8 Вопрос. Регистрация фирм.

Регистрация фирм в СССР в период перестройки занимала несколько месяцев, особенно сложно было получить печать, которая тогда регистрировалась в УВД. В 90-е годы процесс регистрации продолжался от 1 месяца, т.к. только идеально написанные документы принимались и рассматривались в течение месяца, многие же документы возвращались сразу учредителям из-за малейших грамматических, орфографических ошибок или прошивки документов не тем цветом ниток. Сейчас регистрация фирмы должна произойти по окончании 5 рабочих дней со дня получения регистрационных документов, поэтому документы не успевают проверять и, обнаружив нестыковки и ошибки, исправляют в рабочем порядке. Для сравнения, в Германии регистрация фирм занимает 30 мин., в Новой Зеландии давно действует практика регистрации фирм по Интернету, что занимает не больше 20 минут.

Этапы регистрации фирмы

0 этап. Составление бизнес-плана.

1 этап. Составление регистрационных документов:

- заявление о регистрации (обычно на имя начальника налоговой инспекции района),

- устав и/или учредительный договор,

- документ об оплате государственной пошлины.

Основными документами являются устав и учредительный договор, их лучше всего составлять, имея перед глазами документы уже существующих фирм, потому что начинающему бизнесмену трудно предположить многие проблемы (особенно, касающихся управления и распределения прибыли фирмы, а также трудового участия собственников в ее деятельности), которые могут возникнуть, если не оговорить порядок их решения в учредительных документах, а опытному бизнесмену – держать все их в голове. Первый этап регистрации фирм является самым трудоемким и важным.

УСТАВ фирмы содержит следующие разделы:

1 раздел. Общие сведения:

- наименование фирмы,

- форма его организации,

- учредители (полный список с фамилиями, паспортными данными, адресами; для учредителей – юридических лиц необходимо указать название, форму организации бизнеса и адрес),

- местонахождение фирмы,

- виды деятельности, которыми фирма планирует заниматься.

2 Раздел. Имущество и фонды фирмы:

- уставный капитал,

- способы привлечения уставного капитала,

- размер доли каждого участника в уставном капитале,

- правила передачи своей доли сторонним лицам,

- предельный размер ответственности по обязательствам фирмы ее самой и ее участников,

- для акционерных обществ также необходимо указание на виды выпускаемых акций, их номинальной стоимости и количества.

3 Раздел. Органы управления и контроля:

- состав и компетенция каждого органа управления и контроля,

- порядок принятия ими решений¹,

- права и обязанности собственников и менеджеров.

4 Раздел. Порядок распределения прибыли.

5 раздел. В этом разделе перепечатываются статьи из Гражданского кодекса и федеральных законов, регламентирующих форму организации бизнеса данной фирмы.

Устав утверждается учредителями фирмы.

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР должен содержать следующие положения:

1. Мы, нижеподписавшиеся (далее следует перечень учредителей, составленных, как в 1 разделе устава фирмы) обязуемся создать юридическое лицо под названием «……..» ……. формы организации бизнеса.

2. Порядок совместной деятельности по созданию фирмы.

3. Условия передачи своего имущества, общий размер уставного капитала, доли участников, порядок и сроки внесения доли.

4. Органы управления, их состав и компетенция, порядок принятия решений.

5. Порядок распределения прибыли и убытков.

6. Порядок выхода участников из состава собственников.

7. Подписи всех учредителей.

Учредительный договор заключается учредителями.

Часть юридических лиц должна представить как устав, так и учредительный договор, другая часть – только один из этих документов. Это зависит от формы организации бизнеса. Так, учредители полных товариществ должны представить только учредительный договор; учредители коммандитных товариществ – учредительный договор, подписанный исключительно полными пайщиками; учредители ООО и ОДО – как учредительный договор, так и устав; акционерные общества – только устав.

2 этап. Представление учредительных документов в регистрирующие органы.

Для большинства юридических лиц РФ, а также для всех «индивидуальных предпринимателей» регистрирующим органом является налоговая инспекция района. Фирмы, которые занимаются финансами, кредитованием, банки сначала регистрируются в Центральном Банке, а затем – в налоговой инспекции. Фирмы с иностранным капиталом, торгово-промышленные палаты и неприбыльные ( в РФ «некоммерческие») организации сначала обращаются в Министерство юстиции, а затем – в налоговую инспекцию. Рассмотрим вариант регистрации большинства юр лиц и индивидуального бизнеса.

Получив регистрационные документы, служащий налоговой инспекции выдает расписку об этом, а затем отправляет документы для получения справок или отметок на них в отдел статики городской администрации, пенсионный фонд и фонд занятости.

3 этап. Регистрация.

Получив необходимые справки или отметки в учредительных документах, в налоговой инспекции района выносится решение о регистрации фирмы. Сама регистрация фирмы состоит в том, что служащий налоговой инспекции вносит данные о фирме в государственный реестр фирм (также существует отдельный реестр индивидуальных «предпринимателей»). Государственный реестр ведется в бумажной и электронной форме, и за определенную плату любой желающий может получить информацию о любом физическом и/или юридическом зарегистрированном лице, включая паспортные данные и ИНН учредителей. Учредителям фирмы выдается свидетельство о регистрации.

4 этап. Открытие расчетного счета в банке.

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы: заявление об открытии банковского счета, устав и/или учредительный договор в зависимости от формы организации бизнеса, справку из пенсионного фонда, отметки на учредительных документах из фонда занятости и отдела статистики.

Если документы в порядке, банковский служащий выдает (а часто, в нарушение законодательства, продает) две банковских карточки, которые должные быть подписаны директором и главным бухгалтером фирмы.

На данном этапе очень важно правильно выбрать коммерческий банк, в котором вы откроете расчетный счет (который, по закону, должен быть только один). Если вы неправильно выберете банк, то можете потерять свои деньги.

Коммерческий банк нужно выбирать по следующим признакам:

- выбирайте банк, который является открытым акционерным обществом, которое публикует свой годовой отчет в периодической печати или хотя бы на сайте Центрального Банка России (www.cbr.ru),

- выбирайте банк, финансовые результаты которого являются хорошими стабильно в течение нескольких лет (они видны из отчета),

- проверьте наличие у банка государственной регистрации и лицензии (свидетельство о государственной регистрации и лицензия должны в рамочке висеть в операционном зале),

- выбирайте банк с крупным уставным капиталом (публикуется в банковских рейтингах²),

- предпочитайте банк, стабильно занимающий одну из пяти - десяти первых строчек в банковских рейтингах, их филиалы обязательно есть в каждом крупном населенном пункте,

- капитал банка должен быть диверсифицирован, т.е. вложен в разные объекты инвестиций и в разные отрасли (см. отчет банка),

- если есть возможность открыть расчетный счет в филиале иностранного банка (особенно швейцарского), лучше это сделать, поскольку отечественная кредитная система регулируется слабо.

Разумеется, полностью исключить риск потери денежных средств при руководстве данными правилами, конечно, нельзя, но следование им позволить резко его снизить.

5 этап. Получение печати.

При сдаче регистрационных документов нужно предоставить два рисованных образца печати, один из которых остается в регистрационных документах в налоговой инспекции, а другой после получения свидетельства о регистрации относится в фирму, которая занимается изготовлением печатей. Цена изготовления печати меняется в зависимости от количества степеней ее защиты.

6 этап. Лицензирование деятельности фирмы.

Данный этап является необходимым не для всех фирм.

*Лицензия – документ, подтверждающий права субъекта бизнеса на занятие ведение определенными видами деятельности, свидетельствующий о соблюдении данным субъектом необходимых стандартов и норм (в области образования и квалификации работников, экологических и социальных норм и нормативов…), выдаваемая на основании заключения экспертов.

Лицензия выдается на определенный срок, свой для каждого вида деятельности, но не менее 5 лет, хотя срок действия лицензии может продлен по заявлению юр лица. По истечении этого срока лицензирование проводится снова. Лицензирующим органом является лицензионная палата³. Лицензионные палаты не только выдают лицензии, но и ведут их реестр, так что наличие лицензии можно проверить.

Лицензируются те виды деятельности, осуществление которых:

- может повлечь нанесение ущерба правам и законным интересам граждан, их нравственности и здоровью,

- обороне и безопасности государства,

- бизнес, который не может регулироваться иным образом, кроме лицензирования.

Перечень лицензируемых видов деятельности находится во втором прикрепленном файле. Отдельные федеральные органы власти, а также лицензирующие органы субъектов РФ могут устанавливать необходимость лицензирования дополнительных видов деятельности, не отраженных в перечне (в последнем случае деятельность может осуществляться на территории всей РФ, но требуется уведомление лицензионных палат соответствующих субъектов РФ). До 2001 г, когда был принят федеральный закон № 128 «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензировалось от 300 видов деятельности, а по принятии – до 100 с небольшим.

Для получения лицензии нужно обратиться в лицензионную палату, внести 300 руб лицензионного сбора за рассмотрение вопроса о выдаче лицензии и 1 т.р за предоставление лицензии.

1 Примечание: Некоторые решения принимаются только единогласно (например, решение о ликвидации фирмы на общем собрании собственников), некоторые требуют простого большинства голосов в том или ином органе управления и контроля, а некоторые – определенного процента от всех голосов в пользу того или иного решения проблемы.

2 Примечание: рейтинги банков по различным параметрам публикуются в журналах «Эксперт» (www.expert.ru) и «Финанс.» (www.finansmag.ru).

3 Примечание: Лицензионная палата Томской области находится по адресу: 634029, г. Томск, ул. Белинского, 19 (недалеко от пересечения Белинского с ул. Герцена).