3. Організаційно-правове оформлення

3.1. Обгрунтування вибору організаційно-правової форми підприємництва

СПД ФО-П – суб'єкт підприємницької діяльності фізична особа -підприємець. Це найбільш доступна організаційно-правова форма підприємництва. Дана ОПФП була обрана враховуючи наступні переваги:

• Мінімальна вартість створення;

• Коротка процедура реєстрації;

• Реєстрація проводиться за місцем прописки підприємця, без юридичної адреси;

• Спрощена система подання звітності (один раз на квартал, у разі відсутності найманих працівників);

• Можливість працювати на єдиному або фіксованому податку;

• Фізична особа-підприємець не сплачує податок на прибуток у розмірі 25%, а також ряд інших податків, платниками яких є юридичні особи;

• СПД ФО-П має право працювати як з печаткою, так і без неї;

• Не потрібний статутний капітал;

• Держава не надто строго стежить за діяльністю.

3.2. Алгоритм державної реєстрації підприємства

1. РЕЄСТРАЦІЯ СПД ФО-П В ОРГАНІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ

Законодавство вимагає подання наступних документів:

• реєстраційна картка суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи;

• дві фотокартки;

• довідка або її копія про включення до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;

• документ, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію.

Реєстраційна картка суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи є одночасно заявою про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. Реєстраційна картка видається в органі державної реєстрації і повинна бути заповнена особисто заявником.

В ній необхідно буде вказати наступні дані:

• ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;

• прізвище, ім'я, по батькові;

• серію і номер паспорта, ким і коли виданий;

• місце проживання (поштовий індекс, адреса, номер телефону, телефаксу);

• прізвище, ім'я та по батькові особи, яка заповнила картку, та її номер телефону;

• дату заповнення реєстраційної картки.

Заповнивши картку, потрібно поставити підпис. Під час заповнення графи "Картку заповнив" дублюється попередня інформація з інших граф.

Потрібно підготувати дві ідентичні фотокартки розміром, який встановлено для службових документів. Вони потрібні для оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності та для реєстраційної картки суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи.

Необхідно відвідати орган Державної податкової служби за місцем проживання й отримати довідку про включення до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів. Такі дії не заберуть багато часу: довідку видадуть за 15 хв. після звернення.

Документом, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію, є оригінал чи ксерокопія квитанції про сплату реєстраційного збору. Реєстраційний збір становить 1,5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (25,5 грн.)

Під час подання документів обов'язково пред'являється документ, що засвідчує особу. Переважно службовці вимагають паспорт, але на цей випадок можуть підійти й водійські права.

Після перевірки наведених у реєстраційній картці відомостей щодо відповідності поданим документам, а також комплектності пакету документів орган державної реєстрації формує реєстраційну справу суб'єкта підприємницької діяльності, яка створюється і ведеться в органі державної реєстрації з метою обліку, накопичення, контролю та зберігання реєстраційних документів за весь період існування суб'єкта підприємницької діяльності.

Реєстраційна справа суб'єкта підприємницької діяльності має реєстраційний номер у Реєстрі суб'єктів підприємницької діяльності, що є одночасно реєстраційним номером свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності.

Перевірка документів триває декілька хвилин. Потім видається довідка про прийняття документів для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності. У довідці зазначається дата прийняття органом державної реєстрації повного комплекту документів, поданих для державної реєстрації. Довідку, яку підписує представник органу державної реєстрації, відповідальний за прийняття документів, засвідчують штампом цього органу.

За наявності всіх документів, подання яких необхідне для державної реєстрації, орган державної реєстрації зобов'язаний протягом не довше ніж за два робочих днів від дня їх надходження внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб'єктів підприємницької діяльності й видати Свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи. Це свідоцтво є паспортом підприємця, документом про легалізацію його підприємницької діяльності.

Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи орган державної реєстрації подає до органу державної статистики та органу державної податкової служби – копії реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію.

2. ВЗЯТТЯ СПД ФО-П НА ОБЛІК ПЛАТНИКІВ ПОДАТКІВ В ОРГАНІ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ

Після одержання свідоцтва про державну реєстрацію потрібно звернутися до органу державної податкової служби за місцем проживання для взяття на податковий облік у п'ятиденний термін.

Відповідно до законодавства для взяття на податковий облік у податкову інспекцію необхідно звернутися з такими документами:

• заява за ф. ї 5-ОПП, чистий бланк якої можна придбати в податковій інспекції;

• копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яку Вам повинні були видати в органі державної реєстрації;

• документ, що засвідчує особу (паспорт).

Термін взяття на облік суб'єкта підприємницької діяльності органами державної податкової служби чітко не встановлений. Часто взяття на облік триває тільки декілька хвилин після подання документів. Після взяття на облік як платника податків орган державної податкової служби видає довідку за ф. ї 4-ОПП, яка підтверджує взяття на податковий облік. .

Після взяття на облік як платника податків буде сформована облікова справа.

3. РЕЄСТРАЦІЯ СПД ФО-П ЯК ПЛАТНИКА ЄДИНОГО ПОДАТКУ

Після взяття на податковий облік та реєстрації Книги обліку доходів і витрат можна йти до податкового інспектора з наступними документами:

• заява встановленої форми про право застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності;

• платіжний документ (квитанція, копія платіжного доручення з відміткою банківської установи) про сплату (перерахування) відповідного розміру єдиного податку за період, не менший ніж календарний місяць.

Ці документи є підставою для видачі Свідоцтва про сплату єдиного податку суб'єктом підприємницької діяльності - фізичною особою.

Орган державної податкової служби за місцем державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи за наявності платіжного документу про сплату єдиного податку зобов'язаний протягом 10 робочих днів після отримання заяви безоплатно видати Свідоцтво про сплату єдиного податку.

4. ОДЕРЖАННЯ СПД ФО-П ДОЗВОЛУ НА ОФОРМЛЕННЯ ЗАМОВЛЕНЬ НА ВИГОТОВЛЕННЯ ПЕЧАТОК І ШТАМПІВ

Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів суб'єктові підприємницької діяльності - фізичній особі необхідно звернутися до міського або районного органу внутрішніх справ за місцем своєї державної реєстрації.

Особисто або через уповноважених осіб до органу внутрішніх справ подаються такі документи:

• заява, де вказується: кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити; вперше чи ні виготовляються печатки та штампи (якщо не вперше - вказується підстава для виготовлення печаток і штампів); місце проживання; прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, а також особи, уповноваженої на отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та подання клопотання до органу внутрішніх справ (якщо одержує дозвіл та подає документи особа, уповноважена суб'єктом підприємницької діяльності - фізичною особою);

• копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчена нотаріально;

• два примірники зразків (ескізів) печаток, штампів;

• копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру фізичної особи - платника податків;

• документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів.

Таким документом є платіжне доручення або квитанція про внесення коштів у розмірі три неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51грн).

Протягом п'яти робочих днів від дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати Дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів

Під час одержання дозволу до органу внутрішніх справ подається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. На зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію проставляється штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи органу внутрішніх справ і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система". Після цього оригінал свідоцтва про державну реєстрацію повертається його власнику. В органі внутрішніх справ на кожному поданому примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів також ставляться штампи, які засвідчуються підписом працівника дозвільної системи і скріплюються печаткою з відбитком "Дозвільна система". Крім того, орган внутрішніх справ у відповідних випадках проставляє на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів штамп про те, що ці печатки та штампи виготовляються вперше.

Суб'єкти підприємницької діяльності - фізичні особи можуть мати тільки по одному примірнику основної каучукової або металевої печатки. Натомість кількість штампів не обмежується.

На печатках і штампах повинен зазначатися ідентифікаційний номер суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи. Напис на печатках і штампах має відповідати назві, яка зазначена у свідоцтві про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. Печатки з емблемами, товарними знаками тощо з відповідним описом можуть бути виготовлені тільки в тому разі, якщо вони зареєстровані у встановленому законодавством України порядку. На печатках і штампах кожний реквізит зазначається українською або одночасно українською і російською мовами.

Виготовлені печатки й штампи можна отримати після пред'явлення паспорту та доручення, яке під час отримання замовлення засвідчується виготовленою печаткою. У книзі реєстрації замовлень необхідно розписатися і зазначати серію, номер паспорту, дату та орган внутрішніх справ, що його видав. Після цього робляться відбитки печаток і штампів.

ЧАСТИНА ІІ. ОБГРУНТУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ СТВОРЮВАНОГО ПІДПРИЄМСТВА