Шаги по разработке календарного плана–графика проекта

Календарный план–график проекта – это документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта. Календарный план – график используется для того, чтобы по нему оценивать прогресс исполнения проекта.

Наиболее распространенными формами представления информации о календарных сроках проекта является сетевой план – график и диаграмма Ганта. Сетевой график удобен для анализа взаимосвязей проекта. Диаграмма Ганта удобна для отчетности перед участниками проекта и наглядного представления информации о плановых датах проекта.

Для разработки календарного плана – графика проекта необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг: Определение логических взаимосвязей между операциями и вехами проекта (сетевой план – график проекта)

2 шаг: Оценка ресурсов операций (определение, кто нужен, какой квалификации, сколько человек).

3 шаг: Оценка длительности операций (определение, какова будет продолжительность операций проекта с учетом различных поправок: количество исполнителей, квалификация, погода, др.условия). если исполнителям требуется обучение, то следует согласовать оценки длительности работ с будущими исполнителями!

4 шаг: Оптимизация расписания проекта: назначение на операции проекта исполнителей, расчет критического пути проекта, сокращение длительности проекта путем сжатия расписания (диаграмма Ганта). Если не удается уложиться в требуемые сроки, необходимо провести сжатие проекта, воспользовавшись одним из двух методов: интенсификация (назначение дополнительных исполнителей, сверхурочная работа) и распараллеливание (параллельное выполнение работ, ранее запланированных последовательно). Календарные сроки проекта должны быть разработаны с учетом ограничений. Необходимо стремиться к соблюдению дат достижения вех проекта, документированных в паспорте проекта.

5 шаг: Утверждение календарного плана-графика проекта. Плановые сроки должны быть утверждены спонсором проекта/заказчиком. Предельно допустимые отклонения должны быть обговорены заранее и также утверждены.

Сетевой план-график проекта

Схематическое отображение хронологической последовательности выполнения запланированных операций и вех проекта называется сетевым планом-графиком проекта. Он всегда создается слева направо. На сетевом графике выделяется критический путь, которому соответствует самая продолжительная последовательная цепочка операций проекта (выделена голубым цветом). Задержка выполнения операций, находящихся на критическом пути, приведет к удлинению длительности проекта.

Построение сетевого графика может сопровождаться табличной формой представления той же информации. Например, та же информация, сто и на графике, может быть представлена в виде таблицы.

Операция	Предшествующая операция	Последующая операция	Длительность операции в днях
А	-----	В, С, Д	3
В	А	Е	2
С	А	Н	10
Д	А	Н	5
Е	В	М	7
Н	С и Д	М	4
М	Е и Н	----	5

Задание: Разработайте сетевой план-график проекта (создайте взаимосвязи между операциями и вехами проекта)