Особенности архивного дела в 90-е гг.
В основу государственного архивного строительства был положен принцип централизации. Этот принцип обеспечил создание широкой сети архивохранилищ, функционирующих на единой организационно-методической основе, собравших и сохранивших в государственных и муниципальных архивах более 214,0 млн.ед.хр. Архивного фонда Российской Федерации. В части учета принцип централизации обеспечил создание Центрального фондового каталога (ЦФК) - уникального учетного и информационного справочника, который ведет свое начало с циркуляра Центрархива РСФСР от 7 марта 1922 г. "О центральной картотеке фондов".
К началу 90-х годов с участием архивистов разработаны и начали выпускаться долговечные сорта бумаги для делопроизводства. На основе работ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) был скорректирован состав отечественных средств письма. Планировалось в масштабах страны определить состав основных фондообразователей, которые будут использовать долговечные средства создания документов на бумажной основе.
Прямым следствием политических и социальных трансформаций начала 90-х годов явилось включение в состав государственной архивной службы России бывших партийных архивов. Усилиями работников архивных учреждений, как правило, при непосредственном участии работников бывших партийных архивов обеспечена в сжатые сроки концентрация архивных документов руководящих партийных структур, что позволило спасти их от возможной утраты.
На базе бывших партийных архивов, занимаемых ими зданий и сооружений, штатной численности и фонда заработной платы созданы федеральные, республиканские, краевые и областные центры документации новейшей истории. Как правило, бывшие партийные архивы располагали хорошей материально-технической базой, которые к началу 90-х годов имели достаточные площади для приема документов. Это позволило в ряде регионов решить проблему стеллажной полки на ближайшие 10 лет, в целом положительно сказалось на обеспечении сохранности Архивного фонда Российской Федерации.
Адаптация архивов к новым условиям, обеспечение потребностей изменившегося общества выразились прежде всего в расширении использования документов, интенсификации выставочной деятельности, в том числе зарубежной.
Активно велась работа по рассекречиванию архивных документов. В течение 1992-1998 гг., например, было рассекречено 6,5 млн. дел.
Был намечен и реализован комплекс мер по максимальной экономии и снижению расходования бюджетных ассигнований, привлечению дополнительных внебюджетных источников финансирования. Проведено совершенствование сети и структуры федеральных архивов.
Принимаются меры по расширению платных работ и услуг, заключению соглашений с зарубежными партнерами по совместной разработке открытых архивных фондов. Внебюджетные средства федеральных архивных учреждений направляются, в основном, на покрытие расходов по текущему содержанию архивохранилищ.
Открытость архивов, активная выставочная деятельность, увеличение числа исследователей в читальных залах, зачастую совершенно неподготовленных к работе с архивными материалами, выдача из хранилищ недоступных ранее документальных комплексов резко увеличили интенсивность движения фондов и дел, обострили проблемы их сохранности. К этому следует добавить, что многочисленные реорганизации, ликвидации, банкротства, смена формы собственности учреждений, организаций, предприятий вызвали необходимость массового приема документов. И как следствие - значительно возросла нагрузка на хранителей фондов.