- •Учебно-методический комплекс дисциплины ен.В.01 Документирование управленческой деятельности
- •Рабочая программа учебной дисциплины
- •Лист - вкладка рабочей программы учебной дисциплины ен.В.01 Документирование управленческой деятельности
- •Дополнения и изменения в рабочей программе учебной дисциплины
- •Примечания:
- •1 Пояснительная записка
- •1.1 Место курса в профессиональной подготовке выпускника
- •1.2 Особенности изучения дисциплины, формы контроля
- •1.2 Требования к уровню усвоения дисциплины и формы контроля
- •2 Учебно-тематический план дисциплины
- •3 Содержание дисциплины
- •Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства
- •Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению
- •Тема 3 Современные способы и техника создания документов
- •Тема 4 Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов
- •Тема 5 Деловые и коммерческие письма
- •Тема 6 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий
- •Тема 7 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Тема 8 Организация документооборота
- •4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •Методические указания студентам очной формы обучения по самостоятельному освоению курса «Документирование управленческой деятельности»
- •График организации самостоятельной работы студентов очного отделения
- •Финансы и кредит
- •Самостоятельное изучение теоретического материала (оформление конспектов)
- •Методические указания студентам заочной формы обучения по самостоятельному освоению курса «Документирование управленческой деятельности»
- •Финансы и кредит
- •Финансы и кредит
- •Материалы, определяющие порядок и содержание проведения промежуточных и итоговых аттестаций
- •8. Темы контрольных работ для студентов заочного обучения
- •Порядок выполнения контрольной работы
- •Методические рекомендации преподавателю по организации аудиторной и внеаудиторной деятельности студентов при изучении курса «Документирование управленческой деятельности»
- •Рекомендации преподавателю по подготовке и проведению лекций
- •Рекомендации преподавателю по проведению тестирования
- •Как формы итогового контроля
- •Лист - вкладка рабочей программы учебной дисциплины
- •Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства
- •Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 3 Современные способы и техника создания документов
- •4. Таблицы и библиографические описания. В результате изучения темы студент должен
- •4. Перечислите основные требования, предъявляемые к библиографи-ческим описаниям.
- •Тема 4 Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов
- •8. Основные организационные документы нфи КемГу в результате изучения темы студент должен
- •Тема 5 Деловые и коммерческие письма
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 6 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 7 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •В результате изучения темы студент должен
- •5. Особенности оформления реквизитов.
- •Тема 8 Организация документооборота
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства
- •Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 3 Современные способы и техника создания документов
- •4. Таблицы и библиографические описания. В результате изучения темы студент должен
- •4. Перечислите основные требования, предъявляемые к библиографи-ческим описаниям.
- •Тема 4 Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов
- •8. Основные организационные документы нфи КемГу в результате изучения темы студент должен
- •Тема 5 Деловые и коммерческие письма
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 6 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 7 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •В результате изучения темы студент должен
- •5. Особенности оформления реквизитов.
- •Тема 8 Организация документооборота
- •В результате изучения темы студент должен
- •Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства
- •Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению
- •Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства
- •Тема 6 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий
- •Тема 7 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •Тема 8 Организация документооборота
Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению
и оформлению
Основные вопросы темы
1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД).
2. Нормативно-методическая база делопроизводства.
3. Развитие унификации и стандартизации управленческих документов в России.
4. ГОСТ Р 6.30 как основа создания организационно-распорядительного документа.
5.Формуляр-образец - модель построения унифицированного документа.
6. Общие требования, предъявляемые к оформлению служебного документа (форматы, размеры полей, построение конструкционной сетки).
7.Реквизит – информационный элемент документа. Состав, расположение, правила оформления.
8. Реквизиты переменные, постоянные; основные и служебные отметки.
В результате изучения темы студент должен
знать:
- основные сведения об истории развития делопроизводства в России;
- состав нормативной базы ДОУ;
- состав УС ОРД;
- принципы построения унифицированного документа;
- состав реквизитов служебного документа;
уметь:
-использовать при построении документа принцип формуляра-образца
-применять основную терминологию в области делопроизводства;
Контрольные вопросы
Состав, назначение, распространение УСОРД.
Понятие и состав нормативно-методической базы делопроизводства.
Назвать основные законодательные акты, нормативные документы,
действующие в области делопроизводства.
4. Как расшифровать индекс ГОСТ Р 6.30-2003?
5.Что такое формуляр-образец, что входит в его состав?
6. Описать общие требования, предъявляемые к оформлению служебного документа (форматы, размеры полей, построение конструкционной сетки).
7. Дать характеристику реквизиту как информационному элементу документа.
8. Какие реквизиты относятся к постоянным, почему?
9. Какие реквизиты относятся к переменным, почему?
10. На какие группы делятся переменные реквизиты?
11. Перечислить этапы документирования.
12. Что такое согласование?
13. Что такое утверждение?
14. Какие способы удостоверения документов существуют? В каких
случаях используются различные способы удостоверения?
15. Дать определения терминам: формуляр-образец, формуляр документа, реквизит, юридическая сила документа, объем документооборота, служебный документ, официальный документ.
16. Связь реквизитов с этапами делопроизводственных работ.
Выполнение тестовых и практических заданий:
1.Анализ структуры и содержания ГОСТ Р 6.30 -2003.
2. Анализ формуляра-образца.
3. Сопоставление и анализ формуляра-образца с «реальным» документом.
4. Выделение в документе реквизитов, анализ состава информации.
Темы рефератов
Современное состояние нормативно-методической базы ДОУ (обзор).
Стандартизация в делопроизводстве.
История российского герба.
Требования к эмблемам, товарным знакам и логотипам.
Символика Кемеровской области и города Новокузнецка.
Общероссийские классификаторы как документы по стандартизации.
Литература: 1. 2, 3. 12, 13