий
- планирование и учет обучения и повышения квалификации работников предприятия. Отслеживание прохождения практики, получения сертификатов
- осуществление мотивирующих воздействий на сотрудников через формирование и управление социальными и компенсационными пакетами
- проведение анкетирования работников
2. контур анализа кадровых процессов
3. учетно-вычислительный контур
Project expert является закрытой системой. Программа функционирует по типу черного ящика. Можно выгружать результаты в word и excel. Последние версии работают как локально так и в сети. Предназначена для разработки и анализа финансовой модели пп (как нового, так и существующего). При создании проекта:
1.построение модели;
2.опредление потребностей, финансирование и разработка стратегии финансирования;
3.анализ эффективности проекта;
4.формирование отчетов.
Все финансовые расчеты могут быть представлены в виде графиков и диаграмм.
Что нужно: наименование проекта, дата начала и длительность, имя файла.