Лекция 10. Тема: Организация аналитического процесса

План

1. Аналитический процесс в хозяйственной деятельности предприятий 2. Распределение обязанностей между функциональными службами предприятия при выполнении аналитических работ 3. Информационное обеспечение аналитического процесса 4. Требования к информации

1. Аналитический процесс в хозяйственной деятельности предприятий Условием успешного проведения анализа является четкая организация аналитического процесса. Определяющим при этом является способность аналитика логично воспроизводить хозяйственные операции, которые нашли отражение в учете и отчетности, реконструировать работу бухгалтера (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Последовательность работа аналитика При этом задача аналитика передать, насколько это возможно, действительность, которая интерпретируется в изучаемой информации; воспроизвести в общем все или отдельные элементы информации. Для этого необходимо понимать взаимосвязь экономической теории, бухгалтерского учета, экономики, финансов, банковского дела и т.п.; знать методику ведения бухгалтерского учета, порядок составления финансовой отчетности, уметь интерпретировать; иметь навыки аналитической работы (то есть уметь находить информацию, обрабатывать ее, обобщать и делать соответствующие выводы). Любой аналитический процесс может быть выражен отдельными элементами трех уровней сложности: этапами, операциями и процедурами. Содержание этапа заключается в логико-математическом преобразовании анализируемого показателя, а также в количественном и качественном его оцениваемые по выбранной базы или нескольких баз сравнения. Процедура является частью этапа, смысл которой заключается в подготовительные, вычислении и интерпретации аналитических величин, характеризующих изменение изучаемого показателя. Процедура состоит из последовательно повторяющихся операций. Изменение вида повторяющихся операций изучает переход к иной процедуры. Организация - это система рациональных, скоординированных действий изучения объекта наблюдения согласно определенной цели. Организация экономического анализа рассматривается как технологический процесс, распределенный на отдельные этапы. Перечень этапов в различных литературных источниках неодинаков. На их количество и последовательность влияют различные факторы: наличие технических и экономических средств достижения поставленных целей, структура управления, система учета и т.д. Распространенными этапами аналитической работы является подготовительный, основной (аналитический), заключительный (итоговый). Если аналитическое исследование условно разделить на три основных этапа (подготовительный, аналитический и итоговый), то всю совокупность методических приемов согласно указанных этапов можно сгруппировать, как предписано в табл. 5.1. При проведении экономического анализа на разных его этапах применяются различные приемы в той или иной комбинации. Так, при анализе любого явления общие экономические показатели разлагаются (детализируются) на части, сравниваются, группируются. Как правило, экономист не останавливается на предварительном анализе. Аналитику важно знать причины отклонений, выявить факторы, которые обусловили, оценить их количественное влияние на общий результат работы. Это позволит предотвратить, негативным изменениям в будущем. Для количественного измерения влияния отдельных факторов используют способ цепных подстановок, балансовый метод, современные экономико-математические методы и др. 15 Матричное исчисление X X 16 графических приемы X X 17 комплексных использования методических приемов X X Примечание. "X" означает возможность использования экономического анализа На заключительном (итоговом) этапе экономического анализа, при обобщении результатов, первостепенное значение вновь приобретают приемы сравнения и группировки, которые позволяют систематизировать отдельно выявленные резервы по каждому виду или группой ресурсов.

Таблиця 5.1