2)Режим чтения

Удобен для чтения с экрана компьютера

3)Режим web-документа обеспеч.представление документа в том виде, в кот. он будет отображ. в окне браузера.

4)Режим обычный

Удобен для ввода, редактирования, и простого форматир.текса в тех случаях, для кеот.приоритетным явл.содержательная часть, а не внешний вид.

5)Режим Структура представ.возможность свернуть весь текст оставив только заголовки, просмотр документа в сокращен.виде. Перемещение фрагмента текста путем перемещ.их заголовков. Удобен при работе с большими текстами.

Общее правило комп.набора и форматирование текста:

Перед началом набора текста следует включить режим отображения непечат.символов соответ.кнопкой на панели инструментоВ стандартная.наиболее часто использ. Непечат.символы: символ конца абзаца, символ табуляции, символ конча строки, символ пробела, символ неразрывного пробела.

Ввод, редактирование, форматирование текстовых документов средствами MSO Word

Общее правила ввода текста:

1.Переход на новую строку внутри абзаца происходит автоматически(для принудительного прехода shift+Enter)

2.Клавиша Enter нажимается в конце абзаца для создания нового абзаца .

3.Между знаками ставиться 1 пробел.

4. Знак неразрывный пробел ставится при вводе дат, фамилии с инициалами … и т.д., когда данный фрагмент текста должен располагаться на одной строке.

5.Перед знаком препинания пробел не ставиться, за искл.парных знаков((.)”…”)

6.После знака препинания пробел обязателен, за исключением знака абзаца.

7.Точка не ставится в конце заголовка, подрисуночной надписи и в заголовках таблиц

8.Слова заключенные в кавычки и скобки не отделяються пробелом.

9.Пробел обязательно ставиться до и после длинного тире(Ctrl+ серый минус)причем до длинного тире ставиться неразрывный пробел, а после обычный.

10. Дефис пробелами не выделяется.

11.Не следует вставлять в конец строки предлоги и союзы из 1-3 букв, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине строки.

12.Индексы и показатели между собой и от предшествующих элементов пробелами не выделяется.

13. Знаки градусы, минуты, секунды от предыдущих чисел пробелами не отделяются, а от последующих отделяются.

14.Знаки процента применяются только с относ.числами без пробелов

15.Знаки номера и параграфа применяються только с относ.числами и отделяються от основного текста пробелами с 2 сторон. Сдвоенные знаки набираються без пробелов.

16. Диапозоны пишутся без пробелов

17.Знак $ пишется после цифры через пробел

18.Формулы в текстовых документах отделяються от основого текста на один или двойной пробел, а формулы след.в одной строке одна за другой удвоенными пробелами.

Некоторые общие правила форматирования текста:

1)В текстовых документах абзацные отступы (красные строки должны быть строго одинаковы во всем документе)

2)Знаки препиная след. Должны набраны шрифта остального текста.

3)Не делать красных строк – пробелами, их устан.табулятором или маркером 1 строки.

4) Не пишите слова всеми большими буквами, за искл.аббривиатур и заголовков.

5)Одинаковые по смыслу и логическому значению элементы, одного документа, следует выделять одинаковым образом.

6)не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

Основые приемы редактирования текста в Word

Редактироование- внесение изменений в содержание текстового документа.

Операции по редактированию:

1)Удаление

А) символов (BackSpase или Delete)

Б)Слова(курсор в начало слова Ctrl+Delete)

В)Выделенного фрагмента

2)Копирование и перемещение

А)Правка…

Б)Кнопки…

В)Клавиатурные комбинацииCtrl+C-копирование,Ctrl+X-вырезать,Стек+V-вставить

3)Замена

А) символов

Вкл. Insert+…

Б)Замена выделенного фрагмента

Вкл.Режим

СервисПараметрыправкаЗамены выделенного фрагмента

В)Поиск и автозамена

ПравкаНайти и заменить

4.Проверка правописания

А) приводе текста

Вкл режим правописания:

Сервиспараметрыправописание

Б)Проверка выделенного фрагмента

СервисПравописание

5.Автоматический перенос слов

А) вкл.осущ.командой: Сервис-Язык-Растановка переносов-автоматическое

Б)Запрещение выд.переноса

Формат-абзац-положение на странице-запретить перенос слов

6.Используя автотекст и авт замена

Навигация. Макросы.

Под навигацией подразумевают способы перемещения по документу.

1) С помощью мыши(управленческих элементов, полосы прокрутки)

2) Клавиатурные комбинации

Действия Клавиши

В конец строки-end

В начало строки-Home На одно слово влево-Ctrl+  На одно слово вправо-Ctrl+  К началу текущего абзаца Ctrl+Стрелка вверх К началу след.абзаца Ctrl+стрел.вниз В конец документа-Ctrl+End В начала документа Ctrl+Home На один экран вверх-Page Up На один экран вниз- PageDown Макросы:программа, последовательность действий, заданная пользователем для автоматизации обработки данных. Макросы могут использоваться: -ускорение часто выполняемых операций редактирования или форматирования. -для объед.несколько сложных команд в одну. -для упрощения вызова диалог.окон обеспеч.вызова опред.параметров по умолчанию. Способы создания макросов. -запись необходимой последовательности действий в виде макрокоменды с опред именем -разработка испол.спец.язык Visual Basic Хранятся: -в документах, шаблонах, как отд.файл;по умолчанию сохр-normal.doc Создание макросов путемзаписи необходимой последовательности действий

1.Продумать всю последовательность действий 2.Вести:Сервис-Макрос-Начать запись. 3.В диалоговом окне:А)дать имя Б)опред.сферу ее действия в)назначить способ вызова 4.Выполнить последовательность действия, остановить действия макроса Сервис-Макрос-.Остановить запись Примечание:1)При записи макроса а) перемещение и выделение выполняется только с помощью клавиатуры б)мышь, использ.для выбора команд из меню 2)необходимо соблюдать действия, все что будем делать будет записываться Способы запуска Макроса: -клавиатурная комбинация -кнопка на панели инстрементов -сервис-макрос-макросы-выбрать-запустить Редактирование Возможно в среде Visual Basic Удаление: Сервис-Макрос-Макросы-Выбрать кот.нужно удалить-Удалить.